企業檔案保密工作研究

廖莎莎 陳德慧 易雪梅

摘 要： 企業是推動社會經濟發展的重要組成部分，在企業發展過程當中，會產生許多的檔案信息，那么如何有效的收集和管理這些企業檔案就成為了企業發展建設的關鍵工作。企業的檔案保密工作對于企業的發展，來說十分關鍵，企業檔案信息中包括了企業人員組成和企業發展過程當中所需要使用到的一些數據信息以及企業的未來規劃和決策等等。本文就針對企業檔案保密工作當中的問題進行了相應的研究，并提出了一些相關的看法。

關鍵詞： 企業檔案;保密工作;策略

引言

企業檔案是企業在生產經營過程當中所形成的具有一定保存價值的文件材料的總和，對企業的生產和經營來說都具有著十分重要的使用意義和價值。在企業發展建設過程當中，企業檔案保密工作是企業發展建設的一項重要工作內容，但是在實際的企業檔案保密管理工作當中，也存在著許多的問題，本文就結合企業檔案保密工作常見的問題進行分析，并提出了一些相關的看法和建議，幫助促進企業檔案保密工作的順利的進行。

1 企業檔案保密工作常見的問題

1.1 企業檔案保密意識淡薄

企業檔案保密意識淡薄是企業檔案保密工作當中較為常見的一種問題。這是由于在企業發展過程當中，企業以及企業的管理人員都沒有認識到企業檔案對企業發展的重要作用，在實際的企業檔案管理工作上缺乏保密意識。所以使得企業檔案保密工作難以得到有效的完善，實際的企業檔案保密工作也難以得到有效的開展。在企業發展建設過程當中缺乏對檔案管理工作的建設，也使得企業檔案保密和管理工作難以得到有效的完善。在實際的企業發展過程當中，企業檔案往往是一種混亂、復雜的管理狀態，所以使得企業檔案難以發揮出有效的作用，企業檔案保密措施也難以得到有效的實施。

1.2 現代科技的發展給企業檔案保密工作帶來難度

隨著現代科技技術不斷的發展進步，企業檔案要想達到有效的保存和管理企業檔案工作也是具有一定難度的。例如，一些電能病毒以及黑客技術的發展都對企業檔案保密工作帶來了一定的威脅。同時在企業發展建設過程當中也缺乏有效的企業檔案保密管理措施和機制，使得企業檔案保密工作安全更加難以得到有效保障。科技的發展進步也滋生了許多違法犯罪行為，在競爭越來越激烈的企業發展市場當中，許多的企業也利用這些違法犯罪行為去謀取利益，給其他企業造成不同程度的破壞，所以說現代科技的發展給企業檔案保密工作帶來了一定的難度。

1.3 企業檔案保密工作管理人員素質不高

由于企業缺乏對企業檔案保密公司的重視程度，所以在企業檔案保密工作上的一些人員設置也缺乏一定的科學性，在選取企業檔案保密工作管理人員時也存在著較大的隨意性，所以使得實際企業檔案保密工作難以得到有效的實施，管理人員缺乏專業的保密意識和專業的檔案保密技能。企業檔案保密工作管理人員素質不高主要是由以下兩個方面所導致的，一方面是由于企業缺乏對企業檔案保密工作的重視程度，所以使得許多的工作和人員的設置都不夠科學合理。另一方面是企業在發展建設過程當中，普遍缺乏檔案保密管理工作的專業人才，這就導致企業在選擇檔案保密管理人員上存在著較大的局限性。

2 加強企業檔案保密工作的幾點思考

2.1 加強對企業檔案保密工作的重視程度

要想不斷地加強企業檔案管理工作的保密性，加強企業檔案管理工作的保密力度，首先企業就應該不斷地加強對企業檔案保密工作的重視程度，在一些相關工作上的設置必須科學合理，在一些工作上的建設必須加大投入，不斷的支持企業檔案保密工作的建設和完善。同時，在企業當中也要積極地宣傳企業檔案保密工作的重要性，要讓企業人員能夠清楚的認識到企業檔案保密工作對企業發展建設的重要作用，并在實際的工作當中能夠積極地維護企業檔案保密工作。企業在宣傳企業檔案保密工作的重視程度時，也需要不斷地結合企業發展的實際情況，宣傳與自身企業相符合的企業檔案保密管理工作。同時也要讓企業人員能夠意識到泄露企業檔案的嚴肅性，大力宣傳《檔案法》、《保密法》等等一些國家的法律法規，通過讓企業員工牢固的樹立企業檔案保密意識和保密觀念，進而不斷的提升企業檔案的保密安全性。

2.2 加強企業檔案保密工作的建設

企業檔案保密工作的完善是加強企業檔案保密工作力度的基本要求，所以在企業發展建設過程當中，要不斷的加強企業檔案保密工作的建設力度，不斷的完善相關的工作內容。例如，可以將企業的檔案管理工作分為收集和保存以及使用三個部分，在收集企業檔案工作時就必須不斷地強調，企業檔案信息收集的完整性，要求企業檔案收集工作能夠發揮出最大的效果。在保存企業檔案管理工作上，同樣也要需要注意保存工作的規范性和合理性，企業檔案保存管理人員必須要嚴謹的對待企業檔案保存工作。在企業檔案使用工作上，可以通過設置相關的查閱權限或者信息防火墻等裝置，限制與企業無關或者與檔案使用工作無關的人員使用企業檔案，加強企業檔案管理工作的保密力度。

2.3 加強企業檔案保密人員的培訓工作

企業檔案保密管理人員對于企業檔案的保密工作來說同樣重要，所以企業要想有效地健全完善的企業檔案保密管理工作，企業就應當不斷地加強企業檔案保密管理人員的培訓工作，通過設置定期的培訓，讓企業檔案保密管理人員在培訓過程當中不斷地提高自己的企業檔案保密意識以及企業檔案保密管理工作能力，同時能夠更加清楚的認識到自身工作的重要意義，在實際的工作過程當中，一定要以專業素養去要求自己，幫助企業檔案保密工作發揮出最有效的保密效果，進而幫助企業更好地發展建設。

結語

總的來說，企業檔案保密工作對于企業的發展來說十分關鍵，所以企業在發展建設過程當中，企業應當不斷地加強對企業檔案保密工作的重視程度，不斷的完善相關的企業檔案保密工作，建立規范的企業檔案保密管理制度。在企業檔案保密管理工作當中也要不斷地結合信息化技術，應用信息化技術的高效性和便捷性去提高企業檔案保密工作的管理力度，同時也要注重提高企業檔案管理人員的工作素質，不斷的加強企業檔案管理人員的培訓工作，整體的提高企業檔案保密工作的工作效率。

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