簡析信息化在項目管理應用中的問題與策略

王雪東

摘 要：隨著經濟的不斷發展，信息化已經成為當今時代的代名詞，因此，在企業發展過程中，必須大力推進項目管理信息化建設，這是時代發展的趨勢所需。實現信息化項目管理有助于企業發展成本減少，促進管理成效提高，促進企業管理的整體質量和工作效率不斷提高。本文通過分析信息化在系項目管理中的實際應用情況，簡析在項目管理信息化過程中的問題與策略。

關鍵詞：項目管理；信息化；問題與策略

科技與網絡的發展催生了信息化時代的到來，信息化時代對我國社會生產生活產生了巨大影響，企業作為時代前沿排頭兵，信息化影響尤為強烈。基于信息化背景下，企業項目管理模式創新勢在必行。不斷加強企業內部控制，提升內部管理質量，是信息化背景下對當代企業發展的必然要求，也是企業項目管理模式發展的必然趨勢。

近幾年來，隨著項目的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，許多企業開始引進工程管理信息化，建立項目信息管理系統；但實際應用狀況卻并不樂觀。本文對當前項目管理信息化的問題進行分析，并探討了解決方案。

一、信息化在項目管理應用中的問題

（一）員工受到自身知識結構的約束

現階段企業在發展過程中實施項目管理的信息化建設，其實就是對企業員工的結構進行信息化建設，同時，信息化的員工結構要求非常高，政治經濟學領域中，馬克思提出過，機器會在一定程度上排擠工人，這一觀點已經在信息化時代得到了印證，換句話說，信息技術排擠了工人，當現代化的企業內的工作人員不能按照信息化方式工作的話，是不會出現技術排擠以及淘汰的現象。現代企業的發展過程中，一般員工和技術類的員工所占的比例是7∶3，也就是說企業員工和信息化要求間的差距是比較大的，因此，現代化的企業必須加大力度對技術性的員工進行引進，進一步優化員工的知識結構，保障信息化管理的模式更加地科學，進而使得企業可以提升自身的管理效率。

（二）管理主體不能正確地認識信息化

從本質上來說，企業信息化不只是計算機軟件的有效開發以及網絡建立，同時還是業務量流程重建以及現代化的管理體制構建，當企業的管理層并不重視該工作的話，就會使得企業工作不能繼續開展。

（三）基礎工作不能和信息化的發展相符合

無論是技術信息，還是管理資源的整理，又或者是規范化工作，都和工作崗位中的權利以及責任產生直接聯系，需要進一步優化企業的工作流程，特別是崗位流程，然而現階段很多企業都沒有認識到需要解決的問題，所以使得企業信息化的項目管理難以進行。

二、推進項目管理信息化的策略

（一）不斷完善信息化建設體系

信息時代已經到來，企業要不斷適應信息化時代發展的新要求，努力提高自身企業信息化管理水平，在企業項目管理中不斷應用信息化，創新項目管理模式，減少社會必要勞動時間，實現企業生產經營的根本目的。首先，要不斷完善構建企業信息化管理體系，開啟信息化項目管理模式，提高信息化在企業中應用的程度，在企業內部營造一種信息化管理氛圍，促使企業員工不斷轉變思想，提高工作效率，完成信息化體系的構建。其次，要制定相應的信息化管理標準，根據不同企業實際情況，制定符合本企業發展和業務需要的信息化技術標準，要求企業內部嚴格按照既定標準進行信息化體系的構建。最后，在企業收支方面，要加大對信息化體系構建的投入，加大對信息化建設軟硬件的投資，促使項目管理模式由傳統方式向信息化轉變。此外，還要制定相應的信息化安全管理規范，確保企業安全穩定發展，在激烈的市場中立于不敗之地。

（二）構建良好的項目管理文化

項目管理文化是企業文化的重要部分，通過文化構建，能夠有效提高企業凝聚力與戰斗力，在激烈的市場競爭中能夠有效增強核心競爭力，實現企業生產經營的目標。良好的項目管理文化是企業項目管理模式創新的關鍵因素，在具體項目管理中，通過良好的項目文化管理，能夠有效讓企業形成合力，共同促進生產目標的完成，為企業創造更多的價值。信息化背景下，企業項目管理文化的構建形式多樣，在實際工作中，要明確崗位職責，落實責任制，提高企業整體向心力，不斷促進企業健康發展。同時，提升項目信息化管理水平，能夠大大提升項目管理效率，加強項目管理人員溝通交流，更好地實現以文化為紐帶的企業項目管理新模式，促進企業發展的長治久安。

（三）著眼人力資源管理

人力資源管理對于企業而言至關重要，良好的人力資源管理能夠為企業儲備人才，實現人才有效更新迭代，保證企業發展活力，全面推進企業健康發展。信息化背景下，企業人力資源管理要與信息化背景充分結合，有效促進企業項目管理模式的轉變。首先，在人員的招聘上，要充分利用信息時代大數據，對人才進行全面的考核，同時，促使人才參與到項目管理當中，充分調動企業人才積極性，以有效的獎懲制度提高企業人才積極性，實現企業人力資源的有效管理。其次，在對人才的培養上，要充分發揮民主集中制的優勢，對于企業項目管理要充分考慮一線工人的意見，讓企業員工能夠更好地表達自己的想法，這對于企業而言是具有非常重要的作用的。一方面便于企業管理者真實了解企業實際情況，另一方面也能為企業健康發展挖掘人才，提供源源不斷的動力。最后，要不斷完善企業員工晉升機制，給予員工公平合理的晉升機會，提供優質平臺，鼓勵員工內部競爭，實現能者上庸者下，更好調動企業員工工作積極性，全面推進企業項目管理的現代化與實用化。

（四）構建現代化財務管理系統

財務管理和人事管理是企業發展的兩大關鍵，做好這兩個方面的管理和信息化建設，能夠有效推進企業項目管理模式的轉變與創新。首先，信息化背景下，構建現代化財務管理系統是尤為重要的，信息化在財務管理系統中的應用能夠有效提升財務管理效率，同時，能夠提高財務管理準確性與精度，確保財務管理穩定有序，并且能夠為企業發展提供可靠的財務信息；其次，信息化財務系統還有利于從整體上把握企業財務管理，完善企業財務管理制度，提高財務人員專業素質，有效利用信息化管理模式開展企業項目管理，從企業整體高度進行統籌規劃，實現統一調度，統一指揮，全面提升企業市場競爭力，實現企業項目管理模式的有效創新。

三、結語

企業的信息化建設以及管理是企業不斷發展的重要保障，也是企業滿足現代化社會發展的一個客觀要求，推動企業的進一步發展，在企業發展中領導人員必須正確地認識管理的信息化建設，加強力度投入信息化建設以及信息化管理，與企業發展的實際情況進行結合，建立一個信息化的管理平臺，并且需要加強員工的專業化培訓，為企業的發展打造一支綜合能力比較強的人才隊伍，為企業的信息化建設做好基礎保障。

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