電力企業(yè)物資采購管理優(yōu)化分析

王小苗

摘要：在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展條件下，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開電能，這給電力企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的背景下，市場競爭日益增長，如何為電力企業(yè)帶來更大的效益，是人們需要思考的問題。物資采購成本的節(jié)省，促進(jìn)了電力企業(yè)對(duì)材料的成本控制，推動(dòng)了電力企業(yè)的整體管理。本文首先淺析了電力企業(yè)在物資采購管理中出現(xiàn)的不足；其次針對(duì)出現(xiàn)的問題提出了優(yōu)化措施，以此來供相關(guān)人士參考和交流。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購；優(yōu)化

引言：

在物資管理的過程中，物資采購十分重要。企業(yè)的生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)等部門與物資采購的關(guān)系密切，所以在企業(yè)的建設(shè)過程中，對(duì)企業(yè)物資采購管理進(jìn)行優(yōu)化是十分重要的。物資采購工作的合理以及科學(xué)的物資存儲(chǔ)，保證了企業(yè)的安全。對(duì)物資采購管理的優(yōu)化，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)，推動(dòng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展，從而提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營離不開大量物資，物資采購管理，保證了企業(yè)的生產(chǎn)和建設(shè)能夠順利進(jìn)行，并從中為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力企業(yè)物資采購管理中出現(xiàn)的不足

（一）執(zhí)行度較低

電力企業(yè)有許多設(shè)備需要進(jìn)行采購，而電力企業(yè)使用的設(shè)備和材料的價(jià)格都較高，采購的金額超過十萬，就需要進(jìn)行物資招標(biāo)等形式進(jìn)行設(shè)備采購，而我國的電力企業(yè)在實(shí)行物資招標(biāo)制度的過程中，執(zhí)行度較低，并且在國內(nèi)或是國外進(jìn)口設(shè)備，都必須按照規(guī)定進(jìn)行合理采購。

（二）供應(yīng)商管理問題

電力企業(yè)在采購過程中與供應(yīng)商的關(guān)系密切，但是對(duì)于供應(yīng)商的管理較差。部分電力企業(yè)在管理供應(yīng)商的過程中，沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并且與供應(yīng)商的合作較短等因素，都使得電力企業(yè)的物資采購過程中無法長期有效地進(jìn)行監(jiān)督。

電力企業(yè)與供應(yīng)商的合作，通常都是采購部門與供應(yīng)商的內(nèi)部合作，這就導(dǎo)致了采購過程中的不透明，進(jìn)而出現(xiàn)一些違規(guī)合作和挪用公款等違法行為。采購人員在與供應(yīng)商詢問價(jià)格，并確定了價(jià)格之后，沒有其他的部門有效約束采購部門的行為，可能會(huì)導(dǎo)致一些違規(guī)行為的出現(xiàn)，造成電力企業(yè)的損失[1]。

（三）采購機(jī)制存在問題

電力企業(yè)采購過程中，最重要的就是供應(yīng)商的選擇。采購部門需要同多個(gè)供應(yīng)商中選出最符合企業(yè)要求的供應(yīng)。首先就是需要采購部門對(duì)供應(yīng)商之間的對(duì)比，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)處理。但在通常的電力企業(yè)采購過程中，大多數(shù)情況下是采購部門對(duì)價(jià)格確定以后，進(jìn)行物資采購，往往做不到貨比三家。

（四）合同的范圍和監(jiān)督作用

簽訂合同屬于后期程序，采購部門經(jīng)過詢價(jià)和商討，與供應(yīng)商的價(jià)格確定后，再進(jìn)行合同的簽訂。因此在實(shí)際的合同簽訂過程中，都是以商務(wù)談判為主，而采購部作為整個(gè)談判的主導(dǎo)。一部分的電力企業(yè)沒有建立完善的采購標(biāo)準(zhǔn)，采用以往的采購計(jì)劃，除了缺乏約束力，同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)造成了影響，特別是沒有其他外來部門的參與，導(dǎo)致最終的采購效果并不是最好的[2]。

二、優(yōu)化電力企業(yè)物資采購管理的措施

（一）獲取批量差價(jià)

物資采購過程中，大規(guī)模的批量采購，可以通過度量而取得價(jià)格優(yōu)惠。電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資進(jìn)行分類和歸納，并在采購過程中將同一類別的物資進(jìn)行共同采購，在這樣的大規(guī)模訂單下，可以與供應(yīng)商商討更低的價(jià)格，從而得到更高的差價(jià)。

（二）做好市場調(diào)查

電力企業(yè)在物資采購過程中，首先要看好市場的變化，分析出物資的變動(dòng)規(guī)律，并從中根據(jù)價(jià)格變化來確定物資采購的時(shí)間。有些商品在不同的季節(jié)價(jià)格不同，那么這類季節(jié)性商品，企業(yè)可以在起價(jià)格最低的時(shí)候進(jìn)行購買，可以有效的節(jié)約采購成本，最大限度的降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

（三）加強(qiáng)物資采購管理規(guī)定

電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定，以及法律制度，市場的管理要求和規(guī)定也必須嚴(yán)格遵循。在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)，通過對(duì)比選出質(zhì)量高價(jià)格低的供應(yīng)商。從每個(gè)采購的步驟中，將采購成本降到最低。同時(shí)除了既定供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)該尋找其他的貨源，避免在突發(fā)情況下物資的不足，不斷對(duì)企業(yè)使用的物資質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化。

（四）供應(yīng)商的配送

電力企業(yè)的物資采購是一個(gè)規(guī)模較大的工作，若是企業(yè)的儲(chǔ)存量較大，則可能造成物資浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此，企業(yè)不采用，按時(shí)配送的方式，而是企業(yè)根據(jù)自身的需求，將需要生產(chǎn)和采購的物品列成清單，下發(fā)到供應(yīng)商，做到即買即用，從而減少庫存量。

（五）代保管

代保管指的是企業(yè)為供應(yīng)商提供倉庫，以收據(jù)的方式記錄供應(yīng)商的貨物存放。供應(yīng)商將物資委托給企業(yè)的倉庫，企業(yè)用了多少材料記錄在賬本上，規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清，例如按一年結(jié)算，這樣既能使企業(yè)充分運(yùn)用物資，又使供應(yīng)商的物資有明確的銷路。即使倉庫內(nèi)有物資存儲(chǔ)，并不屬于企業(yè)的存貨，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)零庫存的發(fā)展目標(biāo)[4]。

三、結(jié)束語

物資采購管理是一個(gè)繁瑣的過程。在如今的社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)背景下，物資價(jià)格一直在不斷的變化，所以要求采購部門通過多渠道尋找質(zhì)量最好和價(jià)格最低的物資，有效的降低企業(yè)的材料成本，同時(shí)還要保證企業(yè)在生產(chǎn)過程中的物資供給。因此，物資采購管理也是一個(gè)具有復(fù)雜性的工作。優(yōu)化企業(yè)的物資采購管理，同時(shí)優(yōu)化了企業(yè)的成本控制管理。

參考文獻(xiàn)

[1]周若璇，汪亦星. 電力物資招投標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系的優(yōu)化策略研究[J]. 物流工程與管理，2016（12）.

[2]王云霞. X供電公司配網(wǎng)物資管理的優(yōu)化研究[D].

[3]龍騰. 電力企業(yè)一般類物資供應(yīng)商選擇與協(xié)同采購模型研究[D].

[4]陳峰. 提高電力物資采購成功率的策略研究[J]. 企業(yè)改革與管理，2017（8）：209-210.

（作者單位：國網(wǎng)四川省電力公司成都供電公司

四川成都 610000）