新時期如何做好保密宣傳教育工作

邱莉斯

（深圳博物館，廣東 深圳 518000）

一、前言

對一個城市來說，博物館不僅僅是其重要組成之一，還是其歷史發(fā)展的見證者，在新時期，由于經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于博物館的保密宣傳工作也越來越重要，因此這就需要博物館在開展相關(guān)的宣傳教育工作的同時，還要結(jié)合當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢，采取有效方式進(jìn)行工作，在博物館中開展保密宣傳教育的主要目的是為了博物館在講來更好的進(jìn)行教育，通過合理的宣傳，將博物館的教育作用發(fā)揮到最好，因此，開展宣傳教育工作還需要重視擴(kuò)寬教育思路以及創(chuàng)新能力。

二、當(dāng)前博物館保密宣傳教育工作存在的問題

（一）不夠重視保密工作

雖然保密工作已經(jīng)逐漸納入目標(biāo)管理工作，但是一般情況下也只是將其作為共同目標(biāo)來對待，在日常工作中，并沒有對這部分工作給予足夠的重視力度，再加上當(dāng)前對保密的教育形勢比較單一，很少對保密工作進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，這就使得博物館工作人員也只是簡單的將保密工作理解為機(jī)要工作，認(rèn)為與自己沒有關(guān)系，也就忽略了日常工作中需要保守的工作機(jī)密，雖然這些秘密不屬于國家機(jī)密，但發(fā)生泄漏也會在一定程度上影響博物館后續(xù)工作的順利開展，以及館內(nèi)管理工作的有序進(jìn)行。

（二）缺乏對保密工作的常識

在博物館工作中，除辦公室以及檔案管理工作者對保密知識有一定的了解，其他工作人員對保密工作的常識了解程度不夠，主要表現(xiàn)在不清楚需要保密的工作范圍，保密級別，保密時間以及類型等，這也就造成保密工作存在很多盲區(qū)，例如有些工作人員對相關(guān)的文件檔案隨意擺放，或者在不適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)公開工作信息等等都會發(fā)生泄密情況，對博物館履行職責(zé)造成不一定的影響。

（三）利用科技辦公為保密工作增加了更多不確定因素

秘密的傳播除了口口相傳，紙質(zhì)形式的文檔發(fā)生泄密等途徑之外，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，例如移動網(wǎng)盤，郵箱，局域網(wǎng)絡(luò)等等各種文件存儲形式的增加，也就使得各項工作文件的傳播途徑越來越廣泛，傳播速度也逐漸加快，因此對于博物館工作出現(xiàn)機(jī)密泄露的情況除了上述途徑之外，還有對外宣傳，信息化辦公形式，辦公軟件的多樣化等等，其中最重要的是在當(dāng)前現(xiàn)代化辦公形式下應(yīng)用各種局域或廣域網(wǎng)進(jìn)行辦公，對于軟件的開發(fā)也只是建立在對館內(nèi)工作者信任的基礎(chǔ)上，而軟件人才具有流動性特征，所以一旦發(fā)生人才流動，博物館在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的

各種信息以及館內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)，就極有可能遭到泄密。

三、新時期博物館如何做好保密工作

（一）加強(qiáng)工作者對博物館工作的保密教育，加強(qiáng)保密意識

就保密工作的性質(zhì)而言，作為一項長期性的艱巨工作，不論何時都不能忽視，因此對于博物館的保密工作，應(yīng)該加大對相關(guān)工作者的保密宣傳教育工作力度，組織相關(guān)工作者學(xué)習(xí)與保密工作有關(guān)的法律法規(guī)，充分認(rèn)識保密對博物館工作的重要之處，增強(qiáng)對保密規(guī)定的工作自覺性，明確并了解規(guī)定的內(nèi)容激起相關(guān)要求，另外還要利用各種時機(jī)敲響工作者對保密工作的警惕性，認(rèn)清保密工作是自身的工作職責(zé)，更是關(guān)系到博物館未來發(fā)展。

（二）建立健全博物館工作規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理工作

針對涉及機(jī)密的電子檔案有相關(guān)管理規(guī)定，對于有條件的想要設(shè)立電子文檔臺賬，要明確對涉及機(jī)密的文檔復(fù)制、冊除等各種管理規(guī)定，尤其是加強(qiáng)對需要連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)進(jìn)行機(jī)密工作的管理，嚴(yán)格遵守關(guān)于涉及機(jī)密的計算機(jī)以及其他移動設(shè)備中與還聯(lián)網(wǎng)之間的隔離工作管理。因此對于博物館的日常工作中，相關(guān)博物館工作者應(yīng)該嚴(yán)格保密與博物館相關(guān)的工作信息，對計算機(jī)的使用要做到誰使用誰管理的使用原則，從根本上防范因使用計算機(jī)而導(dǎo)致工作機(jī)密泄露情況發(fā)生①。

（三）積極學(xué)習(xí)博物館保密工作技能，提升防范技巧

首先應(yīng)該針對博物館工作性質(zhì)抓好對相關(guān)工作者的保密技能學(xué)習(xí)，從根本上切實(shí)防范博物館工作中出現(xiàn)竊密或泄密等情況的發(fā)生，提升工作者防范泄密或竊密的工作能力；其次，應(yīng)該不斷加強(qiáng)博物館工作者對保密知識的學(xué)習(xí)，使其能夠在今后博物館保密工作中嚴(yán)格按照規(guī)定辦事；其三博物館工作者應(yīng)該加強(qiáng)自身對博物館文件工作的各種操作流程，還要熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行博物館信息管理系統(tǒng)，通信以及辦公自動化等方面的規(guī)定。

（四）養(yǎng)成博物館保密工作習(xí)慣，做到不留安全隱患

在博物館日常保密工作中，要明確個人使用和工作時使用的文件和計算機(jī)，避免發(fā)生混用情況，導(dǎo)致后期博物館工作出現(xiàn)問題，凡是涉及到保密的電子文檔，要及時對其進(jìn)行清理，及時歸檔，及時銷毀等等。從根本上杜絕出現(xiàn)泄密情況發(fā)生，不留任何安全隱患②。

四、新時期博物館如何做好保密宣傳教育工作

（一）豐富保密宣傳教育形式，增強(qiáng)宣傳教育成效

對于博物館的保密進(jìn)行宣傳教育工作，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢，積極創(chuàng)新宣傳教育的方式，例如通過運(yùn)用現(xiàn)代媒體手段或展覽、演示、播放相關(guān)的保密警示片，宣傳海報等形式進(jìn)行宣傳教育；另外還可以制定與博物館工作相關(guān)的保密制度，對博物館工作者的工作任務(wù)以及工作職責(zé)進(jìn)行明確，將宣傳教育責(zé)任化，建立起有領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行分層管理，各部門有相關(guān)的工作人員負(fù)責(zé)，有專人針對博物館保密宣傳教育的組織和實(shí)施的這樣整體工作體系。

（二）切實(shí)增強(qiáng)博物館保密宣傳教育工作的針對性

其一，應(yīng)該突出博物館領(lǐng)導(dǎo)層的保密宣傳教育，堅持學(xué)習(xí)關(guān)于保密工作的法規(guī)制度，進(jìn)而使上層領(lǐng)帶對保密工作的相關(guān)規(guī)定有明確的了解，積極將保密責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，將其作為博物館中的重要內(nèi)容，另外領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況，加強(qiáng)對保密意識以及工作責(zé)任制和責(zé)任追究制在博物館工作中的落實(shí)實(shí)際情況；

其二，突出對博物館保密干部的宣傳教育工作，對其進(jìn)行相關(guān)的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育，博物館應(yīng)該對其積極定期開展有關(guān)保密的相關(guān)知識學(xué)習(xí)，及時貫徹博物館中的保密工作精神；

其三，對博物館中的專職保密工作者，要對其進(jìn)行全面系統(tǒng)的保密法制法規(guī)以及對其崗位的培訓(xùn)教育，建立健全相關(guān)的專職工作制度；

其四，對兼職保密工作人員，不僅僅要加強(qiáng)其在工作中的保密指導(dǎo)，還要使他們掌握必備的保密規(guī)定知識；

其五對于博物館中涉及機(jī)密的工作者的宣傳教育，要加強(qiáng)其在上職，離職等保密培訓(xùn)，掌握相關(guān)的保密知識以及保密技術(shù)防范要求等等；對新上崗的工作這的保密宣傳教育，要加強(qiáng)其余博物館各部門之間的工作配合，自覺履行對博物館保密工作的職責(zé)和義務(wù)，嚴(yán)格落實(shí)對新錄用工作的保密教育培訓(xùn)工作③。

五、結(jié)語

綜上所述，博物館本身就屬于社會教育的重要場所，也是傳播中華民族文化的重要場所，不但和地區(qū)的發(fā)展有直接的聯(lián)系，還和歷史的發(fā)展進(jìn)程有很大的關(guān)系，因此在新時期做好博物館保密宣傳教育工作，不能僅僅局限于過去的模式，這就要求博物館應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前時代的發(fā)展，運(yùn)用更多的手段形式進(jìn)行工作，才能夠在未來將博物館的最大作用體現(xiàn)出來，為國家的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

注釋：

①劉樂.新時代博物館如何做好宣傳教育工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(04)：469.

②徐明.淺談新媒體時代博物館宣傳 教育工作[J].絲綢之路,2016(10)：67-68.

③孫麗.做好新時期博物館、紀(jì)念館的社會教育工作初探[J].明日風(fēng)尚,2017(21)：374-374.