張燕
【摘 要】隨著社會經濟的不斷發展,對石油資源的需求量也不斷增加,從而使得石油行業的競爭也越來越激烈,石油企業想要在這激烈的競爭立于不敗之地,必須要從成本方面著手,通過較少的成本給業務后臺提供支持,只有這樣才能獲得更多更廣的時常,同時對石油企業內部財務核算缺乏一致性的問題有較好解決,使得企業財務信息更加的準確、及時。基于此,本文對詳細的分析了在財務共享平臺下提高石油企業財務管理的措施。
【關鍵詞】財務共享平臺;財務管理;優勢;措施
當前我國已經進入到了知識經濟時代,對于石油企業來說,其財務管理的工作環境發生了極大的改變,傳統的管理方式對現代社會發展需求已經無法滿足,同時在實際應用中也存在較多的問題,因此,要不斷的創新管理理念。石油企業想要在當前競爭激烈的市場中立于不敗之地,必須要通過科學合理的財務管理模式促進企業自身全方位的發展,進一步提高競爭實力。因此,石油企業必須要采用合適的財務管理模式,推動自身的可持續發展。
一、財務共享平臺下石油企業財務管理優勢
(一)財務享促使財務管理創新
通過財務共享平臺,將分散的財務人員以及財務架構進行有效的合并,在流程中融入相關制度與規范,并有進一步的控制與實現。分離財務職能,使得財務人員自身的專業崗位有較好的分化,進一步創新財務管理。共享財務是控制財務基礎核算的人員,另外因為業務管理的需要,財務共享中心對更加準確以及標準的數據進行提供,向業務層面進一步深入。
(二)提升財務質量、減少企業風險、提升內控水平
在財務共享系統中納入財務處理模式,石油企業對日常業務的處理主要是根據系統規則完成判斷,這樣使得財務人員的控制與決斷有進一步減少,會計核算的質量有進一步提高[1]。另外,通過集中式的財務管理控制,有效的增加了對企業內部的控制與管理,減少了企業業務風險,使得石油企業收益實現最大化。
二、基于財務共享平臺提高石油企業財務管理的措施
(一)合理分配財權
根據財務原則當中的“統一領導”原則,石油企業基于財務共享平臺對財權要合理分配,對子公司或各個部門的絕對領導有適當的放松,在一定的范圍內容給予其自主掌控權[2]。對項目計劃、資金預算報表、執行進程等自行完成制定,因為石油企業內部具有財務共享平臺,總公司以及領導能夠能夠實時掌握資金使用情況以及總資產,并根據企業實際的經營情況分析運營活動的合理性,這樣不僅使得管理效率得到進一步提高,對資金運行的安全性也有較好保障。如果石油企業屬于傳統的分權過度企業,那么其要從上至下全面的開展一次變革,通過財務共享平臺對子公司以及各個部門的經濟活動進行牽制,加大對其的管理力度,從而有效合理的分配資金,確保石油企業運行的正常與安全。
(二)完善財務控制制度
基于財務共享平臺,通過財務核算等信息的集中披露,使得企業有效實現財務核算一致性的目標,保證企業財務信息更加的準確、及時,進而給石油企業后續的決策決定提供支持。同時在財務共享平臺下,企業內部各個部門或者子公司對以往數據有較好的獲取。總公司以及領導人員可以通過橫向對比、環比以及同比等工具,對財務預算有更好更充分的分析,進而對各個部門與子公司之間的預算進行平衡。通過財務共享平臺從事前、事中以及事后等各個方面進行,進一步完成好企業整體資源的分配與利用,最終以最低的成本獲得更多的利益。
(三)增強企業財務管理信息化建設
對石油企業的財務信息化管理建設進行加強主要就是指對“2+3”管理模式進行構建。“2”就是指石油企業的資源管理系統以及網絡前端開發平臺,其中資源管理系統較為重要;“3”就是指核心財務系統、業務協作系統、財務協作系統。企業資源管理系統主要就是企業的運行、資產以及人力等企業內部資源的管理與控制;財務管理系統關系著企業財務的所有事務,如財務審核憑證、員工報銷系統等。這些系統之間具有十分緊密的聯系,與企業事務息息相關,并且相互之間進行協作;業務系統主要作用就是給企業提供相應的幫助,使其有效的形成任務,并完成核算反饋等[3]。石油企業主要就是利用ERP給財務系統提供有效的支持,確保其運行的穩定性和有序性,同時財務系統的使用效率也得到進一步提高,對數據與信息進行靈活自如的轉換與傳送。
(四)改變財務人員分工
石油企業在財務共享平臺下,財務會計工作具有更高的效率,因此對財務人員的需求也有一定的減少,進而使得企業的人力成本有一定的降低。在財務共享平臺下,相關財務人員自身的職責也產生了改變。首先要明確分工,根據財務人員自身的專業能力對工作進行分配,使其專業優勢得到充分的發揮。石油企業可以將財務人員劃分成財務風險管理人員、業務處理人員、財務共享平臺工作人員、財務數據分析人員、財務賬務人員等。各個職位的財務管理都要通過自身的專業知識、專業技能以及共享平臺數據協助石油企業對科學合理的管理決策進行制定,從而促進石油企業的可持續發展。
財務人員自身也要數據整體性、全面性以及發展性的觀念,對服務觀念不斷加強,對自身業務能力與業務水平不斷的提高,對相關知識進行不斷的學習,進而更好的滿足石油企業的轉型與發展。另外,石油企業對財務人員也要定期開展培訓,使得財務人員的專業技能與團隊凝聚力得到進一步提高,從而使財務人員更加積極主動的參與到相關工作中。
三、結束語
綜上所述,石油企業在發展的過程中一個十分重要的工作內容就是財務管理。在財務共享平臺下,企業的財務管理從事后核算監控逐漸轉向管理控制、價值提升,將事前預測與事中控制的作用充分的發揮出來,從而給企業業務提供更好的服務,給管理以及決策提供幫助。首先,石油企業管理者要充分認識到財務共享平臺的優勢、特點以及潛在風險,在使用的過程中將共享平臺的優勢充分的發揮出來,并且對潛在風險有有效的規避,從而使企業財務管理的成效得到進一步提高,最終促進企業的可持續發展。
【參考文獻】
[1]段淑靜. 基于財務共享服務中心的企業財務管理新模式探究[J]. 全國流通經濟, 2015(13):36-37.
[2]楊英花. 財務共享平臺下的企業財務管理問題研究[J]. 時代經貿, 2018(3):41-42.
[3]石嵩. 探究財務共享平臺下的企業財務管理[J]. 財經界(學術版), 2014(2):182-183.