會計無紙化發(fā)展趨勢的探析

劉玉蓮

摘要：隨著電子商務(wù)的發(fā)展和企業(yè)管理手段的信息化，尤其是會計信息系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，使會計操作及信息系統(tǒng)朝著"無紙化"、"自動化"、"智能化"的方向發(fā)展。會計無紙化系統(tǒng)進一步向深層次延伸，在給企業(yè)帶來了巨大效益的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制和會計監(jiān)督帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。

本文通過分析會計信息無紙化的利弊，分析了其實現(xiàn)方法中的發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案，也促使了各行各業(yè)的相關(guān)人員都必須在這股網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟大潮的推動下轉(zhuǎn)變觀念，尋求對策，提高會計人員素質(zhì)，做好會計基礎(chǔ)工作，以促進會計信息無紙化的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會計無紙化；自動化；智能化；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟

1引言

隨著電子商務(wù)的發(fā)展和企業(yè)管理手段的信息化，尤其是會計信息系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，使會計操作及會計信息朝著"無紙化"、"自動化"、"智能化"的方向發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，電子信息迅速發(fā)展的背景下，會計憑證出現(xiàn)無紙化的趨勢，是會計發(fā)展史上的一次重大和必要改革，它不僅是會計發(fā)展的需要，更是經(jīng)濟發(fā)展和計算機技術(shù)發(fā)展對會計工作提出的要求。會計憑證無紙化對于提高會計核算效率、加強企業(yè)管理、促進低碳辦公有重要意義，因此，實現(xiàn)會計無紙化也是我國會計工作發(fā)展的必然趨勢。

本文通過分析原始憑證無紙化的利弊，從而從其實現(xiàn)方法中發(fā)現(xiàn)問題，同時提出解決方案。也促使了各行各業(yè)的相關(guān)人員都必須在這股網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟大潮的推動下轉(zhuǎn)變觀念，尋求對策，提高會計人員素質(zhì)，做好會計基礎(chǔ)工作，以促進會計信息無紙化的加速實現(xiàn)。

2會計無紙化實現(xiàn)的背景和意義

2.1會計無紙化實現(xiàn)的背景

無紙化會計產(chǎn)生的背景是“十一五”期間，科技技術(shù)的發(fā)展逐漸成為了國民經(jīng)濟的重要組成部分。在此發(fā)展的基礎(chǔ)上，我國政府提出了科技發(fā)展的總體目標，即使國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各領(lǐng)域科技技術(shù)應(yīng)用水平大幅提高并取得明顯成效。同時帶動了電子智能化及自動化的迅速發(fā)展，帶動了相關(guān)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的快速增長。2017年2月，國務(wù)院印發(fā)的“十三五”規(guī)劃中，進一步明確了科技發(fā)展的總體目標，對科技技術(shù)進一步普及深化。在未來五年短暫時間中，科技技術(shù)將獲得更快發(fā)展，這將對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的貢獻顯著提高，也為促進“一路一帶”提供必要的支持。科技技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用徹底改變和打破了原始會計交易中，買賣雙方面對面的交易規(guī)則，催生了大量電子原始憑證，在將來信息普及及智能化的前提下，會計無紙化的趨勢將異常明顯。從會計角度來說，它從根本上改變了傳統(tǒng)的會計記賬必須用紙質(zhì)的記錄進行賬務(wù)核算的規(guī)則，讓人們認識到會計無紙化發(fā)展的合理性和必然性。

2.2會計無紙化實現(xiàn)的意義

會計無紙化是電子商務(wù)不斷發(fā)展提出的客觀要求。這就需要我們以電子商務(wù)為基礎(chǔ)，探尋原始憑證無紙化的形成原因及其未來發(fā)展。憑證無紙化的實施更有利于上級會計管理機構(gòu)借助核算系統(tǒng)以統(tǒng)一的核算標準實施集中監(jiān)督，增強監(jiān)督力度，有效提高風險揭示能力，在一定程度上對違規(guī)違章操作發(fā)揮了嚴格控制的作用。電子憑證記賬等經(jīng)濟業(yè)務(wù)運算速度快、計算精度高、提供信息全面，大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌。會計無紙化不僅能促進辦公效能的轉(zhuǎn)變，也有著重要的環(huán)保意義。

3會計無紙化的實現(xiàn)基礎(chǔ)

會計無紙化的實現(xiàn)要以互聯(lián)網(wǎng)為支撐，也就是說要建立在一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上。但就目前的經(jīng)濟發(fā)展和信息的溝通和聯(lián)系方式來看，各企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間仍然廣泛存在著信息孤島問題，信息系統(tǒng)孤島是造成企業(yè)彼此之間孤立最根本的因素，而解決這一問題的關(guān)鍵在于會計系統(tǒng)的更新和不斷發(fā)展。

3.1會計系統(tǒng)的內(nèi)部集成

會計系統(tǒng)內(nèi)部集成實際上是利用不斷更新的信息技術(shù)和科技手段，對管理會計和財務(wù)會計進行整合。但在企業(yè)發(fā)展的實際應(yīng)用中，由于管理會計和財務(wù)會計各自對數(shù)據(jù)和核算的精度、明細度、范圍等要求的不同，所面對的核算對象也常常大相徑庭，因此二者常按照各自的核算分配體系進行雙重的核算。

要實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部的集成，就必須使管理會計與財務(wù)會計在一個系統(tǒng)中同源分流，實現(xiàn)整合，形成一個可由管理會計和財務(wù)會計共用的原始信息數(shù)據(jù)庫，以作為二者共同的數(shù)據(jù)源，可以以原始信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，對管理會計和財務(wù)會計進行整合的會計系統(tǒng)內(nèi)部集成模型。

3.2會計系統(tǒng)的外部集成

會計系統(tǒng)外部集成就是指對企業(yè)根據(jù)各自發(fā)展特點的需要，將會計信息系統(tǒng)按自身發(fā)展屬性的需求，與其他的各個子系統(tǒng)進行優(yōu)化組合配置，從而達到自身發(fā)展需求的過程。

會計系統(tǒng)的外部集成借鑒美國學者維克（K.E.Weick）提出了松散結(jié)合系統(tǒng)理論，做到功能劃分相互獨立，技術(shù)實現(xiàn)互不干擾，完成了不同專業(yè)子系統(tǒng)之間的高內(nèi)聚和低耦合。因此，現(xiàn)在的會計無紙化可以將信息體系全部統(tǒng)一，使企業(yè)構(gòu)建一個全新的信息中心職能部門，統(tǒng)一采集各個專業(yè)領(lǐng)域子系統(tǒng)所需要的同源數(shù)據(jù)，統(tǒng)一發(fā)布數(shù)據(jù)信息，成為生產(chǎn)采購、財務(wù)、人力資源等子系統(tǒng)相互聯(lián)系的平臺和紐帶，發(fā)展成一個“集成創(chuàng)新”的領(lǐng)域。

4會計無紙化實現(xiàn)的方法

實現(xiàn)會計無紙化不僅要有上述的基礎(chǔ)，還要找出具體的方法，以使其在企業(yè)更好地應(yīng)用。從現(xiàn)實生活中的實例中，我們可以總結(jié)出任何一項電子商務(wù)的交易，都離不開信息流、物流和資金流。本文將就分別探討會計無紙化在信息流、物流、資金流中的實現(xiàn)方法和實際應(yīng)用。

4.1信息流

信息流有廣義和狹義兩種。廣義指在空間和時間上向同一方向運動過程中的一組信息，它們有共同的信息源和信息的接收者，即由一個信息源向另一個單位傳遞的全部信息的集合。狹義指信息的傳遞運動，這種傳遞運動是在現(xiàn)代信息技術(shù)研究、發(fā)展、應(yīng)用的條件中，信息按照一定要求通過一定渠道進行的。為了使無紙化會計信息的電子信息能夠在企業(yè)信息流中自由流動和傳達，我們將充分利用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)，通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)進行傳輸和自動處理。如果一個部門或企業(yè)要建立電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，必須要安裝EDI軟件和硬件、實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)的標準化、建立EDI運行的增值網(wǎng)，只有滿足了這三個基本條件，一個企業(yè)就可以采用EDI與貿(mào)易企業(yè)建立簡單的數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)，進行無紙化信息的傳輸。

4.2物流

經(jīng)濟活動中，企業(yè)的物流活動會產(chǎn)生大量的原始憑證，如貨物訂單、收貨憑證等。在無紙化的模式下，也必須利用三項技術(shù)來實現(xiàn)原始憑證的產(chǎn)生、識別和傳遞，即條碼技術(shù)、射頻技術(shù)（RFID）和電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)。其中條碼技術(shù)解決了無紙化原始憑證的數(shù)據(jù)錄入和采集問題，射頻技術(shù)（RFID）解決了無紙化原始憑證信息的識別問題，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)解決了無紙化的傳遞問題。

4.3資金流

合作企業(yè)之間最基本的資金流活動就是現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必然有發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。若要實現(xiàn)這些信息的無紙化，必須在電子商務(wù)的環(huán)境下建立一套完整的資金流平臺，網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣和電子支付是構(gòu)成該平臺的三個要素。網(wǎng)絡(luò)銀行為實現(xiàn)信息的無紙化創(chuàng)造了條件，是資金流的助推器；電子貨幣解決了無紙化原始憑證數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和采集；電子支付解決了無紙化信息數(shù)據(jù)的傳遞問題。網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣和電子支付三要素促進了以其為代表的會計無紙化信息的產(chǎn)生和應(yīng)用，使記賬憑證即可由專用軟件通過信息流、物流和資金流自動生成，從而達到高效、準確的效果。

5會計無紙化實現(xiàn)的相關(guān)問題

會計無紙化是以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)，代替人工自動完成日常賬務(wù)處理工作，以其高效、自動、方便、準確等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但是，各種賬務(wù)軟件和信息技術(shù)程序畢竟是依靠的是人為設(shè)計的程序化工作流程，自然會在日常工作中相應(yīng)地會產(chǎn)生許多新問題。如就我們目前狀況而言，高素質(zhì)核算人員缺乏、核算作業(yè)不夠精細化、核算風險預(yù)警機制缺乏、系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠等各種問題接踵而來，這些問題的存在不僅限制了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計工作面臨著較大的經(jīng)營風險。因此，我們迫切需要加強對無紙化憑證信息的審核，促使其為我們經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮積極作用。

5.1加強對無紙化的審核

無紙化之所以至今仍難以成為一種真正有效的原始憑證，最主要的原因在于人們對其真實性存在諸多疑慮。因此，要實現(xiàn)會計無紙化，最重要的是加強對無紙化原始憑證的審核。

第一，對經(jīng)濟內(nèi)容的審核。無論以何種介質(zhì)為材質(zhì)，憑證經(jīng)濟內(nèi)容的審核都是重點。在對經(jīng)濟內(nèi)容的審核過程中要注意以下幾點：（1）不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，使用無紙化原始憑證的格式也不同。（2）由于無紙化會計信息的內(nèi)容與載體是相互分離的，而且其內(nèi)容相對于紙質(zhì)原始憑證來說更容易篡改，因此更要從管理和技術(shù)手段等方面加強對其真實性進行審核。

第二，對無紙化原始憑證生效要素的審核。對無紙化原始憑證生效要素的審核主要是對無紙化原始憑證的完整性、身份確定性的審核。審核完整性可以合理利用計算機應(yīng)用程序?qū)﹄娮釉紤{證的各個要素進行分類搜索，自動查出內(nèi)容不合格的項目。身份確定性就是對發(fā)送方身份進行審核，確定憑證是否由發(fā)送方發(fā)出，這是無紙化原始憑證審核的核心環(huán)節(jié)。

5.2加強對無紙化原始憑證的安全防護

無紙化會計憑證的形成、傳遞、接收、審核是在一個較為開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行的，如果沒有專門的安全防護措施，信息很容易被截留、竊取、篡改，因此安全可靠是會計憑證無紙化實現(xiàn)的關(guān)鍵。第一，加強對無紙化會計憑證的技術(shù)管理。第二，健全會計憑證的內(nèi)部控制。建立健全計算機機房管理制度，如防水、防火、防盜、防鼠蟲等措施；限制非授權(quán)人員接近計算機等主要設(shè)備和檔案。第三，原始憑證內(nèi)容實現(xiàn)標準化。標準化的內(nèi)容可以任意變換載體，用任意符合標準的軟件就可讀取內(nèi)容而不需要人工干預(yù)，實現(xiàn)了原始憑證到記賬憑證的自動傳遞，而不再要用鍵盤輸入憑證。第四，加強對會計檔案的保管。首先，加強會計檔案的安全管理。一是通過技術(shù)手段加強會計檔案的安全管理。其次，采用標準的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。最后，采用“雙軌式”的會計檔案管理模式。

6會計無紙化的前景

目前國內(nèi)外對電子商務(wù)和會計無紙化問題的研究不是集中在某一點，而是出現(xiàn)了多元化，由理論到實踐、由抽象到具體的趨勢。對無紙化會計信息的初級問題的研究基本上還都是停留在理論和探索層面。我國電子商務(wù)化技術(shù)下的會計無紙化改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。

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（作者單位：中鐵十六局集團鐵運工程有限公司）