淺論公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集

楊姣

摘 要：地方文獻(xiàn)是公共圖書館資源的重要組成部分之一，是地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化和風(fēng)土人情的綜合反映。公共圖書館是普及大眾文化的重要窗口，也是政府的重要服務(wù)部門，如何提高公共圖書館的管理和服務(wù)提供質(zhì)量，也一直是人們比較關(guān)注的問題，在公共圖書館的建設(shè)中，地方文獻(xiàn)的收集和整理是其中十分重要的工作。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻(xiàn)；收集

一、地方文獻(xiàn)之含義

關(guān)于地方文獻(xiàn)的涵義，著名的圖書館學(xué)家杜定友先生是這樣描述的：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)于地方的一切資料，表現(xiàn)在各種記載形式，例如：圖書、雜志、紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模等等。地方文獻(xiàn)從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上主要分為三個部分：一是本地出版物，其包括正式出版物和非正式出版物；二是本地名人的著作和其傳記；三是內(nèi)容與本地相關(guān)聯(lián)的一些文獻(xiàn)。這部分文獻(xiàn)中不但有能綜合地反映出本地區(qū)實(shí)際情況的書刊資料，也有單獨(dú)的記述本地區(qū)單一方面情況的書刊資料，還有記述了本地區(qū)中的一個行業(yè)或是一個部門中的主要資料，其中包括能反映出關(guān)于本地區(qū)的相關(guān)情況的圖表及照片。

二、公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作現(xiàn)狀

（一）欠重視

很多單位或個人沒有認(rèn)識到地方文獻(xiàn)工作的重要價值，不能主動參與其中，有關(guān)公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作沒有得到關(guān)注，更沒有引起各級政府的普遍重視。許多公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)也不夠規(guī)范，在這方面的資金投入不多，沒有長期規(guī)劃更沒有具體措施，很多工作想法很好，但無法落實(shí)到實(shí)處。

（二）數(shù)量少

各個圖書館地方文獻(xiàn)藏書量少，質(zhì)量較低。地方文獻(xiàn)的出版特點(diǎn)，使圖書館難以及時收集到各地的地方文獻(xiàn)，這是造成地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全的主要原因。

（三）收集難

地方文獻(xiàn)沒有呈繳本制度，是圖書館地方文獻(xiàn)收集工作難以開展的關(guān)鍵。征集人員往往只能靠個人關(guān)系去請相關(guān)單位或者作者捐贈，在被征集方不愿意捐贈情況下，常常不能夠收集到需要的文獻(xiàn)。

（四）隊伍散

絕大多數(shù)的圖書館是把館藏呈較少數(shù)量的地方文獻(xiàn)分散在各個書庫之中，極少數(shù)圖書館才有設(shè)專庫集中收藏地方文獻(xiàn)。圖書館館際之間或者本館各科室長期存在各自為政、單打獨(dú)斗的弊病。對于地方文獻(xiàn)工作沒有成立專門的機(jī)構(gòu)，沒有制定完整的收集制度，沒有指定專人完成此項工作的大有館在。

三、地方文獻(xiàn)的收集方式

地方文獻(xiàn)是匯集一個地方社會發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀況的圖書資料，生成狀態(tài)的多樣性給圖書館地方文獻(xiàn)資料搜集工作帶來很大挑戰(zhàn)。地方性資料出版印刷大部分往往是非正式的，對于外界來說，其出版印制發(fā)放幾乎處于封閉狀態(tài)，這就給圖書館地方資料文獻(xiàn)信息的掌握造成很大困難，更談不上搜集其實(shí)際文本了。因此，我們必須采取有效的辦法更全面地開展地方文獻(xiàn)的收集工作。

（一）爭取政府及社會的支持

公共圖書館要將地方文獻(xiàn)的收集作為首要任務(wù)，積極向文化主管部門反映情況并主動服務(wù)，促成當(dāng)?shù)卣驼骷胤轿墨I(xiàn)制定地方性法規(guī)建立呈繳本制度，使征集工作變成名正言順的社會性工作，利用行政手段確保地方文獻(xiàn)的全面收藏。同時圖書館還要積極向社會宣傳收集地方文獻(xiàn)的重要性，引起各行業(yè)、各部門對地方文獻(xiàn)的重視，特別是出版管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合支持圖書館的征集工作。

（二）建立專門機(jī)構(gòu)明確專人負(fù)責(zé)

為了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作，各圖書館要建立健全地方文獻(xiàn)收集制度，這是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證。圖書館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理，指定專人具體負(fù)責(zé)做到有步驟、有重點(diǎn)地收集。從事此項工作的人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等等否則將無從下手。地方文獻(xiàn)收集工作具有鮮明的學(xué)術(shù)性與專業(yè)性，工作人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系其優(yōu)劣，因此要提高地方文獻(xiàn)工作人員的入門門檻，在補(bǔ)充工作人員問題上，館領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)把素質(zhì)關(guān)，堅決把素質(zhì)低下的人拒之門外，引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的人才。在鼓勵工作人員自學(xué)并為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會的同時，也可以聘請專業(yè)老師上門對其進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)水平。

（三）加強(qiáng)各級各類圖書館及提供地方文獻(xiàn)信息資源單位的交流協(xié)作

公共圖書館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外，還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書館建立協(xié)作關(guān)系，以共同充實(shí)館藏收到事半功倍的效果。有的單位有可能是只出版一次重要文獻(xiàn)，但是有許多單位是經(jīng)常出版，而且有的還具有連續(xù)性。所以建立長遠(yuǎn)聯(lián)系，堅持建立長久的交換、征集關(guān)系，更能使收集地方文獻(xiàn)工作形成體系，達(dá)到系統(tǒng)完整的要求。

（四）加大宣傳力度，拓展收集渠道

利用圖書館服務(wù)宣傳周、讀者座談會等宣傳活動，大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用，讓更多的人們更好地了解地方文獻(xiàn)的價值。調(diào)動館內(nèi)熱心館員積極性，直接參與地方文獻(xiàn)搜集工作。圖書館要充分利用報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、短信、宣傳欄、宣傳冊子及舉辦活動等諸多方式對地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行有效宣傳。這不僅為弘揚(yáng)地方文化開辟新陣地，提高了圖書館和地方文獻(xiàn)的知名度，也為地方文獻(xiàn)收集注入了新活力，拓展了收集渠道，充分發(fā)掘了社會力量，讓本地域的群眾明確地方文獻(xiàn)資源的收集意義，隨時向文獻(xiàn)工作者提供線索，將散落在社會上零碎的地方文獻(xiàn)收集起來。

四、小結(jié)

地方文獻(xiàn)宣傳活動的開展是實(shí)現(xiàn)圖書館教育職能的一種體現(xiàn)，也是地方文獻(xiàn)工作的一項重要內(nèi)容，不僅能實(shí)現(xiàn)地方文化的傳承與弘揚(yáng)，還可以激發(fā)讀者愛鄉(xiāng)愛國的情懷，從而逐漸提升圖書館的知名度，并拓寬文獻(xiàn)工作的空間范圍，收集更多資料。

參考文獻(xiàn)

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