高校圖書管理信息化的應然與實做

吳佩群

摘要：高校圖書管理信息化應該由口號式的重視走向落地式的實做。目前高校圖書館信息化管理改革中存在管理人員缺乏、資源難以共享、用戶使用效率低下、管理形式單一等問題。為此，應從提升管理人員綜合素質、加大資金投入、加強用戶培養(yǎng)、拓展功能區(qū)域等方面入手，破解高校圖書館管理向信息化轉變過程中的難題。

關鍵詞：高校圖書管理；信息化；應然與實做

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）15-0019-02

在步入信息社會的當下，無論是數(shù)字閱讀的普及還是校園信息化建設，都對傳統(tǒng)圖書管理的模式和內容產生了實質性的影響，高校圖書管理信息化趨勢已經不可避免。

一、高校圖書管理信息化的意義

當前，高校圖書管理信息化是一項切實需要落實的工作，而不應停留在響亮的口號階段。在互聯(lián)網、信息化日益普及的社會變革大背景下，高校圖書管理首先要明確為什么要走信息化之路的問題，如果對此形成一個明確的意向和態(tài)度，那么圖書管理信息化的實做就是瓜熟蒂落的過程了。具體而言，高校圖書管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。其一，節(jié)省人工、提高效率。傳統(tǒng)的圖書管理工作，由于圖書冊數(shù)多、管理人員少，圖書的采購、入庫、分類、借閱查詢等工作既費時又費力。而實現(xiàn)信息化圖書管理之后，可以將原本由人工操作完成的、瑣碎的工作，集成到統(tǒng)一的信息化管理平臺上，由計算機和網絡系統(tǒng)替代人工的手工操作，只需少量懂得技術操作的人員進行操控即可完成較為復雜的圖書管理和運營工作。這不僅提高了圖書管理的效率，避免圖書重復采購、圖書存放雜亂無序、圖書丟失等情況，還節(jié)省了大量的人力和財力，使得有限的經費能用在購好書、提高服務質量等關鍵工作中。其二，便捷借閱、方便師生。圖書管理信息化，可以通過互聯(lián)網與計算機來幫助師生在最短的時間里找到最符合自己要求的文獻及資料。同時，通過關鍵詞的檢索可以迅速篩選大量的文獻書籍，大大縮短了找資料的時間，節(jié)約了很大一部分的精力。這使得研究和學習的過程不再像以往一樣煩瑣。現(xiàn)代科技的發(fā)展，使得圖書館不再有了空間上的桎梏，通過信息化的系統(tǒng)，管理人員與讀者之間可以快速完成借還流程，不僅省時，而且省力，大大提升了圖書館的服務效率與讀者的閱讀體驗。其三，留有余地、無限增容。現(xiàn)代信息科技高速發(fā)展，為圖書信息化的進步打下了堅實的基礎。傳統(tǒng)圖書館受限于空間，一棟樓也只能擺放固定量的書籍，圖書館的館藏擴容成為了一大難題。而圖書信息化管理得益于信息技術的發(fā)展，有著近乎“無限”的空間來儲存各式各樣的文獻資料，且有易于保存、不易丟失損壞的優(yōu)點。正是因為這樣，才能讓圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。

二、高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀與問題

我國高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀是：正在發(fā)展但是并不夠完善。目前已建成網上信息資源共享系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)，與各高校圖書館配套使用。其主要功能包括：關鍵詞檢索、館間互借、網上借閱、文獻傳遞、資源導航等。總體來看，高校圖書信息化的建設算是頗有成效，但是從實際情況來看，各個方面仍不容樂觀，主要存在以下幾個問題。

（一）資源共享難以實現(xiàn)

紙質書籍的優(yōu)勢在于，方便拿取以及交換。而把書籍轉化為可以保存在計算機中的數(shù)據(jù)文件，確確實實是一個費時費力的巨大工程，況且計算機中還可以儲存各式各樣的珍貴視頻以及電子圖書等資源，如何共享成為了一大難題。圖書館將圖書資源信息化、數(shù)據(jù)化之后，大都保存在各個圖書館中的存儲設備內，即使現(xiàn)在有高速的互聯(lián)網傳輸手段，但是各個圖書館間的管理系統(tǒng)都相對獨立，很難去完成所謂的資源共享，管理信息化完善的圖書館與相對不完善的圖書館之間進行的一對一定向共享如何完美完成，也是當前應該去著力思考的問題。同時，如何去篩選網絡上流傳的五花八門的資料與信息，取其精華去其糟粕，也是其中的關鍵。

（二）信息化管理人員缺乏

目前我國各大高校的圖書館管理人員，大多都還是沿襲著傳統(tǒng)圖書館的管理思路與流程，按照前輩們的方法去整理、出借圖書。而圖書管理信息化后所需要的管理方法可以說是截然不同。這就需要有專人負責管理，才能有效快速提高圖書管理的信息化水平。在圖書管理信息化之后，管理人員的專業(yè)水平直接會影響到整個圖書館的工作效率，而管理人員的缺乏則會使得圖書館不能順利運轉下去。同時，因為各大高校對于圖書館的資金投入相對較少，無法對在館管理人員進行培訓，想要提高管理人員的素質還有很長的一段路要走。

（三）用戶使用效率低下

用戶是圖書管理信息化中至關重要的一環(huán)，可以負責任地說圖書管理信息化中的絕大部分都是以方便用戶為目標。但是現(xiàn)階段，有許許多多的用戶并不懂得如何去正確使用這個新興的系統(tǒng)。換言之，對計算機的熟悉程度與熟練程度直接影響到了能否流暢操作信息化管理系統(tǒng)。我們都知道，在計算機都還沒有完全普及的今天，想讓每一個人都可以熟練使用計算機是非常難的一件事，所以如何使用戶們可以順利操作系統(tǒng)成為了一個大問題。當前用戶所存在的問題包括對于計算機的不熟練、對于檢索系統(tǒng)的不熟練以及對于信息獲取的能力低等。而正是這些問題導致了信息化的圖書管理系統(tǒng)與讀者之間產生了嚴重的“失衡”現(xiàn)象。如何去解決它成為了發(fā)展圖書管理信息化的重中之重。

（四）圖書管理方式單一

目前絕大多數(shù)的高校圖書館已經配備了一套較為完整的信息化管理系統(tǒng)，但是采用的管理方法卻仍然還是傳統(tǒng)的圖書館管理方法。這樣單一的管理方式一是不能和新型的信息化管理系統(tǒng)形成配合，達不到相輔相成的效果，二是會造成資源的浪費，增加管理人員的工作量。時代在進步，圖書館應做到電子書與傳統(tǒng)紙質書并重，而單一的管理方法顯然很難去對這兩種不同形式的資料進行合理的管理，甚至可以說完全不協(xié)調。從這里可以看出現(xiàn)今的圖書館，基礎設施信息化建設遠遠超前于管理信息化的建設，造成了一種不平衡。不僅管理人員費心費力，讀者也會覺得體驗不佳，如何將管理的方式拓展成一個完整的體系成為了當今亟待解決的一個問題。

三、高校圖書管理信息化的對策建議

（一）提升管理人員的綜合素質

現(xiàn)階段全國高校的圖書館管理人員大多都沿襲著傳統(tǒng)的圖書館管理模式，而真正管理信息化的建設就需要管理人員有較高的綜合素質。而目前的許多管理人員還不能夠深刻認識到高校圖書管理信息化的重要性，所以高校應該著重去培養(yǎng)或發(fā)掘優(yōu)秀的管理人才，為管理人員樹立現(xiàn)代圖書館管理信息化的必要性的意識。同時，各個圖書館的管理員可以相互交流管理經驗、相互學習管理方法、定期開展崗位培訓，提高管理人員們的信息技術。從目前的情況來看，提升管理人員的綜合素質已成為高校圖書館信息化建設的必然之舉，是不可或缺的重要一環(huán)。

（二）加大對圖書館信息化管理建設的投入

高校圖書館在一所高校中的地位是不可否認的。想要正確、高效地利用好圖書館這一資源，信息化絕對是不可或缺的一環(huán)。而要想實現(xiàn)快速信息化，大量的人力、物力和財力的投入是極其必要的。去采購更好的計算機設備、優(yōu)化信息檢索系統(tǒng)的成本、投入資金讓管理人員熟悉基本操作等都需要資源的利用。且在信息化時代的今天，學校更應該投入大量資金打造一個電子閱覽室，方便同學們在互聯(lián)網上查找資料、借閱文獻。

（三）對讀者用戶的培養(yǎng)

隨著科技的不斷進步與發(fā)展，圖書館同樣與時俱進。而面對日新月異的圖書館新理論、新技術，讀者用戶則需要通過提升自己的綜合素質來適應快速發(fā)展的信息化管理圖書館。而如何提高讀者的綜合素質，則需要學校來和用戶完成配合，譬如開展培訓工作或提供教學視頻等諸如此類的方法。要想維持一個現(xiàn)代化圖書館的活力，當務之急就是保持用戶的積極性，而積極性便是要靠提高學生用戶的綜合素質來維持。高校應該利用好校內圖書館這一優(yōu)勢，提供培訓場地，培訓人員來給讀者用戶予以教學，使兩者間互利共生，相輔相成，才能達到發(fā)展的良性循環(huán)。

（四）擴寬圖書館的功能領域

一個優(yōu)秀的圖書館，不僅應該內含大量紙質書籍資料，更應該為師生提供多種多樣不同的服務。而實現(xiàn)圖書館管理信息化之后，使提供多元化服務的難度降低。在合理規(guī)劃建成信息化管理式的圖書館后，還可以提供影像資料、音頻資料、圖片資料等。通過新的手段提高資源的利用率也是一個要點，提高利用率后才能拓寬讀者的知識面以及專業(yè)知識。同時，即使在建成信息化圖書館之后，軟件、硬件方面也不能保持一成不變，需要與時俱進實時更新。不斷地推陳出新，拓寬圖書館的功能領域，才能保證圖書館的長盛不衰，充滿活力。