ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的全動態(tài)配置探究

胡志娟

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸滲透到人們的日常生活當中，尤其是對于企業(yè)而言，信息化是企業(yè)提升競爭力的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。而其中 ERP 系統(tǒng)在不斷的推廣過程當中，合理利用會直接決定到企業(yè)是否能夠成功信息化。通過ERP 系統(tǒng)可將用戶根據(jù)職責和級別進行分類，用戶最終也會被分在不同的用戶區(qū)當中，而同一個用戶區(qū)會有相同的系統(tǒng)權(quán)限。這種系統(tǒng)設(shè)置的方式能夠更加簡單有效地對用戶進行管理，但是也存在比較大的問題，尤其是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化，用戶的職責業(yè)務(wù)會發(fā)生細分，從而降低該系統(tǒng)的靈活性，造成人員管理上各種問題的出現(xiàn)，此時就需要對系統(tǒng)的使用權(quán)限問題展開新的設(shè)置，并且也要根據(jù)數(shù)據(jù)庫的要求，實現(xiàn)對用戶權(quán)限的動態(tài)配置。

關(guān)鍵詞：信息化；管理人員；ERP 系統(tǒng)；動態(tài)配置；用戶權(quán)限

企業(yè)的信息化能夠幫助企業(yè)在未來的發(fā)展過程當中有著更好的前景，而其中最為重要的就是能夠大大提高企業(yè)管理人員的效率。但是在對員工管理的過程當中，不同職責和崗位的員工的工作內(nèi)容也各有差異，因此在 ERP 系統(tǒng)當中的權(quán)限也需要根據(jù)員工的不同而做出更改。文章主要從系統(tǒng)權(quán)限的多樣性、權(quán)限管理的功能化抽象、動態(tài)權(quán)限的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)三個方面對 ERP 系統(tǒng)用戶權(quán)限的全動態(tài)配置研究及實現(xiàn)展開了探究。

1 系統(tǒng)權(quán)限的多樣性分析

在使用 ERP 系統(tǒng)的過程當中，用戶之間的權(quán)根并不相同，或者說是不明確的，就有可能導(dǎo)致用戶在使用系統(tǒng)的過程中權(quán)限之間的混亂性，這種情況在很大程度上增大了系統(tǒng)管理的難度，從而導(dǎo)致系統(tǒng)效率降低。所以，ERP 系統(tǒng)對不同用戶的權(quán)限的要求就會更高。人員權(quán)限的管理形式如下圖：

可以看出，ERP 系統(tǒng)權(quán)限的多樣性表現(xiàn)形式之一：能對于同一種系統(tǒng)功能而言，不同員工的使用權(quán)限是有區(qū)別的。而在其他的系統(tǒng)權(quán)限當中，相同的員工的系統(tǒng)權(quán)限卻是同樣的。但是在ERP系統(tǒng)當中，就需要對用戶進行分組，同一個分組之間的用戶使用權(quán)限是相同的，不同組的用戶具有不同的使用權(quán)限。為了避免系統(tǒng)使用時其他問題的出現(xiàn)，就需要對用戶當前的職責以及未來可能會有的職責進行分析，從而避免在之后用戶的職責發(fā)生變化時重新更新用戶的使用權(quán)限，這在一定程度上就增加了需求分析工作內(nèi)容。

ERP 系統(tǒng)權(quán)限的多樣性表現(xiàn)形式之二：企業(yè)在發(fā)展的過程當中，在 ERP 系統(tǒng)當中用戶的使用權(quán)限會逐漸發(fā)生改變。比如說企業(yè)的倉庫管理員，工作崗位和職責的特殊性，在ERP系統(tǒng)當中開發(fā)出來的權(quán)限并不能夠完全適應(yīng)該崗位后期的發(fā)展，因而根據(jù)倉庫管理員今后的發(fā)展規(guī)劃來重新完善用戶的使用權(quán)限十分有必要。

ERP 系統(tǒng)權(quán)限多樣性表現(xiàn)形式之三：企業(yè)會運營開展很多項目，而員工可能在每一個項目當中擔任不同的角色，這將會直接導(dǎo)致系統(tǒng)權(quán)限模塊的重新編制。比如說汽車生產(chǎn)企業(yè)和機床生產(chǎn)企業(yè)，系統(tǒng)權(quán)限并無多大的區(qū)別，但是對不同企業(yè)進行系統(tǒng)開發(fā)設(shè)置時，卻仍然需要設(shè)置兩次，這就直接影響到了系統(tǒng)權(quán)限的開發(fā)效率。

2 權(quán)限管理的功能化抽象

以上從三個方面對系統(tǒng)多樣性展開了詳細的分析，而根據(jù)系統(tǒng)權(quán)限的多樣性，可以看出對于企業(yè)的不同項目，其具體的項目規(guī)則都各有不同，如果不對這些規(guī)則展開不斷的完善過程，那么將會直接造成開發(fā)人員工作上的巨大壓力。而要知道，所有的權(quán)限涉及到的本質(zhì)的問題，都可以歸納到系統(tǒng)功能和用戶兩個方面。因而，筆者認為，可以針對系統(tǒng)權(quán)限模塊，將相關(guān)的功能歸納到同一組當中，以及相關(guān)的用戶也劃分到某一組，然后在此基礎(chǔ)之上進行開發(fā)，這樣就能夠有效的避免系統(tǒng)的不足從而造成的各類問題的出現(xiàn)。而另外一種方式，則是根據(jù)每一個用戶都設(shè)置不用的使用權(quán)限，但是這種設(shè)置也將會直接導(dǎo)致一旦用戶對于不同的功能有不用的使用權(quán)限時，要想改變這種情況，那么實際的操作會更加的復(fù)雜。兩種方式的區(qū)別主要在于根據(jù)企業(yè)的不同也會有一定的差別，并且是需要基于用戶與功能之間的對應(yīng)關(guān)系來展開的，但是實際上卻是由開發(fā)人員根據(jù)用戶和功能之間的聯(lián)系來定義的，這就使得開發(fā)的過程當中，需要對用戶和功能的對應(yīng)關(guān)系來展開詳細的分析，最終導(dǎo)致開發(fā)的過程更加的困難和復(fù)雜。此時就只能根據(jù)用戶和功能之間的對應(yīng)的規(guī)則，對用戶的使用權(quán)限的設(shè)置展開靈活的配置。

3 動態(tài)權(quán)限的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

這部分內(nèi)容從三個方面分析：第一，系統(tǒng)的功能；第二，用戶；第三，用戶的權(quán)限分配。其中用戶的權(quán)限分配是 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。針對每一個方面，都需要在數(shù)據(jù)庫是創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表來存放其相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，一般來說，總共可以分為以下四個表格：系統(tǒng)功能表、部門表、員工表以及權(quán)限表。以下列出其中的員工表和權(quán)限表。

在權(quán)限表當中，主要增加了以下權(quán)限：增加權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限、審批權(quán)限以及查詢權(quán)限。一般來說，系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)界面設(shè)置其他用戶的權(quán)限之后，用戶一旦進入到系統(tǒng)界面當中，就可以根據(jù)用戶本身的權(quán)限進行相對應(yīng)的管理操作和查詢操作，最后的結(jié)果表現(xiàn)是：所有的用戶都會進入到同一個系統(tǒng)當中，但是這些用戶的權(quán)限會根據(jù)系統(tǒng)管理員的設(shè)置也會有所差異，因此不同的用戶所進入到的系統(tǒng)界面也是不一樣的。

4 結(jié)語

對于 ERP 系統(tǒng)當中的用戶權(quán)限的全動態(tài)配置，本文從三個方面展開了詳細的分析研究，主要目的在于實現(xiàn)了用戶權(quán)限實時靈活配置。主要對于系統(tǒng)權(quán)限的多樣性分析、權(quán)限管理的功能化抽象、動態(tài)權(quán)限的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及全動態(tài)權(quán)限配置的程序?qū)崿F(xiàn)展開了詳細的探討。而在這個過程當中，充分利用數(shù)據(jù)庫的管理功能，十分重要。本文內(nèi)容可供相關(guān)人士參考。

參考文獻

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（作者單位：中石化共享服務(wù)公司東營分公司IT業(yè)務(wù)服務(wù)部）