王春紅
【摘 要】工會的財務管理是企業工會的一項重要的管理工作,提高企業工會財務管理水平也是促進企業可持續發展的必要條件。在我國,目前很多企業工會財務管理中仍然存在一些問題,企業工會應該建立一套符合本企業特色的工會財務管理體系。本文將闡述目前工會財務管理中存在的問題,并有針對性的提出相應的措施,以供借鑒。
【關鍵詞】企業;工會;財務管理
【中圖分類號】:F279 【文獻標識碼】:A
企業工會的財務管理是企業工會開展工作,工會維護和進行服務職能的必要經濟保障和物資基礎。隨著企業經濟的發展,時代的進步,在企業工會財務管理中存在著一些問題,這些問題將不再適應新時期發展的要求。因此,工會財務人員的責任逐漸加重,企業工會財務管理要不斷與時俱進,將新的創新思維理念引用到工作中,合理安排各項支出,從而不斷完善本企業的工會財務管理制度,共同提高企業工會財務管理水平。
一、工會財務管理存在的問題
(一)預算管理不健全
工會經費的收支預算是工會年度財務收支的計劃,并且影響著整個工會工作的進行。企業工會只有通過對工會經費的收支預算才能夠控制工會的運作程序,還能夠預測未來發展趨勢。目前,雖然企業管理層一再強調工會預算的必要性,要求嚴格執行工會預算管理工作。但是,工會財務人員對預算工作不重視,在實際工作中過于關注決算,不重視預算工作的現象仍然存在。部分工作人員甚至復制了去年的實際完成數字,并沒有遵循經常預算程序,這使得預算與工會的實際工作不符。企業的日常經濟活動沒有按預算支出,工會沒有加強監管,造成任意工會支出的異常情況。
(二)內部控制執行力度不足
在實踐中,內部控制在工會的財務管理中沒有得到有效實施,內部控制的不充分實施主要體現在兩個方面。首先,工會財務工作非常重視企業審批程序的控制,但忽略了審核的具體內容。內部控制通常只注重賬目憑證領導是否簽字和蓋章,卻忽略了對憑證中反映的真實性和合規性,這種現象這很容易出現違規行為。另外,由于內部控制力不足,工會財務系統投入不夠,部分財務人員在記錄信息過程中,部分工作人員可能會進行修改,這就使工會內部控制體系十分不完善。從而導致工會財務管理系統無法保證數據的準確性和安全性的問題。因此,內部控制體系不完善,執行力不夠會直接影響信息數據不真實。
(三)記賬不按規范化標準操作
我國關于工會財務管理的相關文件表明,本企業的行政會計專業人員可以兼任工會的會計工作。但是通過調查發現,發現許多兼職會計師沒有履行相關職責。他們沒有及時對工會財務工作進行核查記錄,可能會分季度進行整理,有的甚至一年整理一次。還有的企業將工會的財務收支與不同經濟業務的會計項目記錄在一起。這些都嚴重違反了企業工會財務管理工作的原則。
二、加強企業工會財務管理的措施
(一)強化監督制度
為了加強企業工會財務管理能力,首先要加強監督制度。通過規范工會財務管理,制定合理的規章制度,從而增強財政預算管理制度的約束力。工會財務管理人員要認真按照相關規定進行工作,還應根據有關法律法規,結合企業的實際情況,建立完善的工會財務管理制度。例如,應根據崗位情況實施內部管理制度,審計制度和報銷規則等一系列制度,明確界定任務分工。
同時,要加強工會財務管理制度的科學性、合理性和高效性。做好基礎的會計工作同時,工會財務管理人員也要結合會計人員的問題,不斷完善本企業工會財務管理體系,并制定基本會計的思路和方法。與財務人員合作,按照工會財務管理規定的要求制定實施細則。另外,要加強監管制度,工會領導應定期檢查工會會計基礎工作,確保工會工作順利進行。
(二)強化工會預算管理
工會財務預算管理是工會財務管理工作的核心,工會財務預算也是有效利用工會經費的重要手段。為了獲得良好的財政預算,工會必須嚴格消除預算外支出。在制定預算時,企業工會應遵循平衡收支的原則。嚴禁超出預算款項,避免在報銷過程中出現不在預算清單中的金額。并且,在工會預算管理中,要注意工會過程中的必要環節,制定合理的預算金額。當預算的金額經過相關部門領導審批通過后,一定要嚴格按照預算的標準和準則進行有效的組織收入,從而保證預算支出的需要。當預算的組織收入征集結束后,也要嚴格的按照規范進行合理地支配。當出現超出預算的金額,企業工會的財務管理部門一定要進行嚴格審查,并及時找到問題的根源,并且要及時明確責任。另外,工會財務會計部分要保障金額的準確性,數據內容的完整性。當由于個別的原因導致預算超支的現象,這時候就需要基金審查委員會對賬務的金額和賬目進行審查。另外,企業工會的財務管理目標要定期對預算的執行情況進行監督,如果發現有超支的金額,要及時找出原因并落實責任。這樣到年終匯總賬務時,才能夠為正確的決算提供準確的金額數字,并為明年的預算打下堅實的基礎。
(三)提高財務人員綜合素質
為了進一步加強企業工會財務管理工作,必須全面提高財務人員的綜合素養。隨著時代的不斷發展,信息技術的不斷革新,這就要求工會財務人員要與時俱進,不斷提高自身綜合素質從而更好的提高工作效率。例如,企業要制定相關的培訓機制,定期對財務人員進行專業知識的培訓和信息化技能的培訓。要讓財務人員能夠更好的將現代化信息技術應用到工會財務管理中。在提高自身素養的同時,也要培養工會財務人員的政治素養和道德品質,培養員工愛崗敬業的精神,提高職業道德素養。并且要加強財務人員的法律意識,要嚴格執行相關法律法規和企業的財務管理制度,只有這樣才能夠不斷完善企業工會財務管理體系。
三、結語
綜上所述,企業工會的財務管理是企業發展的重要環節,隨著時代的不斷進步,必須要對工會財務管理制度進行更新,通過科學合理的方法有效的經費的收支,不斷完善工會財務管理的相關制度,從而建立具有本企業特色的工會財務管理體系。隨著經濟的不斷發展,只有不斷完善企業工會財務管理的水平才是企業可持續發展的重要保障。
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