會計電算化的舞弊及對策

賈芳霞

摘 要：近幾年，隨著經濟的發展以及計算機技術的進步，在我國各領域中的應用越來越多。尤其是在企業會計中的應用越來越廣，對于企業的發展起著重要作用。會計電算化也將會逐步代替手工記賬，成為會計發展史上的一個重要的里程碑。所以在社會上應用也是越來越廣泛，當然也會存在各種技術系統上的問題和漏洞，比如利用電算化存在的缺點來舞弊，貪污等現象越來越多，給企業、社會、國家造成了嚴重的經濟損失，所以找出會計電算化中所存在的舞弊現象并且制定出具有針對性的對策加以研究很有必要。

關鍵詞：會計電算化；舞弊；對策

在我國經濟領域之中，會計電算化已經實現了廣泛的應用以及進一步的發展，但是隨著當今社會的不斷發展，在會計電算化發展的過程中，也受到了很多不利因素的影響，使其發展受到了一定的制約。因此要想實現會計電算化的良好發展，就應該對其現狀進行良好的思考，想出有效的策略加以應對。

1會計電算化存在舞弊的原因

1.1數據格式不統一，兼容性差

目前，會計電算化系統無法做到數據共享、信息互動，主要是由于各個軟件公司之間缺乏有效的溝通和交流，行業之間有壁壘，技術加以保密，業界也沒有統一的標準及協議，軟件版本較多，沒有統一的數據接口，而不同系統都是在各不相同的支持軟件和操作平臺上自行開發的，從數據的格式、類型以及結構上來看千差萬別，無法實現數據共享。

1.2數據保密性、安全性差

財務數據是企業的核心機密，直接關系著企業的發展與生存，可是絕大多數的財務軟件系統都在著力改善會計功能及最大限度地適應財務制度，其實軟件廠商更應該努力研發數據保密的方法。當系統癱瘓，感染病毒，或突然發生斷電時，其安全性更是無法讓人滿意，數據恢復更是難上加難。

1.3對賬務的過度重視以及對管理的忽略

隨著會計電算化在財務管理過程中的廣泛應用，使原本需要很多人進行核算以及處理的工作，僅僅需要一個人在很短的一段時間內進行操作就可以有效完成。通過這樣的方法，可以使很多人在繁重的手工核算之中得到解脫，進而可以有效參加到管理之中，對企業的一些決策進行參與。但是對于很多企業而言，依然過分注重賬務，進而對管理造成了忽略。在對軟件進行應用的過程中，對賬務的核算有著十分強大的功能，但是對于管理方面，卻存在著一定的欠缺，沒有較為齊全的功能支撐，查詢的功能也不夠健全。因此這樣就使會計電算化的發展受到不利影響。

1.4會計從業人員職業道德素質有待提高

現如今，社會上有很多會計培訓機構，他們為了吸引更多想從事會計行業人去報考而降低要求，這當然是臨時抱佛腳，但大部分人員可以取得會計從業資格證書。等到他們真正開始接觸到會計相關職業，可能會發現自己根本沒有真正理解會計行業的一些職業道德和實際操作應用。所以取得會計從業資格證的人員不一定有良好的素質。我國的會計準則相關的規章和制度還不夠完善，在一定程度上也影響著會計人員的職業道德素質。

2防止會計電算化舞弊及對策

2.1完善內部控制

企業內部完善關系到其運作是否能給企業帶來高效的成績，要完善系統中各方面比如操作、安全等運行控制。主要是對電子數據的處理政策，它為計算機系統提供了保障，其次也要完善控制業務的規范性，雖然會計電算化為企業帶來工作效率，但往往內部管理者只看到了效率而并沒有發現當中存在的隱患。因此企業的內部管理者的職責并沒有發揮好，從上述歷年發生的案例來看，利用會計電算化知識犯罪的案例不少，而往往就是會計管理人員的疏忽，在工作中出現的問題并沒有及時的解決而造成的漏洞隨之增大。不光是會計人員要重視，單位的領導重視并建立相關健全的企業管理制度。當前企業實現電算化后，應對其變化做出相對應的調整，適應當前的需要。同時能利用財務軟件的權限加強控制，應考慮有些權限是否要調整，通過不同的人員分配設置密碼，不能所有的人都可以進到一個程序當中，避免以后發生錯誤時推卸責任，所以完善內部的控制是非常重要的。

2.2加強電算化會計信息系統的安全性與保密性

第一，制定相關的法律法規。為了打擊計算機網絡犯罪，國家應制定計算機安全相關的法律法規，采取有效的防范措施。政府相關部門也要適時完善會計制度，并制裁威脅計算機安全及會計制度的行為，為推廣計算機信息系統保駕護航。第二，提高網絡安全防范能力。網絡發展帶來了信息資源共享的便利，但也增加了網絡風險。如何防范黑客攻擊、網絡泄露等風險成為目前的新課題。企業可以通過升級防火墻技術、提高信息加密存儲能力、設置身份認證授權等手段提高會計信息系統的網絡安全性。第三，保護財務數據。在進行電算化操作時，會計人員要采用指紋辨認、口令識別、聲音監測等科學驗證手段，并且要設置用戶權限，對硬件也要進行加密處理，運用芯片加密等機器保密措施保護計算機電算化系統。

2.3對會計電算化的軟件功能加以提高

在對會計電算化的軟件進行應用的過程中，應該對其功能實現進一步提高，既要實現對財務的注重，又要對其管理的功能加以有效提升，使其管理的作用得到良好發揮。同時各大企業進行軟件研發的過程中應該對其兼容性加以重視，實現不同軟件之間的信息資源共享。這樣才可以使會計電算化在企業中的優勢得到進一步的發揮，實現為企業良好的服務。使得會計電算化在企業之中得到進一步的發展，同時也實現企業的良好發展，在當今不斷激烈的市場競爭中實現自身競爭能力的有效提升。

2.4會計軟件由核算型向管理型轉變

電算化會計在基于數據保密方面，有一定條件的將系統需要的數據、信息等反饋給各個子系統，并與產成品銷售、庫存管理、物資供應以及勞資管理等子系統在管理方面進行接軌，最終形成完整的企業管理系統。

3結語

我國經濟正在迅速融入世界經濟體系，市場的全面開放、經濟的繁榮發展、跨國公司的涌入，必將推動我國企事業單位的信息化進程。筆者認為會計電算化的優勢必然會促進傳統會計革新，我國終將迎來一個以計算機財務信息技術系統為中心的嶄新會計時代。

參考文獻

[1]張運娟，趙會磊，龐舒文.現階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析[J].商品與質量，2016（44）.

[2]田歡.會計電算化在應用中的風險與對策[J].財經問題研究，2016（S1）：54-58.

[3]馬云濤，王淑芹.中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究[J].商場現代化，2015（09）：214-215.