基于數字化環境下的聲像檔案管理實踐

劉秀敏

摘 要：在當前信息時代，檔案作為最重要的信息來源，其在社會和經濟發展過程中發揮著越來越重要的作用。目前檔案載體類型更具多樣性，聲像檔案作為一咱新型載體檔案，其主要是通過聲音、影像等形式來復現歷史，更具生動性和形象性，便于復制、轉換和攜帶，因此受到人們的青睞。隨著聲像檔案數量的增加，需要加快推進聲像檔案的數字化發展，以此來提高聲像檔案管理水平，更好的發揮出聲像檔案的重要價值。文中分析了聲像檔案數字化建設的實際意義，并進一步對基于數字化環境下的聲像檔案管理實踐進行了具體的闡述。

關鍵詞：數字化；聲像檔案；意義；檔案管理實踐

聲像檔案作為檔案工作中的一種重要載體形式，其以聲音、影像來對社會活動進行記載，記載的信息更為真實和準確，這也使聲像檔案具有更好的參考、憑證等價值，因此需要做好聲像檔案管理工作。由于傳統聲像檔案管理工作中還存在一些弊端，這對于檔案的發展和利用帶來了較大的影響。因此基于數字化環境下，需要加快促進聲像檔案的數字化建設，通過創新聲像檔案管理模式，采用數字化方式來實現對聲像的科學化管理，使聲像檔案能夠更好的滿足社會發展需求。

1 聲像檔案數字化建設的實際意義

1.1 提升儲存和保管效率

在聲像檔案中包含的信息具有多樣性，如音頻信息、視頻信息和圖片信息等，單純的采用傳統的方法來管理聲像檔案必然會對聲像檔案的價值帶來影響，極易造成聲像檔案損壞或是無法播放的情況發生，造成無法挽回的損失。同時聲像檔案涉及的信息還具有冗雜性，保管方式過于混亂，不同載體的聲像檔案在不同環境下會產生不同的反應現象，在傳統保管方式上必然會對聲像檔案信息的統一性造成較大的阻礙。通過實施聲像檔案數字化建設，可以有效的規避傳統聲像檔案管理中存在的問題，確保聲像檔案信息的真實性和完整性。而且在數字化環境下，聲像檔案與數字化技術結合也是時代發展的必然要求，通過充分的利用計算機技術和電子設備來實現對聲像檔案的管理，可以打造傳統管理模式中檔案保管的空間局限性，進一步拓展聲像檔案存儲空間，能夠最大限度的延長聲像檔案保管期限，更好的發揮出聲像檔案的重要作用。

1.2 便于檔案檢索與利用

利用傳統檔案管理模式對聲像檔案進行管理時，信息檢索查詢時所花費的時間較多，這就必然會對檔案信息應用效率帶來較大的影響。通過將聲像檔案加快數字化轉化，可以有效的縮短檔案信息檢索查詢的時間，實現檔案信息的高效利用。利用聲像檔案數字化管理模式時，檔案人員根據相應的條件能夠實現對檔案信息的分類處理，同時根據具體的類別來對聲像檔案進行存儲，可以有效的提高檔案保管的安全性和關聯性，進一步提升檔案檢索與利用率，可以為檔案保管和利用提供重要的保障。

2 基于數字化環境下聲像檔案的管理實踐

2.1 數字化采集

對于聲像檔案進行數字化采集與轉錄，可以利用掃描儀來對圖處類檔案進行掃描，并對信息進行編碼，完成圖像檔案的數字化存儲。數碼膠片形式的聲像檔案，可以利用互聯網技術將資料下載至計算機中，并對其進行分類編號，完成數碼膠片檔案的數字化采集工作。聲像檔案實現數字化采集后，可以更便于管理和保存，而且對提高檔案信息的應用價值也十分有利。

2.2 利用相同的標準進行編碼

通過對聲像檔案的合理編碼，可以有效的提高檔案檢索效率。在實際對檔案信息進行編碼時，宜采用相同的標準來進行。在實際聲像檔案編碼過程中，工作量較大，而且具體的流程相對復雜，因此為了全面提高編碼的準確性，需要重視聲像檔案管理人員專業素質和責任心的提升，這樣有利于聲像檔案編碼水平和質量的提升。

2.3 建立在線數據庫

通常來講，信息資源共享有助于提升聲像檔案資料的利用價值與服務價值。因此，在線數據庫的建立，對于提升新時代下聲像檔案管理的水平有著不可或缺的關鍵意義。其中，為了可以快速檢索相關聲像檔案，需要對其按照圖片、視頻以及音頻等形式進行詳細的分類。另外，為了提升在線數據庫的應用價值，在建立數據庫環節中，其需要與單位的實際特點相適應，例如，某單位通常需要對大量的聲像檔案進行管理，并且存在管理工作量較大的特點，同時對于聲像管理工作而言，其通常需要繁瑣且復雜等特點，所以在一定程度上提升了聲像檔案管理的難度，所以單位在建立在線數據庫時，需要根據其實際需求來科學、規范的建立其在線數據庫，以便聲像檔案資料可以通過資源共享來提升其應用價值。

2.4 選擇性設置在線聲像檔案

在聲像檔案管理的過程中，由于資源占據的空間非常大，需要大量的存儲空間。因此，可以通過建設在線聲像檔案的辦法來節省存儲空間。具體的辦法為：把所有的磁盤數據分為兩個類型，一個是近線數據流磁帶庫，一個是離線數據流磁帶庫。同時，分析數據庫的利用率。按照利用率的多少再進行分別儲存。該模式在應用的過程中具有很大的優勢。具體為：在聲像檔案管理的過程中，增強了存儲空間的利用率，減輕了空間的壓力，緩解了數據庫空間利用的壓力。實踐證明，建設在線數據庫沒有安全方面的風險，而且效果比較突出，這無論是對于聲像檔案的管理還是聲像檔案的利用都具有極其重要的作用，因此需要加大推廣力度，重視在線聲像檔案數據庫的建設。

2.5 聲像檔案的云端儲存

在當前云計算的快速發展和應用下，依托于云計算來對檔案信息數據進行存儲，這樣檔案信息的利用不會受時間和地點的限制，在有網絡的情況下即能夠實現檔案利用。由于聲像檔案信息對于環境具有較高的要求，因此在實際管理工作中存在較大的安全隱患。但將聲像檔案在云端進行存儲，其完全不同于傳統的實物儲存，通過將聲像檔案轉化為數據在云端存儲。在聲像檔案云存儲時，安全隱患主要來自于存儲過程及存儲防護系統，因此需要提高檔案管理人員的安全意識，避免檔案信息的泄露及遺失。同時檔案管理人員還要具有專業的檔案知識及較高的職業素養，具有較強的責任感，并能夠在實際工作中不斷學習，充分的運用現代化技術來確保聲像檔案信息的安全。

3 結束語

近年來信息技術和互聯網技術取得了較快的發展，這也使人們處于數字化的環境背景下，人們的工作和生活對網絡依賴程度不斷增加。在這種情況下，聲像檔案管理工作也需要與時俱進，積極創新管理方法，并以數字化為基礎，加快推進聲像檔案的數字化轉化。在實際聲像檔案管理工作中需要加大投入力度，進一步完善軟硬件設施，打造一支高素質的檔案管理隊伍，實現對聲像檔案的數字化管理，這不僅有利于提高聲像檔案的管理水平，而且對聲像的利用也具有積極的意義。

參考文獻

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