如何解決集中采購與跨區域供應之間的矛盾

于亮亮

【摘 要】物料采購是每個企業必須執行的日常流程。在生產運作中，需要采購材料，因此控制材料采購成本已成為一項重要任務。合理控制物資采購將確保整個項目的順利進行，大大降低資源的初始投資成本。在很大程度上，項目的經濟效益得到了提高，對公司的快速穩定發展起到了積極的作用。

【關鍵詞】集中采購；分散采購；跨區域供應

介紹集中采購是指集團公司，以盡量減少采購渠道和更高的價格折扣。在其內部管理層內建立一個專門的采購組織，以統一其全球采購業務的批量采購方法。集中采購反映了企業集團的權利，利益，意志，質量和制度，有利于與供應商建立長期穩定的合作關系。它是企業集團降低采購和物流成本，贏得市場競爭，控制市場節奏，保護知識產權，核心技術和商業秘密，提高經濟效益，實現利潤最大化的戰略手段。

一、集中采購方式

由于各集團公司的業務不同，為了更好地控制各子公司的業務需求，還有相應的集中采購模式。集中采購的典型模式有以下幾種：集中定價、分開采購；集中采購后調撥；集中訂購，個人收據，集中支付等，集團可能只采用集中采購模式，或者可能有多個集中采購模式。使用哪種模型與集團的材料特征和稅收直接相關。

1.1集中采購和轉移模式采購中心將總結，分析和調整分子公司提交的采購申請。根據調整后的結果，發出采購訂單，完成后續的收貨，入庫和對外付款結算。接下來，采購中心根據每個公司的采購要求啟動內部轉移流程，并開發相應的轉儲單并將其轉移出倉庫。每個公司將根據公司的轉移訂單進行存儲，然后是分支機構與集團總部之間的最終內部結算；或者從個別公司到總部領取貨物，直接進行內部結算。具體采購方法。

1.2集中定價，由集團總部和主要供應商單獨購買，全年討論價格策略和總訂單。結算業務根據既定價格和訂單數量在分支機構和供應商之間處理。具體采購方式

二、其最重要的特點是通過采購招標吸引供應商，然后供應商競標，采購中心根據需要選擇具有更多價格優勢的供應商

雖然質量，交貨時間和準時交貨也是采購過程中的重要考慮因素，但在傳統的采購方法中，質量，交貨時間和交貨準時都可以通過事后方法來控制，以便整個業務活動的重點在于購買價格的協商。因此，在確定供應商之前，采購中心的主要任務是與供應商協商報價，查詢和多輪還價。此活動與多個供應商同時進行。集中采購是為了減少傳統采購選擇風險的時間成本。集中采購模式是在集團總部設立專門的采購組織和專職采購人員進行采購。在價格，質量和服務談判方面提高公司在市場上的議價能力，提高其作為供應鏈核心企業的地位。擺脫供應鏈中的被動局面，分離外部形勢，充分發揮聯合優勢，實現統一對外，提高抵御風險，降低成本，實現利潤最大化的風險。控制和減少所有與采購有關的費用，包括直接采購費用和間接采購費用。通過提高采購效率，定期談判，可以提高設備的直接采購成本，即控制和降低設備的購買價格，優化供應商，實施本地化采購，并與供應商合作改進項目。間接采購成本控制和設備減少包括縮短供應周期，增加交貨頻率，減少原材料庫存和實施豁免檢驗，回收原料包裝，合理使用相關政府優惠政策，避免匯率風險。簽訂采購合同時，首先需要檢查合同的主題是否合格。在談判開始之前，有必要仔細審查主題，看看對方是否有資格進行交易。查看對方的營業執照，了解其業務范圍，以及對方的資金，信貸，業務條件，項目是否合法。其次，必須起草合同案文。它們必須嚴格和清晰，否則將造成不可估量的經濟損失。合同必須明確雙方的義務和違約責任。設備到貨后，組織機電管理部門，并使用單位和制造商共同接受和接受設備，如規格，型號，數量，配件，專有工具和煤礦安全標志證書。確保質量安全可靠。

三、集中和分散的結合

3.1建立采購標準和原則關注和分散采購需要適當的采購準則。具體來說，就是調整總量，合理合理地進行集中采購，從而帶來一些企業支出帶來的經濟效益；二是優先購買中小企業，大力支持少數民族產業的長遠發展；最后，有必要改善投資環境，進一步穩定價格。

3.2資產管理標準的約束使用相關的資產管理標準，妥善妥善地處理集中采購和分散采購，同時實現調試和統一的結合。在集中采購的情況下，有必要澄清產權的所有權。還有必要能夠充分闡明采購人員的責任和義務，并更好地管理公司資產。

3.3合理的分類和處理目前，中國采用集中和分散采購的方式主要是根據采購的具體業務量。分散采購通常在大量業務的情況下進行，而采購量相對較小的采購通常集中。這類似于早期美國公司實施的政策。此外，在采購中，我們必須分析采購目標的具體性質，并且只對較小的消費品使用分散的采購。對于散裝材料和資產材料，它更適合集中采購。

3.4實時研究在選擇集中采購和分散采購的具體比例時，有必要對招標數量，目錄和分散采購標準進行合理評估。很明顯，工作量異常之大。那么，哪些項目需要納入集中或分散采購目錄？這需要實時研究工作，在分析具體數據信息后，選擇合適的采購標準，這也需要適應當地條件，不同地區選擇的方法也不同。

3.5建立評估體系盡管有一些相關法規為集中和分散的采購問題提供相應的行為標準和基礎，但是，采購行為的合法性并沒有帶來良好的經濟效益。因此，有必要盡快制定相應的采購機制評估標準，合理評估集中采購和分散采購的效果。建立這樣一個系統可以更快，更有效地促進集中和分散采購的發展。3.6建立供應商管理和評估體系建立科學，全面，客觀的供應商管理和評估體系對于公司的發展和采購策略的實施具有重要意義。供應商在業務中發揮著越來越重要的作用，與高質量的供應商密切合作，并在當今競爭激烈的商業環境中發揮關鍵作用。有效控制供應鏈成本和協調整個供應鏈活動的能力已經成為各行業差異化競爭的主要因素。研究表明，采購為改善流程，提高生產率和降低總供應鏈成本提供了很好的機會。采購是企業的主要支出。這要求公司采用先進的供應商管理策略。

四、目前，更好的方法之一是物料網絡招標采購方法

報價在潛在投標期間在線進行，采購單位根據報價結果選擇供應商的采購模式。網絡競價采購有以下幾個優點：（1）信息推送通過網絡進行，覆蓋范圍廣。（2）交貨方通過物流公司運輸貨物，與買方直接聯系的是物流人員而不是供應商業務人員。貨物的付款方式在收到貨物后發送到在線采購平臺，并通過支付寶付款給供應商。供應商無需直接聯系購買者，從而最大限度地避免了黑箱操作，并消除了腐敗的滋生。（3）購買者不需要四處走動并選擇制造商。當然，不可否認的是，在線招標采購在緊急采購，現場迫切需求和需求計劃變化方面并不及時。

五、總結

因此，我們建議，對于不構成集中采購規模的建設項目，可以通過在線招標和傳統的分散采購相結合的方式購買分散的材料。它主要基于在線競標。結論集中采購和分散采購是中國企業采購常用的兩種常用方法。如何將集中采購與分散采購相結合是亟待解決的問題。不斷的探索和研究必將為中國的采購道路指明方向。

【參考文獻】

[1]彭志源.物資采購供應與控制管理實務全書--采購供應處（科）長實用手冊.

[2]鶴煤公司物資采購管理辦法.