計算機信息管理在財務管理中的應用

劉燕

摘 要：計算機信息管理已經在科技知識蒸蒸日上突飛猛進的現今社會中普遍應用于各個行業，特別是在企業、事業單位的財務管理工作中，只有建立良好的會計電算化內部控制制度，才能在企業財務管理系統中充分發揮計算機信息技術和計算機信息管理系統科學的高效性及準確性。本文主要是根據計算機信息管理和財務管理的理論知識，通過他們之間的聯系，從而體現信息技術在財務管理中的作用以及必然性，在而對信息技術如何體現管理的職能的研究，并且還提出了計算機信息管理在財務管理中的應用所存在的問題及解決對策；最后通過蒙牛乳業集團的案例來系統的解釋說明信息技術對管理職能體現研究。

關鍵詞：計算機；信息管理；信息技術；財務管理

前言

隨著市場經濟全球化發展，各個企業之間的競爭越來越激烈，作為企業管理的核心的財務管理遭遇嚴峻的考驗，財務管理的問題在企業管理中已經非常突顯。企業財務管理手段和環境隨著在財務管理中計算機信息管理的運用也有了明顯的改變，許多問題獲得根本的解決，進而全面提升企業的核心競爭優勢。在財務管理中，計算機信息管理的運用獲得了立竿見影的效果，但隨著市場經濟不斷發展，企業財務管理的需求也隨之不斷增加，計算機信息管理仍需更深入的發展和完善。

第一章 信息技術在財務管理中作用

毫無疑問，信息技術的作用已經延伸到企業管理的每個過程，作為企業管理核心內容之一的財務管理也是如此。信息技術為財務管理的產生的主要變化表現在以下兩個方面。第一，財務管理在信息化條件下所面臨的環境有了明顯的改變，隨著愈演愈烈的市場競爭，知識經濟初現端倪，企業管理需要解決的問題、需要面臨的需求、解決問題的條件和方法也跟著不斷變化，因而產生了新的企業財務管理模式，而與之相對應的企業財務管理范圍、內容、方法也必須相應地作出適當調整。第二，如今社會已經開始廣泛采用信息技術，最大化地為財務管理作用的充分發揮提供了理想化、信息化的平臺，尤其是隨著信息技術的不斷成熟發展，信息技術給予財務管理非常多的解決方法和途徑，充分發揮了財務管理在企業的最有效應用。二者相輔相成，共同促進財務管理中理論和實踐的完美融合。信息技術在財務管理中具備以下的特點；

3.1提高會計核算質量

計算機信息管理緩減了由于在會計核算工作中包含了各種各樣的錯帳漏賬、不標準的操作、徇私作弊等情形而導致了錯誤的財務管理，降低了財務核算與監控的失誤率，因此使得整個會計核算質量得到了很大空間的提高。

3.2減輕財務管理勞作強度

現如今財務管理很多有關的程序步驟履行了由人工化到自動化的變換，這不單是緩減了財務管理工作勞作強度而且還使得財務管理人員的工作效率得到了提升。由于計算機信息管理供給的各種實時數據，使得財務管理工作人員從復雜而又枯燥乏味的管理監督和核算中得到了解脫。

3.3有利于提高經濟效益

計算機信息管理技術與系統的運行是為了使企業的各個經濟業務和活動所接觸的數據資源得到迅速而又具體的有條理性的登記，根據自動化的總結剖析，把全部的信息數據共享化、公開化、透明化，有益于對其有關的經營管理決策的制定和實施，因而使得經濟效益得到了提升。

3.4促進相關工作人員知識結構與職業道德素質的全面發展

以計算機為載體的自動化管理來代替傳統意義上的人力管理則是計算機信息管理中的最為顯著特質。這就對有關工作人員的知識框架提高了需求而且還從根本上防御了各個職業素質問題的發生。

3.5會計電算化代替手工必然性

會計電算化代替手工作賬已經成了各個企業必然實行一項重要的改革。會計電算化這個系統主要是由由軟件、操作人員、電腦和存貯介質組成的。企業的財務分析狀況、標準核算會計要素的增加或減少的情況、企業的物流成本、預算、資金流等進行處理主要都是通過先進的電子技術方式來進行系統操作。其次會計電算化就像中樞神經一樣，在全部企事業單位信息系統起著主導作用，它有著嶄新的會計信息系統。我國的會計電算化工作，經過10多年的發展，已經取得了很好的成績。許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工帳，實現了會計電算化替代手工記帳的飛躍。會計電算化代替手工做賬具有以下幾個特點。

會計電算化與手工會計核算相比，數據處理更準確、及時。

（1）集中化與自動化。自電算化的發展開始后，都是由計算機聚集完成著手工會計各個崗位的核算工作，在多用戶和聯網的情景下，各個不同的用戶可以對同一組信息進行共享，從而可以顯著的體現了數據處理集中化這一特點。

（2）電算化財務管理系統是一個人機系統。首先，電算化財務管理系統的各個數據信息的操作都是由工作人員實現的，其次，工作人員對會計數據信息的輸入、處理及輸出，還包括了手工處理、計算機處理、手工與計算機共同處理三個方面。

（3）豐富的查詢功能。通過計算機能夠更加迅速準確的查當前的企業的所發生的各個科目的明細情況，查指標執行、個人欠賬情況等等。從大致上滿足了會計人員對各項會計信息材料的查詢，還可以根據相關的部門的需求及時提供各種數據信息。

結論

隨著市場經濟體制改革的深入，計算機的發展對企業財務信息管理造成了一定影響，我國傳統的企業財務管理已經不能夠適應現代企業發展的要求，因此現代企業財務管理信息化建設成為全面加強企業財務管理，提高企業經濟效益的重要途徑；我們必須高度重視計算機信息技術在財務管理工作中的有效應用，這樣才能有利于我國會計點算化向深層次發展，更好地提高會計工作業務水平和會計信息的決策參考價值，更好地為強化各級企事業單位的現代管理水平提供強有力的保障，為促進經濟效益的健康有序發展服務。

在信息技術和網絡的運用中，企業財務管理部門慢慢成為信息的集合地，要求企業的財務管理應具有對信息的服務、收集、處理和儲備職能。但由于信息傳播手段的進展使得有不真實的信息情況的出現，因此要求企業的財務管理工作者要有著充裕的專業知識和經驗，能夠識別分辨真假財務信息，按時處理并且提供財務信息，確保信息的價值性且在實現資源共享，為企業的財務決策提供支撐和服務。（作者單位：福建商業高等?？茖W校）

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