關于數字檔案資源建設的研究

陳楊

摘? 要：在信息化時代的影響下，電子檔案得到了普及和應用，在這種發展環境中，數字檔案資源的數量和種類也越來越多，可以按照人們的應用需求，為人們提供方便快捷的服務。想要提高檔案資源的應用效率和街道辦事處的服務水平，就一定要加強數字檔案資源的建設工作，結合目前數字檔案資源建設中存在問題，進行針對性的研究和建設，提高街道辦事處檔案資源的服務質量，確保可以將數字檔案資源的應用價值體現出來。

關鍵詞：數字檔案;資源建設;標準體系

數字化建設的發展浪潮給檔案管理工作造成了一定的影響。將數字信息技術應用到檔案管理工作中，改變了傳統的檔案管理工作方式，應用的技術種類發生了改變，所以記錄和讀取檔案資料的方式也發生了變化。應用計算機信息技術對檔案資料進行收集、整合、管理、發布，是目前檔案管理工作中常用的一種手段。數字檔案資源出現在人們的視野中，加強對數字檔案資源的建設是促進數字檔案資源穩定發展的基礎，街道辦事處需要結合發展目標，將該項工作落到實處。

一、 完善管理體制

數字檔案資源建設涉及到的內容有很多，需要多個部門協同作業才能完成。需要將電子檔案的應用制度和手段進行整合，實現統一化管理。對于電子檔案來講，在開展管理工作的過程中要進行全面管理，從電子文件的產生到保存或者到銷毀，要進行全程化的管理工作。但是目前應用的檔案管理方式屬于分段式管理，無法滿足全程化的管理需要，這種不完善的管理體制影響著檔案管理工作的開展，也影響檔案工作的數字化建設。想要實現數字檔案資源建設，需要對檔案資料進行全面管理，要對以往應用的管理制度進行完善，明確電子檔案與檔案數字化建設之間的關系。要對電子檔案進行備份管理，對于各種類型的檔案資料都要及時歸檔和儲存。

二、建立統一的標準體系

數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立各類資源庫等內容，資源類型豐富，如文本、圖形、圖像、聲音、視頻等各類資源。因此，在數字檔案資源建設工作中，要對檔案收集、檔案存儲、檔案管理、檔案利用等多個環節，制定統一的標準體系。街道辦事處在開展檔案工作的過程中應在國家檔案局統一的標準下，開展數字檔案建設，防止因建設數據多樣而影響全局資源的互通共享。

三、拓展檔案資源籌集渠道

數字檔案資源建設，首先要有充足的檔案資料，保證檔案資源的數量，才能保證檔案工作的順利開展。目前街道辦事處檔案工作的開展過程中，許多方面的數字檔案資源還相對缺乏，資料不完善，不利于數字檔案資源建設工作的有效開展，想要改善這種情況，就需要對建設工作中需要的數字檔案資源進行充分的收集和管理。要結合街道辦事處的發展目標，確定好數字檔案資源的收集范圍，了解檔案資料的記錄類型，確定好電子文件的種類。還要在原來檔案資料的基礎上，擴大收集范圍，豐富檔案類型，使檔案資料更加全面和完整。可以通過各種方式來優化檔案資源結構。還需要進行檔案資料傳輸通道的建設，確保信息資料可以及時傳遞和應用，要與地區其他機關部門相連接，實現各方面檔案資源的共享，增加街道辦事處檔案資源收集渠道。檔案工作在開展的過程中，要不斷對資源的收集方式和路徑進行創新和拓展，還要幫助其他單位開展數字檔案資源的建設，各個單位可以共同建立一個檔案資源庫。

四、提升數字檔案信息服務水平

在大數據時代的影響下，網絡平臺是進行信息傳遞、交流和儲存的重要位置。網絡信息技術可以為人們的生活和工作提供便利，提升了信息服務質量。檔案管理工作在開展的過程中，也不能一味的進行資料的管理和儲存，還需要實現共享應用，為社會的發展提供有效服務，這是大數據背景下檔案工作的必然發展趨勢，也是社會發展和人們生活的需要。這就需要應用信息技術，對數字檔案資源進行整合管理，可以進行檔案資源網絡平臺的建設，將不同類型的檔案網站整理在一起，提供查詢入口，讓人們可以對各類檔案資料進行統一查找。街道辦事處檔案部門在進行數字檔案資源的收集時，需要從人們生活和工作的角度出發，進行全方面數字檔案資源的建設工作，將現代化信息技術的作用充分體現出來，讓檔案工作人員可以與更多的人進行溝通交流，也可以通過各種媒體形式進行數字檔案的宣傳，并做好數字檔案資源的管理工作，利用信息技術提升街道辦事處檔案工作的服務水平。

五、完善相關法律法規

建立集中統一的數字檔案管理體系，需要強有力的法律法規以及相配套的政策做支撐。因此，應在已有法規基礎上，加快政府信息資源管理法規建設，特別是要抓緊制定完善與數字檔案管理有關的法規條例，以制度和法律的形式，將國家檔案行政主管部門的主導權牢牢掌握在檔案部門手中，實現檔案部門對檔案信息資源的完全掌控，實現檔案部門對所有數字檔案資源的集中、長久保存。

六、將新技術與數字檔案資源建設相結合

現代化科學技術已經應用到人們的生產中，許多新型的信息技術和計算機技術都得到了廣泛應用，這給各個單位檔案部門檔案資源的數字化建設帶來了發展機遇。可以將云技術應用到數字檔案資源建設的管理工作中，想要順應當前的發展形勢，一定要重視新技術的學習和應用，將各種技術與檔案管理工作相結合，實現對數字檔案資源的高效管理，將數字檔案資源的內在價值充分挖掘出來，以此促進街道辦事處的發展。

七、要重視數字檔案工作者素質的提高

數字檔案資源建設對工作者素質的要求更高，離開了高素質的數字檔案工作者這項工作將難以開展。數字檔案工作者更要努力學習新知識、新技術，掌握與數字檔案資源建設相關的計算機應用基礎、數字化技術、網絡技術、現代管理、外語知識等，提高數字檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，不斷積累工作經驗，使數字檔案管理工作適應時代發展要求，適應數字檔案資源建設的需要。通過數字檔案資源建設建立起一支信息資源庫開發、維護、管理的專業技術人員隊伍，建立起一支應急、指揮、處理的技術支撐隊伍，以勝任數字檔案資源建設工作。

結語

數字檔案資源建設中還應抓住信息時代的技術機遇，充分利用大數據技術，深挖云計算、云存儲技術的內在潛力，為數字檔案資源建設服務。總之，數字檔案資源建設是一項長期而復雜的社會系統工程，功在當代，利在千秋。面對檔案事業發展的新常態，數字檔案資源建設必須要有新的發展策略。

參考文獻

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