盧雪
摘 要 自從《國家發(fā)展改革委關于進一步放開建設項目專業(yè)服務價格的通知》(發(fā)改價格【2015】299號)實施以來,建設項目專業(yè)服務價格逐步市場化,市場競爭日益激烈,監(jiān)理服務收費自然也受影響。為此,如何更好地通過監(jiān)理投標獲取監(jiān)理業(yè)務就成為一個關鍵點。本文把監(jiān)理理論和監(jiān)理工程投標實踐結(jié)合起來,對監(jiān)理投標工作嘗試進行一些探索。
關鍵詞 監(jiān)理 工程 投標 價格
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
0前言
隨著我國建設工程監(jiān)理制度的不斷完善,監(jiān)理行業(yè)各項工作開展更加專業(yè)化、制度化。工程監(jiān)理的招投標制度也已經(jīng)全面推行。招投標制度使建設單位能夠優(yōu)選監(jiān)理隊伍,得到優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務;同時也能夠讓有實力的監(jiān)理單位通過公平競爭贏得更多的監(jiān)理任務,推動監(jiān)理行業(yè)的良性發(fā)展。監(jiān)理的投標工作也就成為了監(jiān)理單位承攬監(jiān)理任務謀求企業(yè)生存發(fā)展的一項重要工作。在監(jiān)理投標活動中廣泛涉及到工程技術、項目管理、經(jīng)濟分析、人力資源、公共關系等多種知識的綜合運用,所以說投標活動并非是千篇一律的標書的復制,而是一種智力密集型工作。
1工程信息和招標文件的獲取
監(jiān)理單位要多種渠道獲取工程建設信息,報刊、網(wǎng)絡等都是獲取工程建設信息的途徑,但對于經(jīng)營范圍區(qū)域性很強的監(jiān)理企業(yè)最有效的手段是通過社會關系的積累,直接或間接獲取第一手工程信息,因為報刊和網(wǎng)絡等傳媒的消息發(fā)布時,項目的運作往往早已開始,這時再開展投標工作就已經(jīng)很被動了。而獲得了項目的最早的建設動態(tài),監(jiān)理公司就能早作準備,早與建設單位接觸和建立信任關系,先入為主,往往能搶占先機。所以監(jiān)理企業(yè)在平時經(jīng)營過程中要廣交朋友,擴大對外聯(lián)系。在得到工程建設信息后,對擬建的項目要及早介入,對潛在的工程項目也要進行工程動態(tài)跟蹤。
目前,監(jiān)理招標的招標方式主要有議標、邀請招標和公開招標,其中后兩種屬于競爭性招標,也是本文所研究的對象。競爭性招標通常由建設單位或招標代理機構編制招標文件,監(jiān)理單位可按建設單位或招標單位要求領取或購買。
2組建高水平投標班子
投標班子在公司主要領導的召集下組成,人員包括投標活動代理人、項目總監(jiān)、監(jiān)理方案編制人、文字處理人員等。 投標代理人是單位在該次投標活動中公司的代表,同時也是投標工作的領導者和組織者。 項目總監(jiān)要根據(jù)招標文件要求選用,應有類似工程的監(jiān)理經(jīng)驗。總監(jiān)應盡早熟悉擬監(jiān)工程的情況,根據(jù)招標文件準備總監(jiān)答辯,對重要的工程項目,監(jiān)理公司應成立臨時專家組對總監(jiān)進行模擬答辯演習,通過實戰(zhàn)提高總監(jiān)答辯的能力。 監(jiān)理方案的編撰人應有較高的監(jiān)理理論水平、文字能力和對類似工程的監(jiān)理工作經(jīng)驗。
3認真研究招標文件,吃透文件精神
投標班子的全體要對標書文件要多遍、充分閱讀,認真吃透文件精神。在標書的閱讀上主要注意以下兩個問題:
3.1業(yè)主的側(cè)重點和興趣點
招標文件中業(yè)主往往會透露出業(yè)主希望得到什么樣的監(jiān)理服務,這種對監(jiān)理服務的要求是業(yè)主的興趣點,也是業(yè)主選擇監(jiān)理單位的著重考察方面。
3.2標書的限制性條件
這也就是標書有效性的問題,在標書中都會對這些條件進行明確的要求。比如投標要求的內(nèi)容組成、投標的截止日期、文件的簽認要求、標書的密封要求、其它特殊要求等。在這里提醒注意的是,對這些要求和條件要時刻記在心里,避免最后因小的疏忽而葬送整個投標努力。 在仔細閱讀標書的基礎上,投標班子要對標書內(nèi)容的重點、難點、疑點進行討論,以加深對標書認識、避免招標文件重要信息的遺漏、糾正對標書理解的偏差,統(tǒng)一投標人員對標書文件的理解。通過討論還可以提出問題,在標前答疑會上要求業(yè)主澄清。 在充分討論的基礎上,投標代理人和公司領導研究制定投標策略,并在投標活動中貫徹執(zhí)行。
4現(xiàn)場考察和標前答疑會
對比較大型的項目,在投標前業(yè)主通常會組織投標單位進行現(xiàn)場考察和標前答疑會。現(xiàn)場考察和標前答疑會也是投標單位進一步獲取業(yè)主信息和競爭對手信息的途徑。標書編制的主要人員要參加現(xiàn)場考察和標前答疑會。
5總結(jié)
監(jiān)理投標工作是一項技巧性比較強的工作,殘酷的市場競爭要求投標工作要根據(jù)形勢發(fā)展不斷調(diào)整和完善、要求監(jiān)理企業(yè)的領導者和投標人員重視投標工作,不斷總結(jié)投標經(jīng)驗和調(diào)整投標工作思路,增長承攬工程監(jiān)理任務的競爭力。此外,更重要的是監(jiān)理單位應苦練內(nèi)功、增強企業(yè)實力、提高監(jiān)理水平,通過提供給業(yè)主優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務來贏得業(yè)主的信任、贏得市場,這才是最重要的建設工程監(jiān)理投標工作。
參考文獻
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