試論水文檔案資源的社會共享

摘 要：水文檔案在我國經濟建設發展中占據著重要作用。因為它是經濟建設的基礎信息和寶貴資源，幫助我們了解水文資源，做出正確決策。但是傳統的水文檔案資源管理模式存在不足，與當代時代發展不相匹配，需要及時改進。本文將先介紹水文檔案資源社會共享的重要性，指出其中存在的問題，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：水文檔案；資源；社會共享

1 水文檔案資源社會共享的重要性

1.1 有利于政府做出決策

在我國經濟建設發展中，水文檔案資源是我國重要的基礎資源，能夠幫助相關部門和人員做出相應的決策。而水文檔案資源社會共享是由其特點決定的。水文檔案資源是在水文監測以及水情觀測中形成的，有利于國家宏觀經濟建設。水文檔案實現社會共享主要由兩個方面決定：第一個方面是水文檔案資源本身的質量，因為質量是保證水文檔案實現資源共享的重要條件；第二個方面是水文檔案的公民認可程度，如果公民知道水文檔案的越多，那么就越容易實現資源社會共享。水文檔案信息中包含了大量的相關文件、資料，這些水文資料都是經過長時間的積累形成的。以某地的水文資源勘測局為例，現階段保存了大約5000卷的檔案資料，其中文書檔案資料為800卷，科技檔案資料為3000卷，財務檔案資料為400卷，另外還有其他檔案資料是通過別的形式保存下來的。可見，水文檔案資源社會共享是社會經濟發展的必然要求，它也具有不可替代的作用。而且隨著現階段法律制度越來越完善，檔案工作越來越公開化和公平化，同時促進了國家檔案事業的進步和發展，也提高了社會公眾對檔案信息資源管理的認可度和重視度。尤其是隨著科學技術的進步和信息化時代的到來，傳統的檔案資源管理已經無法適應現代社會的發展，而是需要利用信息化手段實現更大范圍的水文檔案資源共享。因此，水文檔案社會共享也可以說促進了現代水文檔案工作的發展。

1.2 有利于我國社會發展

水文檔案資源信息共享是社會發展的必然趨勢，也是經濟建設以及社會發展的急切需要，它能夠幫助相關人員和單位認識到水文資料的價值，也能夠為社會發展提供完善的服務。因為在我國，人均水資源不足，存在水環境問題有的地區還面臨缺水問題，這些都是影響我國社會發展的重要因素。所以，這需要引起相關部門重視，加大對水文資源的研究力度，找出其中存在的問題，并提出解決措施。而在其中，水文檔案資源共享能夠為研究水文問題提供依據。

1.3 有利于促進水文發展

水文檔案資源是實施信息資源共享的有力依據，它是社會公共產品，也有利于加快水利工程的建設，發揮出水文檔案的價值，幫助人們做好勘測工作，完成工程任務。通過實現水文檔案資源社會共享，可以利用一些先進的科學技術提供水文檔案的服務，進一步提高水文行業的發展，為實現水文檔案信息的現代化和信息化而努力。

2 水文檔案資源社會共享的現狀較難滿足需求

2.1 水文檔案管理分散

水文檔案信息資源的管理主要由水文檔案部門負責，而目前的情況是未能實現統一的管理，也不能對水文檔案信息進行統一的會審，在管理上較為分散，難以做到信息資源共享，并不利于水文事業的發展。還有一些部門如船舶、海運、環保等部門也有一些水文檔案，這也都是需要集中統一管理的。

2.2 水文檔案數據庫不完善

在我國水文信息系統中，水文檔案數據庫還不是很完善，雖然系統已經得到了初步建立，但水文數據庫的某些服務體系還需要完善，而且開放度不足，當面臨一定問題時，工作人員難以對數據庫進行加工整理，不能提供集中的數據服務；由于投入的資金相對有限，數據庫資源分析整合缺乏高端設備，比如網絡設備、軟硬件，這導致水文資源信息難以實現社會共享，而且缺乏網絡信息平臺的支持，信息資源也難以在短時間內發布出去，阻礙了信息的傳遞，也不能及時利用信息數據，無法滿足社會的需求。

2.3 水文檔案資源管理模式創新不足

在水文檔案管理中，需要重視一些檔案文件資料的整理和收集，但現階段更應該注重的是檔案資源信息的使用，在日常工作中，一些部門和人員往往忽視了這點，這才是檔案管理的真正價值體現，也是檔案資源管理的真正意義所在。目前的情況是多數水文檔案部門仍然重視收集和整理，不重視使用和開發，而且服務模式較傳統落后，這阻礙了現代水文檔案信息資源管理的工作發展，運用的方法包括閱覽、文獻復制等，而且目前檔案機構的資金和人員等現實情況也存在一定不足，不利于水文檔案資源共享的發展。

3 實現水文檔案資源社會共享的措施

3.1 建立檔案信息社會共享制度

建立檔案信息社會共享制度主要由政府部門負責，應首先完善檔案數據共享的相關法律制度，利用科學技術對一些檔案數據資料和網絡信息進行重組和分配，完善數據資源系統，保證資源開放共享、布局科學、系統完善，最終建立起全面系統的資源共享機制。這就要求人員在操作中解決地方水文機構和部門的關系，多溝通交流，另外還需要加強水文工作認證，保證公平準入市場，完善水文檔案的內部審查制度，對檔案數據進行分類整理，保證內部公平競爭，并對水文檔案信息的提供者予以一定獎勵，鼓勵更多的人提供信息資源。

3.2 建立網絡信息平臺

建立網絡信息平臺指的是在水文信息檔案資源管理中，建立網絡共享平臺，利用信息平臺，人員可以開發出一些線上服務，這也能實現資源共享。另外，檔案工作者可以將檔案信息資源管理轉移到深度開發上，比如檔案的存儲，如果一些檔案資料已經存在，可以對它們電子化，建立一個相應的電子檔案數據庫，然后與各地檔案館和一些檔案管理部門加強聯系，聯系的方式可以是網絡媒體和各地圖書館等，尤其是要注意檔案館的對外開放，不能封閉式管理，在網絡設置方面，可以設置網絡權限，實行資源信息共享，規范整理各種檔案資料，幫助國家政府做好水文勘測工作和水文資料整理工作。實現地下水和江河湖海等水文信息資源的共享，保證數據資料長期有效。另外，要注意一些數據公開，一些數據保密，按照國家相關法律法規整理、收集和利用檔案資料，一切工作在國家規定的范圍內進行，該保密的部分要嚴格保密，工作人員管理檔案要隨時保持警惕。

3.3 加大支持水文管理工作力度

作為一種社會信息基礎資源，水文檔案信息是一種公益產品，應該趨于大眾化和社會化，水文檔案資料也應該適當向公眾開放，這項工作需要得到政府的大力支持，這也是政府部門的職責所在，加大對水文管理的資金投入力度，引進先進技術和設備，對水文檔案管理工作人員進行定期培訓，培訓內容包括專業知識和實踐技能，就目前的狀況來看，檔案管理需要加強人員的星級建設，對于推進社會資源共享具有更好的意義，同時也能夠發揮出水文檔案資源在國家社會經濟建設中的作用。

4 結束語

總之，水文檔案信息資源社會共享還有很長的一段路要走，這需要相關部門和人員引起重視。要建立檔案信息社會共享制度，建立網絡信息平臺和加大支持水文管理工作力度。保證國家水文信息資源共享的公開化、保密化。

參考文獻

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[2]姜春芳.水文檔案資源社會共享推進工作探討[J].江蘇科技信息，2014（20）：40-41

作者簡介

張玲（1976-），女，漢族，湖北十堰，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。