微企代賬工作室的建設問題研究

摘 要 改革開放以來，各類小微企業的數量持續增加，規模也不斷地擴大。代理記賬模式是小微企業進行會計核算必不可少的一種方法，同時它也是一種逐步興起的專業化服務項目。代理記賬遵循規模效益原則，有利于企業進一步細化分工。然而，小微企業的代賬意識淺薄，代賬機構也存在設立不規范、執業質量不樂觀，風險意識淡薄，法律責任不清等缺陷。據此，本文提出了針對性的完善建議，以規范小微企業的代理記賬工作。

關鍵詞 小微企業 代理記賬

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

1小微企業代理記賬的重要意義

2012年國務院頒布《關于進一步支持小型微型企業健康發展的意見》，指出要大力扶持小微企業，不斷提高其經營管理水平；國家也出臺了針對扶持小微企業的減稅免稅政策；一些地區采用政府購買方式向小微企業如提供會計服務，支持小微企業發展。2014年10月，國務院制定并頒布了《國務院關于扶持小型微型企業健康發展的意見》，政策從信息共享、財稅優惠、資金支持、創業基地建設等方面提出10點政策措施，扶持小微企業健康穩定發展。因為目前小微企業就是代理記賬行業的主要客戶群，這些措施無疑為代賬行業創造了良好的政策環境和廣闊的發展空間。

1.1促進小微企業代理記賬的健康發展

根據目前學術界對代理記賬的相關研究進行探討，提出代理記賬財務規范對小微企業發展的重要性，不管是從政府機關角度，還是從小微企業視角，對于小微企業代理記賬的未來發展變化趨勢提供決策咨詢意見和財務規范體系。

1.2探索小微企業代理記賬的應對策略

通過全面分析的基礎上，力爭做到對小微企業代理記賬做出比較詳盡的了解，在此基礎上探索出小微企業代理記賬的應對戰略，從而使得小微企業代理記賬的研究更具科學性和前瞻性，為各級政府部門的決策提供依據和具有操作性的建議，對深入貫徹落實小微企業代理記賬具有重要意義。

2小微企業代理記賬的建設內容

通過對小微企業代理記賬的理論研究與實踐探索，分別從代理記賬內涵和代理記賬規范體系來構建小微企業代理記賬的規范體系，并從代理記賬操作規范、代理記賬檔案管理規范、代理記賬會計工作交接規范三個環節進行具體的建設方案，促進小微企業代理記賬管理體系建設的進一步完善。

2.1代理記賬操作

代理記賬操作主要是在小微企業代理記賬過程中最核心的位置，分別從剛開始與客戶的合同簽訂，到雙方的責任與義務劃分，再到具體的代理記賬操作過程，詳盡的介紹工作過程中出現的各種問題及解決對策，以便幫助后面的客戶，能夠清晰的了解代理記賬的操作流程，起到宣傳普及的作用。

（1）接受客戶委托，簽訂合同。代理記賬機構可根據客戶代理記賬的需求，進而簽訂代理記賬合同。這不僅僅是保障客戶的權利，更是作為代理記賬機構法律上的依據。

（2）辦理交接手續。簽訂代理記賬合同后，客戶可將財務所需的一些基礎資料提交給代理記賬機構，比如營業執照副本復印件，法人及員工身份證復印件，電子稅務局賬號、密碼，截至目前公司的賬本，納稅申報表等，這樣以便在后期代理記賬過程中明確相關責任，并有效地與客戶取得聯系。

（3）按期提供公司票據。每月月底統計一下公司自開和代開的發票金額（有自開發票的單位請在開票軟件里面打印本月的發票匯總表）并到開戶銀行打印本月銀行對賬單以及回執單（沒有可不打），有發票以及費用票、人員和工資有變動提前與我們溝通。請在下月初，將以上資料一起送到代理記賬機構。

（4）記賬處理。代理記賬機構根據小微企業的每個月發生的經濟業務，當然在實際的操作過程中，主要是依據小微企業的原始票據，比如增值稅專用發票、增值稅普通發票，費用票，員工工資等，在財務軟件中按期進行電算化處理，這中間涉及制單員、審核員、過賬員等崗位的責任權限，并最終進行期末結賬，形成相應的總賬、明細賬、科目余額表、資產負債表、利潤表等財務資料。

（5）按期申報納稅。根據賬務處理的結果，獲取小微企業納稅申報的基礎財務數據，進而在電子稅務局進行納稅申報。

（6）信息反饋。代理記賬機構將申報的結果如實反饋給小微企業，小微企業也將公司的實時情況反饋給代理記賬機構，做到及時溝通反饋。

2.2代理記賬檔案管理

代理記賬檔案管理的具體內容包括：（1）對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。（2）對每一客戶建立檔案，并由專人保管。（3）對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。（4）歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。（5）內部調閱會計檔案需經經理批準，法律、法規規定有檔案查閱權的部門查閱會計檔案，必須持有效證件及相關證明材料，并經經理批準。

2.3代理記賬會計工作交接

代理記賬會計工作交接也是代理記賬過程中不可忽視的一個環節，不管是在首次代理記賬機構與小微企業合作時的交接手續，還是在正常代理記賬過程中月度移交的手續，甚至是在最終解除協議時的交接手續，都是牽扯到具體的責任到位情況，所以作為代理記賬機構，應該在每一個交接環節，做好相應的記錄，比如可以自制相關的紙質文檔，交接時的具體情況進行記錄，并通過代理記賬機構負責人和小微企業負責人雙方進行確認簽字，以防后期有理沒處說。

3結束語

代理記賬作為小微企業節約財務成本中很重要的一環，目前也得到國家政策的大力支持，那么更應該在代理記賬的具體操作過程中，有更規范的操作流程和一系列行之有效的建設體系為之配合，這樣才能使代理記賬機構揚長避短，克服自身不足，逐漸走上良性健康的發展之路。

基金項目：重慶市大學生創新創業訓練計劃項目，項目編號：201712608008。

作者簡介：李小花（1986—），女，漢族，湖南邵東人，管理學碩士，教師，研究方向：財務管理。

參考文獻

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