物資采購成本管理及控制研究

宣海峰

摘要：隨著社會的不斷發展，我國市場經濟體制也逐漸趨于完善。在這樣的背景下，企業的生產規模也逐漸擴大。因此，想要更好的控制成本就必須對物質采購成本管理及控制加以重視。本文將以企業物資采購成本的定義為主要出發點，簡單探討在當下的市場環境下企業如何更好地對物資采購成本進行管理及控制，并提出一些有效的策略。

關鍵詞：企業生產；物資采購；管理與控制；

企業想要在當下激烈的市場競爭環境中占有一席之地，就必須注重對于物資采購成本的管理及控制。顯然，傳統的物資采購成本管理與控制方法已經難以滿足企業發展的需求，因此企業必須盡可能調整自身的發展模式，找到新的突破口。

一、企業物資采購成本

物資采購成本主要是指在購買商品時所需要花費的物資成本。而所謂物資采購成本主要是指企業在進行采購過程中的全部花費，包括了物品成本、管理成本和儲存成本等。一個企業的物資采購成本能夠綜合的反應該企業的實際經營狀況。簡單來說，一個企業的物資采購成本占企業總成本的比重較低，就表明該企業的經營狀況良好，經濟效益高[1]。

二、改變企業物資采購成本的條件

由于企業的實際經營狀況不同，對于不同企業的物資采購成本構成也是不盡相同的，大致具有多元化和動態性的特征。簡單來說，可以將企業的物資采購成本的改變條件分為三類。

（一）價格

企業想要采購物資的價格在一定程度上也就決定了企業的整個物資采購成本。因此價格會直接對企業的物資采購成本造成影響[2]。

（二）數量

企業在進行采購之前會對物資的數量進行一個簡單的核算，如果物品的采購定額超出了核算就會導致資源的浪費，從而增大物資的采購成本。

（三）市場環境

企業進行采購時，必須提前對當下的市場環境進行一個簡單的分析，確保所想采購的物資成本可以控制在可接受的范圍內。因此作為企業的物資采購人員就必須具備一定的專業能力，能夠深刻掌握市場的變化情況，才能降低物資采購方面的支出[3]。

（四）物流

企業在進行采購的過程中，有一些大件的物資不能通過人為進行搬運，只能依靠物流進行運輸。因此要求選擇最短的路線、最低的時間及最低的物流成本等，這樣才能有效地降低物資采購的總成本。

三、企業物資采購成本管理與控制的主要難題

（一）員工

負責物資采購的員工是企業想要控制物資采購成本的主要方面，采購人員的自身素質直接決定到成本管理與控制的最終效果，如果采購人員在采購的過程中，對市場價格沒有充分的了解或是本身素質不夠，就不能真正做到節約物資的采購成本[4]。

（二）供應商

許多企業在進行采購過程中為了保證貨源的穩定，一般會選擇一個供應商進行長期的合作。如果供應商的選擇不合理，不僅會導致最終的物資采購的成本過高，還可能會影響到產品的質量，最終造成更多的問題。

（三）庫存管理

企業將物資采購回來之后一般會選擇先儲存在倉庫中。如果倉庫的管理人員對物資沒有妥善的管理，從而造成了物資的損耗，這也會在一定程度上增大了企業的物資采購成本。另外，倉庫管理人員如果沒有對物資的儲存數量進行明確的統計導致庫存積壓，就會直接增大企業的物資采購成本，不利于企業的管理。

（四）采購流程

企業在進行物資采購的過程中，一旦某一個環節出現問題，就會直接對物資采購造成負面影響，為企業進行物資采購成本的管理與控制增加一定的難度，甚至還會直接增大物資采購成本。

四、企業物資采購成本管理與控制的有效措施

（一）完善相應的制度

在物資采購的過程中，要對各個環節都制定相應的規章制度，并對其進行全面的監督，確保整個物資采購計劃落到實處。企業的各個部門在進行物資采購之前，必須提前向上一級進行審核，只有審核通過后才可真正開始進行物資的采購，避免出現浪費的情況。在采購的過程中，如果出現質量相同且價格相同的情況，就要遵循就近原則，避免在運輸方面造成過多的費用。另外，還需派專人對整個采購的流程進行監督，避免采購人員想要通過物資采購這一環節吃回扣，增大物資采購成本。

（二）注重采購過程

由于我國信息化的不斷發展，采購的流程與方法也變得豐富多樣。企業可以結合當下的實際情況，選擇進行電子商務采購，全球化采購等多元化的方式，從而降低采購過程中的價格損耗。另外，企業要加強對企業庫存的管理，爭取達到零庫存的目標。必須確保物資供應鏈的高效運轉，且在供應商的選擇上不能使用傳統模式只選擇一個供應商進行供貨，要從多個單位進行選擇，緊密地把握市場動態，確保既迎合供應商的要求，又能使企業把握主動權。

（三）提升采購人員素養

企業要注重對于負責采購人員的選拔，確保其具備一定的專業素養及能力，要不斷對自身的內部人員進行挖掘和培養，且在日常工作中還要經常舉辦講座，不斷地提高他們的能力。采購時要盡可能的發揮采購人員的專業能力，從這一方面降低企業的物資采購成本。

五、結束語

我國社會的不斷發展，推動了社會主義市場經濟體制的完善。企業想要適應這樣的大環境就必須改變傳統的物資采購成本管理與控制方法，要結合自身的實際情況及未來的發展目標，建立相應的規章制度，不斷的完善自身的物資采購成本的管理與控制方法，最大化的發揮采購人員的作用，提升企業的經濟效益。

參考文獻

[1]趙朝府. 企業物資采購成本管理及控制研究[J]. 科技經濟市場，2016（5）：68-69.

[2]劉雅菊. 企業物資采購成本管理及控制研究[J]. 知識經濟，2018.

[3]俞洋. 企業物資采購成本管理與控制研究[J]. 人力資源管理，2016（7）：332-332.

[4]齊寶欣. 企業物資采購成本管理與控制[J]. 經營管理者，2017（05）：228.

（作者單位：國網四川省電力公司成都供電公司

四川成都 610000）