人才流動引發(fā)的人事檔案管理問題分析

傅鴻飛

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，因人才流動而引發(fā)的人事檔案管理問題也日益凸顯。傳統(tǒng)人事體制下的人事檔案管理觀念與目前社會的人事檔案管理觀念存在很大的不同，這給人才檔案的管理帶來了很大的困難。然而，人才流動必須解決人才檔案的管理問題，因此，本文分析了這類問題并且提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：人才流動；人事檔案管理；問題；對策

目前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效果較好，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到資源合理配置的影響，取得了良好的發(fā)展效果。人才的流動會給用人單位帶來一定的損失，因此，用人單位要想獲得長足的發(fā)展，必須不斷增強(qiáng)自己的軟實(shí)力，人才實(shí)力是其中的重要因素，人才實(shí)力是指用人單位所擁有的人才的數(shù)量以及質(zhì)量。然而，人才的流動并不是只存在不利的現(xiàn)象，人才的合理流動對用人單位的發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于能夠盡可能的發(fā)揮個(gè)人的價(jià)值，并且能夠在促進(jìn)用人單位發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)社會整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，對于人才流動所帶來的人事檔案管理問題，需要合理解決。人才的流動，會給檔案管理帶來很多的困難，也會給帶來新的有利人才。在用人單位的發(fā)展過程中，人才的安排最為重要。因此，本文從實(shí)際情況出發(fā)，制定了相應(yīng)的解決措施。

1 人才流動帶來的人事檔案管理問題的分類

1.1 存在檔案重復(fù)的現(xiàn)象

優(yōu)秀的人才能夠使用人單位發(fā)展得更好，因此，首要目標(biāo)是選擇合適的專業(yè)人才，然而在最近的這幾年，由于人才流動的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，檔案重復(fù)的現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。除此之外，在進(jìn)行人事檔案的處理過程中，人事檔案的遷移也特別重要。然而，人才的不斷流動會給用人單位的人事檔案管理增加難度，也會帶來很多問題，因此，會導(dǎo)致人事檔案的重復(fù)出現(xiàn)。在發(fā)展過程中，如果人事檔案重復(fù)現(xiàn)象特別嚴(yán)重，也會給發(fā)展帶來不利。某些用人單位對人事檔案的管理并不嚴(yán)格，甚至允許人才只提供個(gè)人認(rèn)證材料，可想而知這是造成人事檔案重復(fù)的關(guān)鍵原因。如果以上現(xiàn)象不及時(shí)阻止的話將會給用人單位的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要加大人事檔案管理的實(shí)施力度，盡可能的避免人事檔案重復(fù)的現(xiàn)象。

1.2 存在人檔分離的現(xiàn)象

外資和民營企業(yè)的發(fā)展受到我國經(jīng)濟(jì)全球化的影響，取得了良好的發(fā)展效果。同時(shí)，由于社會形勢的改變，人們的擇業(yè)觀念和以往的擇業(yè)觀念存在很大的不同，也給人才帶來了許多選擇機(jī)會。然而，由于企業(yè)的選拔標(biāo)準(zhǔn)體系不合理，也導(dǎo)致企業(yè)在選擇人才的時(shí)候會面臨很多困難，比如說：企業(yè)在選擇人才的時(shí)候不重視人才的潛力，僅僅只靠一些外在因素來選擇人才。這些外在因素的可信度不高，所以會出現(xiàn)人檔分離的現(xiàn)象。除此之外，事業(yè)單位和國有企業(yè)并不重視檔案，只重視人才，這也給人才提供了很多機(jī)會，但是人才流動的現(xiàn)象依然明顯，所以企業(yè)也需要充分結(jié)合人事檔案和人才自身的條件來選擇人才，盡可能的避免人檔分離現(xiàn)象的出現(xiàn)。

1.3 出現(xiàn)缺失檔案相關(guān)信息的現(xiàn)象

一般情況下，人事部門會保存用人單位工作期間所有員工的人事檔案。在發(fā)展的過程中，會有許多員工加入，這也會增加人事部門的管理難度，同時(shí)人事部門的管理制度還沒有達(dá)到完善的地步，正因?yàn)槿绱耍瑔T工的人事檔案也會出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，甚至是人事檔案缺失某些重要信息。員工人事檔案材料的缺失會不利于用人單位的發(fā)展，甚至是出現(xiàn)難以預(yù)料的結(jié)果，所以人事部門需要合理的管理員工人事檔案。

2 人事檔案管理問題的解決措施

2.1 加大人事檔案管理的實(shí)施力度

人事檔案信息與人事管理是緊密聯(lián)系在一起的，因此，人才流動的速度加快，也會影響到用人單位人事檔案管理的數(shù)量，這也會增加用人單位的管理難度。因此，用人單位需要完善人事檔案管理的制制度，不能繼續(xù)進(jìn)行原有的人事管理工作，必須從實(shí)際情況出發(fā)，改革人事檔案管理的制度。同時(shí)需要重新分配人事部門的工作任務(wù)。并且有必要使用另一種形式來提供將原單位的人員信息轉(zhuǎn)移到流出人員所在的單位，從而實(shí)現(xiàn)人員管理實(shí)踐對轉(zhuǎn)制的需要。這樣，不僅僅可以滿足用人單位對人事檔案信息的需求，而且能夠保證人事檔案信息的準(zhǔn)確性。從表面上看，現(xiàn)行的人事檔案管理制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革，但是這是完全不夠的。人才流動是一種合理的現(xiàn)象，因此，用人單位僅僅靠人事檔案來留住人才是不可能的。在這種情況下，用人單位領(lǐng)導(dǎo)者需要對人事部門進(jìn)行全面的改革，同時(shí)需要加大人事檔案管理的實(shí)施力度。

2.2 創(chuàng)建流動人才的人事檔案信息管理制度

當(dāng)今世界是信息技術(shù)的時(shí)代，因此，用人單位的人事部門可以采取網(wǎng)絡(luò)的形式來管理人事檔案信息，這樣可以使人事檔案的管理簡單化，采取網(wǎng)絡(luò)的形式管理人事檔案信息可以使人事檔案信息在遷移的過程中不出現(xiàn)意外，這也能提高人事檔案信息的可信度。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)在人們的生活中隨處可見，因此網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)管理需要嚴(yán)格進(jìn)行，同時(shí)相關(guān)工作人員需要對人事檔案信息進(jìn)行加密處理，以免人事檔案管理信息泄露，人事檔案信息只能讓授權(quán)的用人單位了解。并且，用人單位不能只保留正式工作人員的人事檔案信息，還需要保留非正式工作人員的人事檔案信息，這樣才能形成完整的人事檔案管理系統(tǒng)。用人單位的發(fā)展離不開技術(shù)人員的支持，以此，用人單位需要給工作人員提供交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會，以此來提高工作人員的專業(yè)能力，管理好工作人員的人事檔案信息。

3 結(jié)束語

根據(jù)以上分析可以了解到，人才流動的速度隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而增加，這也就給人事檔案的管理帶來了困難。正因?yàn)槿绱耍瑸榱吮苊庥萌藛挝辉诎l(fā)展過程中的不利因素，用人單位領(lǐng)導(dǎo)者需要結(jié)合的實(shí)際情況，制定出適合單位的發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)需要制定合理的監(jiān)督體系，監(jiān)督體系的使用可以使領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理問題，并且及時(shí)制定出相應(yīng)的解決措施。除此之外用人單位領(lǐng)導(dǎo)者需要全面了解人才流動的實(shí)際情況，以便能夠更好地進(jìn)行人事檔案管理的工作，為后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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