現階段醫院檔案信息管理安全體系建設的研究

宋歡

摘 要：在信息化、科技化時代之下，信息化管理備受社會各界的廣泛關注，為了實現內部管理模式的優化設計，提高信息管理質量和效率，許多的事業單位和組織開始積極以信息化管理為機制，通過構建完善的信息安全管理體系來實現自身的穩定運作。對此，本文以醫院為主體，深入分析和解讀醫院檔案信息安全體系建設的核心要求，以期為推動醫院的進一步建設和發展提供一定的借鑒。

關鍵詞：醫院檔案；信息管理；安全體系；建設研究

1 引言

醫院檔案管理主要是指醫院在整個運作實踐的過程之中，對不同的資料和信息進行簡單的搜集和整理，保障過程的全記錄和全分析。信息管理對醫院的科學研究，醫療教育及運營管理有著重要的影響作用，醫院的管理層和決策層以此為依據實現不同的運營和管理。在信息技術水平不斷發展的今天，醫院檔案管理所涉及的內容和形式相對比較復雜，技術和管理策略的應用就顯得尤為關鍵，現階段的醫院檔案管理工作需要以信息安全管理機制，不斷的完善現有的安全管理體系，實現檔案資料的合理應用和分析。

2 醫院檔案管理信息化建設的意義

2.1 有助于提高工作效率

檔案信息管理系統的打造能夠實現醫院內部與外部之間的緊密聯系和互動，加強內部檔案信息的共享和合理配置，因此有許多學術界在對此進行分析時強調，醫院必須要通過檔案管理工作的大力實踐來加強檔案的收集和整理，提高成長的效率和速度，為工作人員提供更多可靠的查詢信息，保護質量的信息服務水平的穩定提升。

2.2 有助于醫院提高自身實力水平

信息化管理符合時代發展的要求，醫院需要以檔案管理系統的構建為主題和原則，關注不同部門科學決策的具體要求，為其提供科學的依據，保障政策的合理性和正確性。另外對于醫院的臨床科室及其他科室的科學研究來說，其能夠為促進新療法和新技術的研究，保障檔案信息的準確性實現科研工作的大力落實，這一點對提高醫院的綜合實力，推動醫院的穩定建設意義重大。

2.3 提高醫院的醫療服務水平

如果能夠落實這一管理工作就能夠保障醫院檔案管理，實現傳統向現代化的有效轉變及過渡，醫院內部的管理工作人員可以結合自身工作的秩序查閱相關的信息和檔案，另外對于患者的病歷檔案資料來說也可以利用不同的信息技術平臺實現即時的查詢和使用，更好的促進醫院對外服務水平和質量的穩定提升，保障醫院在激烈的市場競爭之中獲得一定的優勢。

3 當前我國醫院檔案管理信息化中存在的問題

在對我國目前的醫院檔案管理信息化建設工作進行分析和研究時可以發現，現階段的醫院的信息管理安全體系建設工作不容樂觀。首先檔案管理系統的建設還不夠完善，檔案管理工作者沒有意識到這一工作的重要性和價值，往往將其作為醫療業務的附屬工作，忽略了對工作的投入，嚴重影響了管理信息系統的建設和完善。其中醫院檔案管理系統的功能不健全，無法實現信息資源的合理共享和應用，導致大量的信息資源被浪費，實際的工作效率和工作質量呈現不斷下降的趨勢。現有的信息數據平臺構建還無法實現信息全面的共享，不管是信息的錄入還是管理都有許多的缺陷。

其次，醫院檔案管理信息化制度還不夠完善，部分醫院目前的信息管理安全體系建設處于初步發展階段，缺乏科學合理的制度體系，大部分的工作主要以主觀性的判斷為主體，無法實現職責分工的明確性和科學性，不管是前期的檔案歸集整理還是后期的保存都難以按照一定的規章制度實現有效的實踐和完善。

最后，醫院檔案管理工作人員個人的工作實力比較差，醫院檔案管理信息化建設工作是一個長期性的過程，需要由專門的工作人員來完成，管理工作人員除了需要了解專業的檔案管理知識之外，還需要不斷提高個人的實踐操作能力，掌握信息化操作的技巧和應用方式，但是我國大部分醫院檔案管理工作人員沒有進行崗前系統的專業培訓，個人的工作能力和信息系統分析能力不符合檔案信息管理的核心要求。

4 現階段醫院的信息管理安全體系建設的對策

4.1 完善醫院檔案管理信息系統的設計

作為醫院檔案管理信息化實踐之中的重要組成部分和關鍵環節，醫院檔案管理信息系統的構建尤為關鍵，醫院檔案管理工作需要積極立足于信息系統構建的實質要求，在保障管理信息化水平得以提升的前提之上，加強醫院內部不同科室之間的聯系，征求醫護人員的意見，了解醫院的信息系統之中的功能和需求，明確信息系統設計和開發的具體內容，為該工作的待遇落實提供基礎的信息和可靠的指導。其次，醫院檔案管理系統所需要以重點開發和重點管理為主題，將醫療檔案管理系統，文書檔案管理系統，教學檔案管理系統融入其中，明確不同管理系統的重點管理要求，充分的發揮數據錄入和數據存儲的功能及價值。

4.2 健全醫院檔案管理信息化制度

結合上文的相關分析不難發現，現階段的醫院檔案信息管理安全體系構建工作不容樂觀，之所以會出現這一現象主要在于大部分的醫院還沒有構建完善的信息化管理制度。對此，為了從整體上實現管理工作質量和效率的提升，醫院的管理層需要結合信息化工作開展的具體情況，建立完善的醫院檔案管理制度，明確不同業務流程的核心要求和具體規定，關注統計制度，醫療登記，檔案資料的管理范圍和制度要求，實現信息數據的合理發展和深化改革，保障檔案管理信息化的創新和實踐。

4.3 提高醫院檔案管理與工作人員的能力水平

檔案管理工作人員的能力和水平會直接決定最終的檔案管理質量和效率，醫院需要注重對專門管理工作人員的教育培訓，及時掌握正確的管理機制和新思維，積極的參與不同的管理實踐活動，為管理工作的重要落實提供源源不斷的智力支持。作為工作人員自身來說就需要樹立終身學習的理念，通過不斷的學習來解決目前管理工作實踐中所遇到的困難和障礙。

5 結語

現階段醫院的信息管理安全體系的建設既有利于醫院自身的發展，又能夠推動社會和諧發展，醫院需要關注安全體系建設的具體內容，實現分析與實踐研究之間的緊密聯系和互動，促進管理資源的合理配置及利用。

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