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大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風險及對策

2019-04-18 07:44:42黃若飛
智富時代 2019年2期
關(guān)鍵詞:會計信息化對策

黃若飛

【摘 要】企業(yè)會計在當前社會發(fā)展驅(qū)使下,信息化建設(shè)也成為重要的發(fā)展對象;然而,目前企業(yè)會計信息化建設(shè)還存在一些問題,想要提高信息化建設(shè)的效率就需要對這些問題進行正確的分析,并尋找相應(yīng)的策略。本文針對目前企業(yè)會計在信息化建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出應(yīng)對策略,以期實現(xiàn)對企業(yè)會計信息化建設(shè)的促進。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;面臨風險;對策

隨著我國改革開放的不斷深化,我國企業(yè)群體日益擴大,龐大的企業(yè)群體對我國市場經(jīng)濟具有十分重要的支撐性。企業(yè)已經(jīng)成為市場的重要主體,如何更有效地開展財務(wù)管理工作,已經(jīng)成為企業(yè)高度重視的重大問題。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)已經(jīng)步入了新的發(fā)展軌道,這對企業(yè)財務(wù)管理的作用和價值不可小視。由于一些企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,沒有深刻認識到會計信息化的重要影響,導致會計信息化建設(shè)體系不夠完善,甚至對企業(yè)財務(wù)管理造成了一定的不良影響。這就需要企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,一定要深刻認識到會計信息化的各方面影響,并針對不利影響,運用更加科學的技術(shù)和方法,大力提升會計信息化水平,努力使其在促進財務(wù)管理方面發(fā)揮積極作用。

一、數(shù)據(jù)時代下對會計信息化發(fā)展的影響

(一)有助于減少會計信息化的投入,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益

傳統(tǒng)的信息化運作模式從研發(fā)投入到會計領(lǐng)域的會計信息系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的資金支持和人力資源,如前期咨詢和規(guī)劃成本,相關(guān)的硬件和軟件采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本和維護成本升級。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計信息化的結(jié)合使會計信息化過程中的耗費成本大大降低,也為會計信息水平的提高提供了重要支持。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化建設(shè)能夠使企業(yè)避免對硬件維護和升級的限制的劣勢,企業(yè)能依據(jù)自身情況,降低企業(yè)的營運成本,使企業(yè)可以節(jié)約成本獲得更多的信息資源。這樣,企業(yè)就可以專注于自身發(fā)展,提升競爭優(yōu)勢。

(二)有助于提高會計信息的使用效率,提高財務(wù)管理水平

數(shù)據(jù)時代的到來引發(fā)了會計信息化發(fā)展的變革,新模式下的會計信息化系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為紐帶進行客戶與企業(yè)的溝通。因此,用戶只需與企業(yè)進行網(wǎng)絡(luò)交流就可以獲取所需要的服務(wù),節(jié)省了傳統(tǒng)會計信息化交流溝通所耗費的時間,在很大程度上提高了財務(wù)管理的效率。從內(nèi)部的角度來看,大數(shù)據(jù)自動化使企業(yè)管理者能夠及時準確地掌握企業(yè)的整體運作以及操作風險的存在,為企業(yè)節(jié)省大量的人力物力,提高決策者的決策速度。從企業(yè)外部來看,通過實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的網(wǎng)絡(luò)虛擬化,使信息會計的服務(wù)功能得到了加強,提高了企業(yè)交易之間的處理速度及企業(yè)的財務(wù)水平和競爭力。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化的風險

(一)缺乏對企業(yè)會計信息化的全面認識

現(xiàn)階段,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)尚且無法滿足我國市場發(fā)展需求,各大企業(yè)在對會計信息化的建設(shè)過程中還存在很多的不足,無法實現(xiàn)良好的效果。由于企業(yè)會計信息化的普及程度尚且不高,這也就使得很多的企業(yè)對會計信息化建設(shè)工作的認識存在很大的不足,不能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)通信技術(shù)與會計處理工作進行有效的融合,無法建立兩者之間的聯(lián)系。單純地將企業(yè)會計信息化建設(shè)理解為信息技術(shù)的一種應(yīng)用方式,而忽略了其建設(shè)過程中受到的影響和干擾,不能夠從事實出發(fā)。在這樣的發(fā)展條件和發(fā)展環(huán)境之下,企業(yè)會計的建設(shè)工作阻礙重重,甚至裹足不前。

(二)對會計信息化理念缺乏正確的認識和創(chuàng)新

理念是行動的先導,對于企業(yè)來說,在開展財務(wù)管理的過程中,要想使會計信息化發(fā)揮更加積極的作用,至關(guān)重要的就是要不斷創(chuàng)新會計信息化理論,使會計信息化能夠發(fā)揮有效功能。從當前我國一些企業(yè)會計信息化建設(shè)的整體情況來看,盡管已經(jīng)得到了重視,并初見成效,特別是一些大中型企業(yè)在這方面的投入力度不斷加大,但仍然存在很多不到位的方面,特別是在會計信息化建設(shè)的過程中不重視會計信息化的適應(yīng)性以及靈活性,使得會計信息化體系不夠完善。一些企業(yè)對會計信息化認識不足,認為會計信息化就是會計電算化,導致會計信息化整體水平受到制約,甚至一些企業(yè)沒有深刻認識到會計信息化的多元化、全面性以及系統(tǒng)性,會計信息化仍然停留在會計核算當中,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的相關(guān)職能沒有得到有效的發(fā)揮,比如很多企業(yè)還沒有有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)分析,會計信息化的決策輔助功能十分有限等。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險的應(yīng)對措施

(一)強化網(wǎng)絡(luò)安全

對于企業(yè)來說,企業(yè)信息意味著機密,一個企業(yè)的財政信息將直接反映企業(yè)的狀況和運營效果,一般企業(yè)財務(wù)信息發(fā)生泄漏,其損失將難以估計。企業(yè)會計信息化的建設(shè),帶來了便利的同時,也增加了企業(yè)的運營風險,信息化的建設(shè)意味著企業(yè)會計信息將會面臨無數(shù)安全性的威脅。面對這些問題,就需要政府機構(gòu)建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度加強對網(wǎng)絡(luò)安全的把控。需要及時地對網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒威脅進行預警,同時,企業(yè)還需要加強網(wǎng)絡(luò)安全意識。最大限度地建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全機制,樹立正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識。提前做好面對危險時所需要的應(yīng)對措施,最大限度地降低風險,將損失降到最低。同時,企業(yè)也需要增加相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存在的漏洞以及威脅,及時給予修復,管理企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。

(二)加強云會計技術(shù)培訓,提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識

我國處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)化軟硬件辦公的使用范圍廣泛,但仍有很多會計工作人員對云會計應(yīng)用一無所知,更不用說對于云會計的操作方法和其帶來的價值和效益,甚至還不知道傳統(tǒng)會計系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)的界定。如今社會的發(fā)展,也伴隨著錯綜復雜、變化多端的經(jīng)濟狀況,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。除了要了解自身的運營活動,更要對外部環(huán)境提高警惕。為了推動信息化社會的到來,勢必要將云會計的推廣和普及工作列為重中之重。

(三)明確企業(yè)管理會計定位,實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段,在信息化財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中,首先要明確財會的相關(guān)工作。一旦財會工作有了明確的定位后,要按照定位的方向來規(guī)范工作內(nèi)容,以推進會計的轉(zhuǎn)型工作,加快管理會計信息化建設(shè)的步伐。對財會工作的定位,企業(yè)要能夠抓住工作的核心,激發(fā)最大的潛能,徹底顛覆傳統(tǒng)的會計模式,創(chuàng)新主體工作內(nèi)容,以為企業(yè)創(chuàng)造最大化價值為最終目的,提高財會部門的工作能力。財會從業(yè)人員要能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需要,對會計數(shù)據(jù)進行預測、評估、考核等,從多方面加強對數(shù)據(jù)的分析和判斷,使會計數(shù)據(jù)更為真實和準確,為提高企業(yè)的核心競爭力奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。與此同時,對會計工作進行定位,也是確定工作職責的根本依據(jù),使財會工作更加有針對性和目標性。

四、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理會計起著至關(guān)重要的作用,它是決定企業(yè)經(jīng)營與管理的關(guān)鍵。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)管理會計在現(xiàn)代化企業(yè)的管理中已經(jīng)不再適應(yīng)。將信息技術(shù)融入到管理會計中,從而實現(xiàn)管理會計的最大化價值,其作用也得到了有效的發(fā)揮。將信息技術(shù)與管理會計兩者相融合,不僅符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求,同時對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也起到了非常大的幫助,所以企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須發(fā)展管理會計信息化體系,不斷的更新和完善管理會計的內(nèi)容,以助力企業(yè)騰飛。

【參考文獻】

[1]何忠勇,余娜,任佳敏.淺談大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風險及應(yīng)對措施[J/OL].中國商論,2018(29):8-9.

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