基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的社保檔案管理工作探討

閆虹娟

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)保障制度的不斷完善，居民基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面積越來(lái)越廣，社保檔案管理工作的重要性也日益凸顯，要想提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平，就必須不斷改進(jìn)工作方法。當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展日臻迅速，大數(shù)據(jù)的發(fā)展能夠給管理模式和管理方法的創(chuàng)新帶來(lái)一定的啟示，社保檔案管理工作也可以利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，從而提高社保檔案管理工作的效率。文章就主要探討分析基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的社保檔案管理工作相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；社保檔案；管理方法

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，發(fā)展成果更多的惠及民生領(lǐng)域，各類社會(huì)，保障制度不斷健全完善，其中社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的參保率逐年升高，在這樣的發(fā)展背景下，給我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度。由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量龐大、種類繁雜，在進(jìn)行檔案管理時(shí)也必須要建立起足夠完善的管理工作體系。提升社保檔案管理工作的效率，就要逐步探索優(yōu)化社保檔案管理工作的模式，利用當(dāng)前的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)行信息化的社保檔案管理，進(jìn)一步整合當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息資源，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)檔案管理和專業(yè)化和高效化。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)社保檔案管理工作的啟示

1）對(duì)社保檔案管理方法的啟示。當(dāng)前的大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢(shì)，給我國(guó)社保檔案管理部門(mén)的檔案管理工作帶來(lái)了很多的啟示，其首先體現(xiàn)在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的方法上。以往的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作主要是依賴人工管理，通過(guò)組織大量的檔案管理人員，對(duì)相關(guān)的社保檔案資料進(jìn)行整理、編號(hào)、分類，在當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)參保率基本實(shí)現(xiàn)全民覆蓋的背景下，再采用這種人工管理的方法將不能滿足實(shí)際需求，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的效率會(huì)變得極為低下。這就要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)要科學(xué)地運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)代替人工進(jìn)行檔案信息資源整合。

2）對(duì)社保檔案管理平臺(tái)的啟示。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，檔案管理部門(mén)要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對(duì)所有的社會(huì)保險(xiǎn)檔案相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，建立一個(gè)完備的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)大容量的檔案信息存儲(chǔ)，還方便相關(guān)人員及時(shí)地進(jìn)行資料的調(diào)取和查詢。

3）對(duì)社保檔案管理制度的啟示。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)在不斷改進(jìn)社保檔案管理工作方法的同時(shí)，還要在大數(shù)據(jù)的背景下探索完善相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作制度。大數(shù)據(jù)背景下給我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作帶來(lái)了很多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理部門(mén)必須要全面的把握社保檔案管理工作的流程，及時(shí)的解決社保檔案管理工作中存在的問(wèn)題，以制度的形式來(lái)規(guī)范社保檔案管理的各項(xiàng)工作。

2 當(dāng)前社保檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1）社保檔案管理部門(mén)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)管理意識(shí)。當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在著缺乏大數(shù)據(jù)管理意識(shí)的問(wèn)題。很多社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)還不能充分認(rèn)識(shí)和熟練運(yùn)用信息化手段來(lái)改進(jìn)工作，在管理模式和工作方法上仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理工作組織形式，這不僅加重了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)，還使得社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的檔案信息存在著整理歸檔速度慢的問(wèn)題。造成這種現(xiàn)象的主要原因是很多社會(huì)檔案管理人員尤其是基層人員對(duì)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)形勢(shì)還沒(méi)有足夠全面的認(rèn)識(shí)，不能科學(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展檔案管理工作。

2）社保檔案管理工作效率低下。目前在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，普遍存在著效率低下的問(wèn)題，這也在一定程度上反映了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)的管理水平和質(zhì)量有待提高。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不僅僅包括相關(guān)檔案信息的整理分類和存儲(chǔ)，還要高效的利用檔案進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋情況的相關(guān)分析，要實(shí)現(xiàn)在大量的檔案信息中尋找規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方法，單純的依靠人力是不可能完成的，這就要求社保檔案管理部門(mén)必須要建立信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)全面綜合的檔案信息處理。

3）缺乏對(duì)社保檔案安全監(jiān)管。對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行安全保存也是社保檔案管理工作的重要組成部分，由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案具有重要的使用價(jià)值和歷史價(jià)值，因此在進(jìn)行社保檔案管理時(shí)，必須要更加重視對(duì)社保檔案的安全監(jiān)管工作。傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案通常是以紙質(zhì)的形式留存于檔案室中，如果缺乏對(duì)檔案室的安全監(jiān)管，一旦發(fā)生火災(zāi)等重大安全事故，將會(huì)對(duì)于社保檔案信息的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，這就需要相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)，檔案管理部門(mén)建立嚴(yán)密的安全監(jiān)管機(jī)制，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)做好社保檔案信息的備份。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下社保檔案管理的方法

1）增強(qiáng)社保檔案管理部門(mén)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。在大數(shù)據(jù)背景下，要想進(jìn)一步增強(qiáng)社保檔案管理部門(mén)的工作能力和水平，就必須要提升他們對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)。首先，社保檔案管理部門(mén)要轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新社保檔案管理的工作方法，建立相對(duì)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。其次，要將傳統(tǒng)的社保檔案管理工作方法與現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)平臺(tái)相結(jié)合，不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)社保檔案管理模式。

2）提升運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的能力。要想從根本上提升社保檔案管理工作的效率，就要注重社保檔案管理工作的全面性。首先從管理人員入手，提升相關(guān)工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用能力，使其能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行社保檔案信息的整理、分析、總結(jié)。其次在對(duì)社保檔案信息進(jìn)行利用的過(guò)程中，要在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立相對(duì)完善的搜索引擎，能夠通過(guò)輸入關(guān)鍵詞的方法快速的實(shí)現(xiàn)檔案信息的調(diào)取，在提升檔案管理工作效率的同時(shí)更好的為公眾提供服務(wù)。

3）加強(qiáng)對(duì)社保檔案資料的安全管理。在大數(shù)據(jù)背景下，各類信息資源相對(duì)繁雜，這就要求在進(jìn)行社保檔案管理工作的過(guò)程中必須要保證相關(guān)檔案資料的安全。首先，要建立檔案室與數(shù)據(jù)平臺(tái)雙重的安全管理模式，對(duì)重要的社保檔案資料進(jìn)行備份。其次對(duì)于檔案信息大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)要構(gòu)建相應(yīng)的安全防護(hù)體系，對(duì)社保檔案信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密，充分保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下個(gè)人信息的安全。

4）建立完善的社保檔案管理服務(wù)模式。當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還需要體現(xiàn)服務(wù)性。以往的社保檔案管理主要是通過(guò)參保人主動(dòng)提交相關(guān)的社保信息，再由檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔，這在一定程度上就使得社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作具有被動(dòng)性，這就要求相關(guān)部門(mén)管理人員要利用數(shù)據(jù)平臺(tái)積極主動(dòng)的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的收集與整理，保證社保檔案信息的全面性，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)對(duì)社保工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。

4 結(jié)語(yǔ)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是繼續(xù)深入實(shí)施社會(huì)保障制度的重要基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)檔案信息的分析，可以更好地整合相關(guān)的社會(huì)資源，為早日實(shí)現(xiàn)全民參保提供重要借鑒。大數(shù)據(jù)背景下要求社保檔案管理工作要不斷改進(jìn)方法、提高效率、提升管理水平，從而體現(xiàn)社保檔案管理的重要價(jià)值。

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