中學(xué)檔案管理工作的誤區(qū)及改善途徑

李維珍

摘 要：重視中學(xué)檔案管理工作是提高中學(xué)學(xué)校內(nèi)部管理效果以及實(shí)現(xiàn)中學(xué)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要方式。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段中學(xué)檔案管理工作模式的不足之處，在堅(jiān)持原有中學(xué)檔案管理工作原則的基礎(chǔ)上，提出一些科學(xué)有效的措施來(lái)從根本上解決中學(xué)檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，為充分發(fā)揮檔案管理工作對(duì)中學(xué)教育事業(yè)的促進(jìn)作用奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；檔案管理工作；誤區(qū)；改善；途徑

原有中學(xué)檔案管理模式早已無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期中學(xué)學(xué)校對(duì)提高中學(xué)生檔案信息有效利用率的基本要求，實(shí)現(xiàn)了中學(xué)檔案管理工作范圍從收集、整理、保管檔案資料到收集整理、保管分析以及實(shí)踐應(yīng)用檔案資料的轉(zhuǎn)變，為中學(xué)學(xué)校日常管理工作的開(kāi)展以及中學(xué)教育活動(dòng)的設(shè)計(jì)提供更多具有較強(qiáng)針對(duì)性與實(shí)用性的參考信息。另外，中學(xué)檔案管理工作也成為中學(xué)生家長(zhǎng)以及社會(huì)各界人士了解中學(xué)學(xué)校教學(xué)現(xiàn)狀以及教育成果的重要途徑，拓寬了社會(huì)各界人士監(jiān)督中學(xué)教育活動(dòng)的方式，對(duì)中學(xué)學(xué)校未來(lái)發(fā)展方向以及發(fā)展模式等都產(chǎn)生了重要影響。

1 總結(jié)現(xiàn)階段中學(xué)檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題

1）中學(xué)檔案管理工作缺少基本的統(tǒng)一性與系統(tǒng)性。部分中學(xué)檔案管理模式比較傳統(tǒng)落后，中學(xué)檔案管理理念也比較陳舊，加之，中學(xué)檔案管理工作方法也比較單一化和僵硬化，這些都在無(wú)形之中降低了中學(xué)檔案管理工作的有效性、持續(xù)性以及統(tǒng)一性。

2）中學(xué)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì)有待提升。部分中學(xué)檔案管理工作人員并不是檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生或者研究生，甚至沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)性的檔案管理培訓(xùn)，造成了中學(xué)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)都普遍不高的局面。

3）中學(xué)檔案管理工作在中學(xué)日常管理體系中的地位有待提高。許多中學(xué)學(xué)校管理人員過(guò)于重視中學(xué)生考試成績(jī)的提升，間接的造成中學(xué)教育活動(dòng)相關(guān)管理工作地位的提升，對(duì)與中學(xué)教育活動(dòng)關(guān)聯(lián)性較弱的檔案管理工作的重視度不足，甚至在中學(xué)學(xué)校范圍內(nèi)形成檔案管理工作根本不重要的錯(cuò)誤觀念，增加了中學(xué)檔案管理工作開(kāi)展的難度與阻力。

2 中學(xué)檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持的基本原則

檔案管理工作與中學(xué)學(xué)校其他管理工作相比較而言，具有零散雜亂的主要特征?；ヂ?lián)網(wǎng)信息時(shí)代的今天，中學(xué)檔案管理工作模式應(yīng)緊跟時(shí)代社會(huì)發(fā)展的步伐，沿著時(shí)代社會(huì)發(fā)展的方向來(lái)調(diào)整檔案管理工作方向以及工作目標(biāo)，繼續(xù)堅(jiān)持提高思想重視度、加強(qiáng)工作行動(dòng)力以及加快信息化建設(shè)進(jìn)程的基本原則。也就是說(shuō)，中學(xué)學(xué)校管理人員以及檔案管理工作人員應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)提高中學(xué)學(xué)校管理效率的重要意義，通過(guò)采取完善檔案管理工作制度、創(chuàng)新檔案管理方法等途徑來(lái)保證檔案管理工作具體落實(shí)到位，在充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及現(xiàn)代化設(shè)備的基礎(chǔ)上不斷提升中學(xué)檔案管理工作的信息化與高效化。科學(xué)先進(jìn)的中學(xué)檔案管理理念以及性能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)為中學(xué)檔案管理工作職能的發(fā)揮提供理論支持與技術(shù)支撐。

3 改善中學(xué)檔案管理工作的措施

1）轉(zhuǎn)變中學(xué)學(xué)校相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的錯(cuò)誤理解。中學(xué)學(xué)校管理人員應(yīng)主動(dòng)參加中學(xué)學(xué)校管理研討會(huì)以及中學(xué)檔案管理工作交流會(huì)等，促使其更好的學(xué)習(xí)掌握更多先進(jìn)科學(xué)的中學(xué)學(xué)校管理理念以及管理技巧，從思想上真正認(rèn)識(shí)到中學(xué)檔案管理工作對(duì)提高中學(xué)學(xué)習(xí)管理效果的重要性，逐步提高檔案管理工作在中學(xué)學(xué)校整體管理體系中的地位與作用，強(qiáng)化中學(xué)學(xué)校管理人員的檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作人員的工作成就感與自豪感，有助于激發(fā)中學(xué)檔案管理工作人員的工作熱情。此外，中學(xué)學(xué)校管理人員還應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾訖n案管理工作的資金投入與人員投入，購(gòu)買(mǎi)或者更換已經(jīng)淘汰落后、破損嚴(yán)重的檔案管理系統(tǒng)，滿(mǎn)足中學(xué)檔案管理工作對(duì)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的需求量，從而在全校范圍內(nèi)營(yíng)造出人人重視檔案管理工作以及人人參與檔案管理工作的良好氛圍。

2）加強(qiáng)中學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)力度。相關(guān)教育部門(mén)以及中學(xué)學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理人員相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，比如，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制等，促使相關(guān)教育部門(mén)以及中學(xué)學(xué)校提高檔案管理人員培訓(xùn)頻率以及擴(kuò)大檔案管理人員培訓(xùn)范圍。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平以及網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理人員工作能力以及工作效率的持續(xù)提升。對(duì)中學(xué)檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新、職業(yè)道德等方面的教育，促使中學(xué)檔案管理人員工作態(tài)度從敷衍應(yīng)付到恪盡職守的轉(zhuǎn)變，引導(dǎo)檔案管理人員形成正確的職業(yè)道德觀，以更積極的姿態(tài)投入到中學(xué)檔案管理工作中來(lái)。此外，中學(xué)還應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)檔案管理人員的監(jiān)督考核力度等方式來(lái)強(qiáng)化檔案管理人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。

3）提高中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化與信息化。加快紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變是提高中學(xué)檔案管理體系現(xiàn)代化與高效化的主要途徑之一，加強(qiáng)中學(xué)線(xiàn)上檔案與線(xiàn)下檔案的結(jié)合，有助于提高中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的全面性與完整性。中學(xué)檔案電子化也有效的降低了檔案信息的不完整性與破損性，尤其是降低了因蟲(chóng)咬、潮濕、火災(zāi)等情況造成中學(xué)檔案丟失破壞情況發(fā)生的幾率，有效降低了中學(xué)檔案保存工作的難度系數(shù)以及堅(jiān)強(qiáng)了檔案管理人員的工作壓力。另外，中學(xué)檔案電子化建設(shè)也有助于檔案管理工作流程的優(yōu)化升級(jí)以及檔案管理方法的創(chuàng)新。中學(xué)電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)也提高了檔案信息錄入、查詢(xún)以及使用工作的便捷性與快速性。但是中學(xué)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步完善安全防御措施，根據(jù)檔案管理人員工作范圍來(lái)設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，提高中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。此外，中學(xué)學(xué)?？梢匝?qǐng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者對(duì)中學(xué)學(xué)校的檔案管理體系進(jìn)行綜合評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)檔案管理體系的漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 小結(jié)

正視中學(xué)檔案管理工作的誤區(qū)，在結(jié)合當(dāng)前中學(xué)檔案管理現(xiàn)狀以及中學(xué)教育事業(yè)發(fā)展總趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善中學(xué)檔案管理工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度以及提高中學(xué)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平等途徑來(lái)推動(dòng)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，為充分發(fā)揮檔案管理工作對(duì)實(shí)現(xiàn)中學(xué)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的促進(jìn)作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]謝婷雨.新時(shí)期中學(xué)檔案管理工作探析[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（07）：215-217.

[2]陳蘋(píng).中學(xué)檔案管理工作存在的誤區(qū)及解決辦法分析[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究（電子刊），2016，（3）.

[3]于欣.中學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀分析及相關(guān)問(wèn)題探討[J].軟件（教育現(xiàn)代化）（電子版），2018，（9）：244.