淺議當前醫院人事檔案管理工作出現的問題以及改進方法

李春蘭

摘 要：對于現代醫院而言，醫院人事檔案管理工作極為重要。本文就現階段醫院人事檔案管理的實際情況展開研究，總結其存在的問題，并提出有效的應對措施，借此而提升醫院的現代化水平。本文先介紹了醫院人事檔案管理的概念、價值與現狀等，總結了現階段醫院人事檔案管理方面存在的問題，深入探究這些問題產生的原因，指出之所以會出現這些問題，主要是因為醫院檔案管理制度未能夠與時俱進，檔案管理方面的工作人員未樹立正確的管理意識且管理方法過于落后，為了使現代化醫療衛生事業能夠保持穩定的發展狀態，針對當前醫院人事檔案管理工作中存在的問題，本文提出了相應的改進措施。

關鍵詞：醫院；人事檔案管理；改進方法

1 醫院人事檔案管理的介紹

隨著醫院人事檔案管理水平的不斷提升，醫院現代化建設的步伐也日益加快。通過研究醫院人事檔案管理中記錄的醫院人事活動及其相關的實踐工作，不僅能夠促進相關科研工作的發展，而且隨著社會與市場經濟的不斷發展，能夠有效提升醫院在人事檔案方面的管理能力。所以，做好醫院人事檔案管理工作不僅符合時代發展的要求，而且也標志著醫療衛生事業的巨大進步。通過對醫院人事檔案管理當前的工作狀況進行深入探究，能夠及時找到其中存在的問題，并提出相應的改進措施，進而促進此項工作的健康發展。

2 醫院人事檔案管理的作用

通過文字的形式，醫院在其人事檔案管理中真實、客觀的記錄了個人的工作表現、業績、業務能力等各項醫院日常人事活動的內容。從當前的狀況來看，醫院的現代化管理建設與人事檔案管理工作息息相關，通過醫院的人事檔案管理工作，能夠將醫院真實的人事狀況以及各項人事活動呈現出來，進而為醫院后續工作的順利開展提供可靠的保障。通過對人事檔案的查閱，醫院領導能夠為醫院下一步的工作做出更加具體的指導。所以，作為衡量醫院管理水平高低的重要依據，醫院人事檔案管理具有顯著的規范化特點，它不僅能夠為醫院的實踐工作提供相應的借鑒，而且可以推動醫院的現代化建設。

3 醫院檔案管理存在的問題

3.1 醫院檔案管理“終身制”方法仍未被取替

最近幾年，雖然我國的醫療衛生體制改革取得了重大進展，加快了醫院人才流動的速度，并簡化了選拔以及任用人才的流程，但從整體上來看，醫院在管理其人事檔案時，仍舊采取的是傳統的終身制方式，這不僅不符合現代社會發展的要求，而且也難以與當前醫療衛生體系的變化相適應。由于傳統的人事檔案管理制度不符合現代人事管理的要求，因此它不僅制約了企業人才的流動，而且阻礙了人事檔案管理工作的順利進行。

3.2 人事檔案管理制度過于陳舊

現階段，醫院在管理人事檔案時，依舊采取的是傳統的紙質檔案管理方式，很難滿足醫院發展的要求，因此，在實踐工作中，醫院應盡可能的運用與時代發展相一致的新型人事檔案管理機制，并且需要將智能的管理設備與先進的管理理念引入到人事檔案管理當中，進而使其實現自動化的管理。由于人事檔案管理工作主要以全心全意服務于醫院的各項工作為宗旨，因此醫院的人事管理可以以服務為出發點，努力將檔案信息的效果發揮出來，進而使得醫院在開展各項工作時，具有相應的理論依據。

3.3 缺乏專門崗位和專門人才對檔案管理

人事檔案管理工作主要具有以下幾個特點：1.專業性；2.機密性；3.政治性。在開展人事檔案管理工作時，必須要安排專業的工作人員，并對人事檔案進行單獨的存放。但是根據相關調查結果可知，現階段，大部分醫院在開展人事檔案管理工作時，并沒有設立相應的檔案室，專業的人事檔案管理人才較為缺乏，而且管理方式也不夠集中。

3.4 人事檔案管理存在手工編輯的漏洞

當前，醫院仍然采用手工編輯的方式來管理人事檔案，并且在對人事檔案信息進行檢索時，同樣采取的是手工操作的方式，這樣不僅加大了工作人員的工作壓力，而且延誤了人事檔案材料歸檔的時間，如果這一問題長期得不到解決，那么就會導致檔案資料頻頻出現不完整的情況。

3.5 檔案資料不夠全面和整體化

現如今，在醫院的人事檔案資料中，存在嚴重的內容缺失與造假問題，進而導致其真實性備受人們的質疑。這主要是由于醫院在日常管理期間，未重視人事檔案的管理工作，并且投入的資金也較為缺乏，從而導致檔案管理的設備與技術難以與檔案管理工作的需求相適應，如此一來，不僅使得醫院在收集檔案期間容易出現內容缺失的問題，而且對檔案的有效性也造成了巨大的影響。

4 應對醫院檔案管理工作問題采取的措施

4.1 建章立制為人事檔案管理工作保障

根據醫院人事檔案管理工作的實際情況，針對檔案借閱以及建立人事檔案等方面，需制定相應的審批制度，并使其得到全面落實，同時針對使用檔案期間存在的破損、毀壞等問題，需建立相關的責任追究制度，確保人事檔案管理工作能夠順利的進行。

4.2 強化重視人事檔案管理的意識

加大宣傳力度，加強醫院工作人員對于人事檔案管理工作的重視，并使他們樹立正確的人事檔案管理意識。為此，醫院領導必須以身作則，首先意識到醫院人事檔案管理工作的重要性，為此項工作的順利進行提供堅實的保障。只有醫院領導樹立了現代化的管理意識，并在人事檔案管理工作中投入充足的資金以及先進的設備，同時建立健全人事檔案管理制度，才能使人事檔案管理走向規范化。管理團隊的關鍵在于針對工作中存在的難點，制定科學合理的應對措施，使這些重難點問題得到妥善的解決，進而促進人事檔案管理工作的健康發展。

4.3 加強人事檔案管理人員專業素質建設

對于人事檔案管理人員而言，必須要具備豐富的專業知識與技能，因此在提升醫院檔案管理工作質量的過程中，同樣需要注重高素質人才隊伍的構建。首先，醫院需定期或不定期的培訓人事檔案管理人員，為其傳授相應的知識與技能；接著，通過考核來鞏固與強化他們所學的知識，同時還要將績效制度引入到實際工作當中，加強人事檔案管理人員的崗位責任意識，確保檔案管理工作能夠高質量的完成。

4.4 人事檔案管理工作與現代化管理手段結合

在社會不斷發展的情況下，傳統的管理方式已經難以滿足人事檔案管理工作的發展要求，因此必須要將完善的計算機管理軟件系統引入到其中，通過計算機軟件來存儲相應的人事檔案信息，使人事檔案管理實現現代化。同時隨著計算機軟件的引入，傳統的人工記錄、查閱以及檢索的方式逐步被取代，使得人事檔案管理工作的效率得到了巨大的提升。不僅如此，由于局域網在醫院內部的建立，使得各個科室的檔案信息實現了共享，有效提升了信息內容的同步性與實效性，并將人事檔案管理在醫院各項工作中的作用充分發揮了出來。

5 結束語

綜上所述，提高醫院人事檔案管理工作的質量不僅符合時代發展的要求，而且也能夠加快醫療事業的發展。通過對現階段醫院人事檔案管理工作的分析，針對員工缺乏管理意識、管理制度不完善等問題，本文提出了相應的改進措施，以期使醫院人事檔案管理工作能夠與社會的發展相適應，并促進新時期醫療衛生事業的全面發展。

參考文獻

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