中國圖書館分類法在方志館館藏管理中的應用
——以哈爾濱市方志館為例

包鴻梅

方志館既是一種物質文化的地理標志，也是一種精神文化的“地理標示”。通過方志館去深入探索各地所具有的歷史淵源和文化史跡的興趣，可以大大增強本土歷史文化的凝聚力和輻射力。通過開展地方文獻的收藏、編研、展示、交流等活動，集中發掘和培育城市人文精神，凸顯建設和諧社會發揮歷史文化的凝聚作用，同時在對外交流輻射中擴大了影響，成為本地傳統文化與現代文化的最佳連接點。從這個意義上講，建設方志館是延續本土文化“根脈”的重大舉措，是把傳統與現代結合起來，不斷推進文化大省創新發展的重要工程。

方志館建設最早可以追溯到民國時期，1914年浙江設立通志局編修通志，成為民國時期最早成立的省級地方志編纂機構，它的創立對中國近現代方志館事業具有開創性意義。此時通志局的主要功能仍是一個形式單一的志書編纂機構，以編纂、收藏為主。時至今日，方志館建設在全國已形成蓬勃發展的態勢，截至2018年底，全國共建有國家級方志館1個，省級方志館24個，地市級方志館136個，縣區級方志館442個，國家到地方的政府機構對方志館建設都高度重視，方志館的功能定位越發寬泛，包含了地情資料存儲、地情研究、地情展示服務等多項功能，其中館藏建設是方志館開展對外服務的重要基礎，對其收集、管理、利用尤為重要。

一、方志館館藏內容

方志館與圖書館、檔案館在功能定位上各有側重，各有所長，又相互區別。圖書館、檔案館歷史悠久，且館藏豐富，無論從數量上還是種類上，方志館都望塵莫及，所以方志館在館藏建設上要結合地情館的功能定位，打造獨樹一幟的館藏特色，建立圖書館、檔案館無法取代的社會功能，為公眾提供查詢服務，從而為精神文明建設和經濟建設服務。為此，方志館應將收藏重點放在本地地方文獻的收集上，像志書陳列百科一樣，將涉及到本行政區域內的經濟、政治、文化、社會、歷史、地理、交通、旅游、氣候、物產等方面的書籍都納入到館藏范圍內，對歷史著作、個人著作、家譜等方面要有側重的進行收集，將有限的資金重點放在地情書籍的采購上，從而打造最全面的、權威的地情資料存儲中心。

以哈爾濱市方志館為例，方志館每年書籍的采購經費是10萬元，經費有限，想要全面收集全國的志書、年鑒就顯得捉襟見肘。哈爾濱市方志館結合自身條件，立足打造地情資料存儲中心的功能定位，及時調整采購方向，結合哈爾濱地緣和歷史因素，館藏方向除了收集本地志書、年鑒以及相關的地情書籍、一手史料外，還有目的的收集了20世紀初至20世紀三四十年代的日俄文書籍、統計資料、調查報告等珍貴資料，在地情資料收集上做到精、專、廣。

二、《中國圖書館分類法》在館藏分類上的優勢與劣勢

明確了方志館的館藏內容后，如何建立行之有效的分類方法成為需要重點探討的問題。方志館館藏有明確的的指向性和專業性，利用《中國圖書館分類法》可以對其進行專業化的分類，主要有以下明顯優勢：（1）《中國圖書館分類法》具有權威性與普及性。《中國圖書館分類法》是目前使用最為廣泛的分類法，也是最具有代表性的大型綜合性分類法，被廣泛應用于全國各類型圖書館，國內主要大型書目、檢索刊物、機讀數據庫等，被讀者廣泛接受與認可。使用《中國圖書館分類法》對方志館館藏資料進行分類編碼，具有極大的普及性與實用性，有利于實現與圖書館網絡資源共享，甚至達到雙方合作，實現統一檢索的目的。（2）《中國圖書館分類法》第四版修訂了中國地區表使用范圍，擴大了附錄復分號的應用，大大方便了地方文獻的分類?！吨袊鴪D書館分類法》第四版規定，凡主表中未注明“依中國地區表分”，需要時也可以使用中國地區表復分，并用國家地區區分號“（）”標識，可以清晰反映出文獻的地域性，提高地方文獻的利用率。

同時，《中國圖書館分類法》是綜合性圖書分類法，對于館藏主要以地方文獻為主的方志館就具有一定的局限性。（1）分類過于精細。中國圖書館分類法類別多，劃分細致，圖書分類法又叫圖書分類詞表，是按照圖書的內容、形式、體裁和讀者用途等，在一定的哲學思想指導下，運用知識分類的原理，采用邏輯方法，將所有學科的圖書按其學科內容分成幾大類，每一大類下分許多小類，每一小類下再分子小類。最后每一種書都可以分到某一個類目下，每一個類目都有一個類號。以《中國圖書館分類法》第五版為例，共分5個基本部類的基礎上，組成22個大類，每個大類下分為若干小類，共228個，在每個小類又有若干子小類。對于館藏極具專業性、針對性的方志館來說，如此細致的分類方式就顯得過于瑣碎，以哈爾濱市方志館為例，館藏資源主要集中在年鑒、志書、哈爾濱地情書籍、中國歷史等幾大方面，哈爾濱地情書籍在深入劃分方面也多集中在哈爾濱經濟、軍事、文化、黨史等方面，分類少，類別相對簡單，如果只是簡單的照抄照搬，機械應用《中國圖書館分類法》就會在無意中人為地增加了操作的難度和復雜性，加大了工作量。（2）不利于方志館館藏地方性特點的顯現?！吨袊鴪D書館分類法》把同一地區的文獻分門別類的納入到政治、法律，軍事，經濟，文化、科學、教育、體育等多個類目中，無法滿足地方文獻強烈的地域性需求，以哈爾濱市地方志辦公室編修的一輪志書為例，其共分為36卷，包含了自然地理，城市規劃、土地、市政公用建設，建筑業、房產，交通，郵政、電信，文化、文學藝術等，如果只是簡單的應用《中國圖書館分類法》進行分類，這些志書就會被歸入到不同類別下，難以集中反映哈爾濱市的整體歷史發展概況。（3）省級以下行政區地方文獻分類存在缺陷?！吨袊鴪D書館分類法》的地區復分表包括世界地區表和中國地區表，只能基本滿足國家和省級行政區地方文獻資料的分類，省級以下的市（縣、區）分類具有一定的局限性。如《哈爾濱黨史資料》D235.35，《依蘭黨史資料》D235.35，《嫩江黨史資料》D235.35，《雞西黨史資料》D235.35，按《中國圖書館分類法》進行分類擺放，這類黨史資料就會混排在一起，不能反映出不同級別地區的層層隸屬關系。如果要查找哈爾濱地區的黨史資料需要分頭查找，不利于地方文獻的分類管理。

方志館館藏的地方文獻主要是本省內地方文獻，而且用戶利用方志館館藏往往帶有強烈的地域需求，這就需要對《中國圖書館分類法》進行調整。

三、取長補短，結合方志館特色合理調整應用方式

方志館館藏建設在應用《中國圖書館分類法》時要結合自身特色，進行合理調整，善加利用，而不是簡單的照抄照搬，造成人為的割裂，不利于讀者檢索和查閱。

方志館在應用《中國圖書館分類法》過程中要取長補短，結合館藏定位，靈活運用，具體可采取以下一些可行性方法：（1）結合自身館藏特點，進行分類。針對方志館館藏類目有限，針對性強的特點，在使用《中國圖書館分類法》進行分類時，可以適當減少最后子小類的劃分，集中在基本類目、大類、小類的劃分上，這樣的分類方式更適用于以志書、年鑒、地情書籍為主要收藏對象的方志館。（2）分類與排架相結合。地方文獻存在明顯的地域性，除了增加地區編碼，在分類法上盡可能體現其地域性之外，在上架排列書籍時，可將同一地域的文獻排在一起，再依照分類號進行排列，以集中反映同一地區社會發展狀況，滿足讀者有針對性的查找，避免混排帶來的區域性割裂的弊端。以哈爾濱市方志館為例，在以《中國圖書館分類法》進行分類編碼的基礎上，靈活運用了排列上架方式，將書籍分為了志書、年鑒、哈爾濱地情資料、黨史、文學藝術、東北史等幾大類別，其中志書、年鑒按地域進行上架，分為了哈爾濱市、區類志書、黑龍江省志書、外省市志書，年鑒類也按照此地域劃分進行相應的上架管理，同時將哈爾濱地情資料進行單獨上架，從而形成“專架”，使同一地區的地方文獻集中在一起，其地域性、隸屬關系就非常清晰，更適合方志館使用，有利于來館讀者有目的、針對性的查找，減少了查詢時間，得到讀者的良好反饋。（3）分類與數字化建設相結合。在數字化建設的今天，網上檢索已極大地代替了手工檢索，克服了傳統的先組式分類號不能進行深度標引、提供多種檢索途徑的缺陷，解決了《中國圖書館分類法》在文獻的多主題分類、相關主題分類方面的功能缺陷。在地方文獻的具體分類時，將地域、民族、時代以及總論復分部分的各種可標引單位盡可能標記在 605（題名主題）、607（地名主題）等字段，這樣在機檢時，這些內容就可以作為獨立的檢索入口，提高標引的深度和專指熱度，提高檢索效率。此外，還可以根據方志館的分類擺放特點，請專業人員設計一套適合自身特點的管理軟件，使讀者在查詢平臺上可以根據書名查找，也可以根據著者查找，還可以根據區域或者按類別查找所需書籍，實現多種查找方式，讓傳統分類與現代化技術相結合，充分發揮地方文獻的價值。（4）提升管理人員專業技能。相關人員要定期參與圖書館專業的學習與培訓活動，以熟練掌握和運用圖書分類法的分類規則，加強對文獻分類法和網絡信息分類法的深入研究，以期達到能夠準確分類排架，提升圖書管理軟件的應用能力，更好地服務社會。

地方文獻是一地政治、經濟、文化、民生等多方面文化的積淀，最能反映一地的歷史淵源、發展軌跡，是了解地方文化的重要途徑。在進行具體分類時要充分考慮讀者的地域性、內容性要求，做到合理、科學，以不斷提高地方文獻使用率，從而達到為地方經濟、社會發展服務的目的。