財會人員做好原始憑證審核工作的措施研究

石楠

【摘 要】原始憑證是財務日常工作過程中的重要單據(jù)，是進行財務報賬的重要憑證，也是加強會計監(jiān)督工作的重要的手段，更是明確責任的書面證明，因此在具體的審核過程中需要保持憑證資料的真實性和有效性。但是在具體的工作環(huán)節(jié)，由于種種原因，使相關審核工作無法順利進行。本文針對在審核過程中出現(xiàn)問題，對原始憑證的具體工作進行了有效梳理。

【關鍵詞】財會人員；原始憑證；審核工作；事前監(jiān)督

在原始憑證審核過程中，需要財務人員具備一定的專業(yè)素質和豐富的工作經(jīng)驗，只有這樣才能夠高效的完成原始憑證的審核工作。本文對做好原始憑證審核工作的必要性進行了分析，結合原始憑據(jù)審核工作的具體內容，提出了財會人員做好原始憑證審核工作的具體措施，如加強財務人員的專業(yè)訓練以及做好相應的溝通和匯報工作等等，從而能夠讓財務人員做好原始憑證審核工作。

一、做好原始憑證審核工作的必要性分析

在進行日常的業(yè)務往來過程中，原始憑證是進行相關財務工作的最原始的依據(jù)。如果相關財務人員沒有按照相關要求對其審核不嚴，會對會計審核工作產(chǎn)生不利的影響，甚至對公司會造成一定的經(jīng)濟損失，對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，因此需要結合當前工作中的特定，對原始憑據(jù)進行必要的審核，從而能夠有效完成原始數(shù)據(jù)的準確錄入，為今后的工作提供重要的參考依據(jù)。由此可見，在當前工作環(huán)境下，做好原始憑證審核工作是十分必要的，能夠為財務工作提供準確的原始數(shù)據(jù)支持。但是，在實際工作階段，由于種種原因，相關財務工作還面臨著一定的困難，并不能有效的完成對財務工作的有效支持，正是因為如此，才需要財務人員對原始憑據(jù)的審核工作更加細致，避免意外的發(fā)生[1]。

二、原始憑據(jù)審核工作的具體內容

確保原始憑據(jù)的完整性，對其進行專正確的審核工作，需要進行正確的審核工作。首先需要對外觀和形式上按照相關會計行為規(guī)范進行，如一些原始憑據(jù)的工程要素是否齊全等，完整性的憑據(jù)是否全部具備，應該填寫的項目的完整性，經(jīng)辦人員的簽名是否有效等。對于去摘要以及數(shù)字、單價、金額、合計等要素是否有差錯等等。這些都是工作的具體內容之一。還有金額大小寫書寫是否規(guī)范，購買事物的原始憑證，還要擁有驗證證明。其次需要對原始憑證的合法性、合理性以及真實性進行必要的審核工作，確保對應的款項去向清晰，結構明確，從實質上對財務工作進行必要的審核，確定審核過程中的原始數(shù)據(jù)真實存在，和有關法律法規(guī)是否沖突等等，有無違法亂紀行為等等，通過一系列認真審核。確定其憑證所證實的財務行為是否和預算、合同以及公司相關規(guī)定相符合，發(fā)票的適用范圍和時效性也需要進行注意，避免原始憑證遭到的土改，以及挖補，影響相關工作的真實性[2]。

三、財會人員做好原始憑證審核工作的措施分析

1.加強專業(yè)訓練積累豐富經(jīng)驗

原始憑證的審核工作，是一項細致而且專業(yè)的工作，因此對財務人員的要求也較高，不僅要在財務方面的知識進行準確的掌握，也要對公司的業(yè)務進行必要的熟練，還要對相關法規(guī)、財務制度、預算以及合同協(xié)議等進行必要的了解和熟悉。只有這樣才能夠快速、準確的完成對原始憑證的審計工作，才能夠在復雜審計工作中，及時的發(fā)現(xiàn)問題，并利用自己的專業(yè)知識以及豐富的工作經(jīng)驗予以解決。因此，在工作過程中，相關財務人員要時刻進行必要的學習，定期舉辦培訓，提高財務人員的專業(yè)素質。使其能夠具備專業(yè)方面過硬的技術，為今后的工作提供知識儲備，從而能夠有效勝任復雜的原始憑證審計工作[3]。

2.做好匯報和溝通工作

財務人員主要是輔助公司做好財務工作，因此，在實際的工作過程中，需要及時的向有關領導做好匯報工作。并定期開展宣傳教育工作，向公司員工統(tǒng)一進行財務知識培訓工作，使各個部門能夠在源頭上做好原始憑證的記錄、保存以及留存工作，為財務工作的順利進行掃清障礙。并且在實際的執(zhí)行階段，為了能夠及時有效的解決出現(xiàn)的問題，財務工作人員要定期將審核工作過程中，遇到的突出問題進行及時匯報，使其能夠盡快的得以落實解決。為了能夠確保公司的財務工作順利進行，也需要和各個部門建立良好的溝通機制，協(xié)調原始憑證的審核工作，并得到的各個部門的有效支持，減輕財務人員的工作強度，確保審核工作能夠高效進行。

3.完善內部控制制度

原始憑證的審核環(huán)節(jié)，工作環(huán)節(jié)相對較多，過程較為復雜，因此在現(xiàn)階段，需要結合當前工作實際情況。制定具有一定可操作性的內部控制制度，通過審核制度的詳細制定，能夠有效地對可能出現(xiàn)的各種情況進行有效預防，也能夠及時的將可能出現(xiàn)問題進行清晰的界定，從而能夠有效幫助財務人員簡化工作流程，使其能夠在面對復雜的情況，也能夠及時有效的完成對原始憑證的審核工作，有效的提高工作效率。杜宇不符合相關要求的賬目，不得入賬，并根據(jù)相關要求對其責任進行明確的劃分，追究當事人的責任，為相關工作的有效記性提供重要的制度支撐，使工作能夠順利進行。為了能夠提高審核工作的效率也可以采用逆向審核的辦法，從源頭杜絕可能出現(xiàn)的壞賬情況，為相關財務審查工作提供優(yōu)秀的監(jiān)督職能，改變過去的“事后審查”推動“事前監(jiān)督”工作的有效開展，從集中審查，向日常審查靠攏，提高財務工作在各項工作中的關聯(lián)程度，從而有效實現(xiàn)財務監(jiān)督，保障財務工作合法性和真實性[4]。

四、總結

總之，在原始憑證審核工作過程中，要求財務人員需要具備一定的專業(yè)素質和豐富的工作經(jīng)驗，并學習先進工作管理經(jīng)驗，還需要及時的向有關領導匯報相關工作，定期開展宣傳教育，向公司員工統(tǒng)一進行財務知識培訓工作，為做好財務工作提供必要的支持力度。也需要制定具有一定可操作性的內部控制制度，并進行嚴格執(zhí)行，讓原始憑據(jù)審查工作能夠順利進行。

【參考文獻】

[1]蘇審桃. 淺談財會人員如何做好原始憑證審核工作[J]. 中國農(nóng)業(yè)會計， 2017（4）：22-23.

[2]龐莉. 規(guī)范財會核算工作 提高財會管理水平[J]. 財會學習， 2016（14）：78-78.

[3]崔恩華. 規(guī)范財會核算工作提高財會管理水平[J]. 環(huán)球市場， 2016（35）：41-41.

[4]于文磊. 加強企業(yè)財會核算體系規(guī)范化發(fā)展的措施探討[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2017（10）：136-137.