財務共享服務中心對企業(yè)財務核算的影響分析

焦洋 梁國鋒

摘要：當今世界已經(jīng)邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，習近平總書記提出要“讓互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果惠及13億中國人民”，“努力把我國建設成為網(wǎng)絡強國”，為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務轉(zhuǎn)型指明了方向。大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術對會計核算和財務管理工作產(chǎn)生了重大影響，會計人員的職業(yè)生涯也將面臨重新規(guī)劃。本文試通過對財務共享服務中心對企業(yè)財務核算的影響分析，為優(yōu)化企業(yè)財務共享服務中心的建設和運營建言獻策。

關鍵詞：財務共享;大數(shù)據(jù);影響

一、財務共享服務中心概述

（一）財務共享服務中心內(nèi)容

財務共享服務中心是指將企業(yè)集團大量重復、易于實現(xiàn)標準化和流程化的會計核算從分散的業(yè)務部門抽出，集中到一個新的獨立運營的業(yè)務單元，從而進行流程再造、標準化、集中處理，以達到提升業(yè)務處理效率，進而降低成本，加強管控，提升客戶滿意度、創(chuàng)造價值的目的，最終提升集團整體財務管理水平的一種作業(yè)管理模式。

（二）財務共享服務中心發(fā)展現(xiàn)狀

截止到目前，中國本土企業(yè)財務共享服務的發(fā)展已有近十年的歷程。在這十年中，從懵懂的摸索嘗試，到咨詢公司與企業(yè)逐漸協(xié)同推薦，到企業(yè)的自主創(chuàng)新，一片欣欣向榮。與此同時，外資企業(yè)在中國財務共享服務建設的步伐也從未停歇，大量的西方企業(yè)在中國境內(nèi)建立中國區(qū)、亞太區(qū)甚至面向全球的財務共享服務中心，并在持續(xù)擴大規(guī)模。

例如，陽光保險集團、中興通訊、國家開發(fā)銀行、蒙牛集團、中交二航局、中國平安等大量企業(yè)都已建立較為成熟的財務共享服務中心，覆蓋行業(yè)的方方面面，并為其他企業(yè)建立財務共享服務中心提供了典范。

（三）財務共享服務中心未來發(fā)展趨勢

在大數(shù)據(jù)技術和數(shù)據(jù)思維的前提下，財務共享服務中心將朝著以下方面發(fā)展。隨著財務共享服務的推廣，越來越多的業(yè)務數(shù)據(jù)得以采集，財務共享服務中心將采用數(shù)據(jù)挖掘的方式發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化流程與服務。財務共享服務中心除了為企業(yè)內(nèi)部客戶服務，還能為某個行業(yè)的客戶甚至跨大行業(yè)客戶提供財務服務，其擁有的數(shù)據(jù)不僅局限于某些具體企業(yè)，還能獲得行業(yè)性數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)規(guī)模也更為龐大，更具有代表性。

此外，基于云服務平臺，管理會計中的部分資源配置及數(shù)據(jù)分析工作，包括預算的編制、執(zhí)行監(jiān)控及財務數(shù)據(jù)的整合與分析，同樣可以在財務共享服務中心的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上集中實現(xiàn)。如何有效使用這些數(shù)據(jù)，發(fā)揮價值，將成為財務共享服務中心的核心競爭力。

二、財務共享服務中心對企業(yè)財務核算的影響

（一）提高財務工作效率

通過財務共享服務中心，實現(xiàn)了業(yè)務流程和審批的自動化，以及業(yè)務的在線審批、查詢、短信提醒、進程跟蹤等，大幅提高了業(yè)務人員的工作效率和工作互動性。

例如，通過將會計業(yè)務按公司屬性、業(yè)務類別等進行精細分工、專業(yè)化作業(yè)，實現(xiàn)了會計業(yè)務的工廠化處理，財務工作效率提升極為明顯;通過對會計人員采取共享業(yè)務的計件式考核，以及實時更新的作業(yè)績效看板，提高了會計人員的工作主動性和積極性;通過對各種業(yè)務單據(jù)的入賬規(guī)則定義，實現(xiàn)了業(yè)務從憑證到報表的全自動化會計處理;通過移動審批等移動端功能的應用，實現(xiàn)了非常便利的移動、實時辦公;財務共享的實時報表、一鍵合并報表，不僅大幅提高財務工作效率，也突破了傳統(tǒng)的會計分期，實現(xiàn)了持續(xù)報表。

（二）提升財務信息質(zhì)量

通過財務共享服務中心，整合了集團全部會計資源，共享財務負責對各級企業(yè)的會計業(yè)務處理，解決了不同企業(yè)會計水平參差不齊的問題，使得集團整體會計信息質(zhì)量大幅提升。

例如，通過財務共享，實現(xiàn)了各級企業(yè)包括原始附件在內(nèi)的全部會計資料的在線，以及業(yè)務整合的隨機性、隱蔽性、互斥性，實現(xiàn)了賬戶公開，作業(yè)透明;通過共享中心內(nèi)作業(yè)人員的專業(yè)化細分，使得各類業(yè)務處理得更加專業(yè)、細致，加上定期的視頻會議、業(yè)務分析與研討，可以快速促進各級單位業(yè)務處理的規(guī)范、精準，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)會計的事后監(jiān)督、間斷式管理向全過程監(jiān)督、持續(xù)管理轉(zhuǎn)變。

（三）降低財務成本

財務共享服務平臺通過流程梳理，消除非增值作業(yè)及多余和重復的流程節(jié)點，將業(yè)務細化、流程標準化、操作簡單化，從而壓縮了財務人員的數(shù)量。同時，由于將財務人員集中辦公，財務工作集中處理，降低了管理成本。此外，通過財務共享服務平臺的規(guī)模效應，降低了人力成本。

（四）有效防范財務風險

財務共享服務中心通過集中增強了內(nèi)控能力，通過系統(tǒng)增強了控制的硬約束。通過系統(tǒng)統(tǒng)一全集團電子審批流，使得同一種業(yè)務審批流程一致，并且由系統(tǒng)進行控制;通過系統(tǒng)進行預算控制，強化了費用預算約束;通過系統(tǒng)規(guī)范了財務核算，同一事項只能進行系統(tǒng)配置科目核算;制度進行系統(tǒng)嵌入，共享系統(tǒng)自動約束和計算，增強制度執(zhí)行力;與集團其他相關系統(tǒng)平臺進行對接和數(shù)據(jù)共享，進一步降低操作風險。

三、優(yōu)化企業(yè)財務共享服務中心運營的對策建議

（一）選擇合適的共享服務模式

按照財務共享服務的運作形式來劃分，財務共享服務中心主要包括四種模式：基本模式，市場模式，高級市場模式與獨立經(jīng)營模式。依據(jù)財務共享服務中心的發(fā)展趨勢，四種模式呈現(xiàn)出遞進的關系。

目前來看，我國大多數(shù)財務共享服務中心的運作形式采用的基本模式和市場模式兩種。從一些跨國公司成熟財務共享服務中心的經(jīng)驗來看，其大多也是從一個企業(yè)的內(nèi)部服務單位發(fā)展而來的。研究表明，模式的選擇是個復雜的過程，必須從企業(yè)自身的文化特征、所處生命周期、公司治理特征、戰(zhàn)略定位等因素出發(fā)，選擇適合自身現(xiàn)狀及企業(yè)整體發(fā)展的運行模式。只有這樣，企業(yè)才能充分發(fā)揮財務共享服務中心所應有的效益，為企業(yè)發(fā)展增添動力。

（二）依托大數(shù)據(jù)搭建財務數(shù)據(jù)中心

在建設期，財務共享服務中心較少考慮到數(shù)據(jù)技術的應用和拓展，主要還是以能夠解決企業(yè)的基礎會計核算、資金結(jié)算和系統(tǒng)管理為主。但財務共享的集中化、標準化、信息化的理念已經(jīng)為大數(shù)據(jù)的應用打下基礎。通過財務共享服務中心的建設，財務數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù)得到了集中管理，將原本分散的、不規(guī)范的財務數(shù)據(jù)進行了整合。經(jīng)過一個階段的數(shù)據(jù)清理以后，能夠應用數(shù)據(jù)挖掘技術提煉出在常規(guī)業(yè)務模式下無法得到的數(shù)據(jù)信息。

同時，對于財務共享而言，在發(fā)展的升級階段，可能會考慮建立數(shù)據(jù)倉庫，整合并規(guī)范數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理需要，提供強有力的數(shù)據(jù)支撐，甚至依靠可視化的數(shù)據(jù)展示提供給企業(yè)各級財務信息使用者。

在保證提供常規(guī)數(shù)據(jù)的同時，財務共享服務中心還可以考慮整合全國或全球的信息資源，將有效信息在企業(yè)全范圍內(nèi)分享。

（三）明確財務會計的職能分工

在財務共享服務中心建設的過程中，要想做到財務與會計的專業(yè)化、精細化，就必須明確各級財務會計機構(gòu)的職能定位和分工，為成員單位提供專業(yè)、規(guī)范化、標準化的服務，包括會計核算、資金結(jié)算、會計報表、管理會計、制度執(zhí)行監(jiān)督等內(nèi)容，持續(xù)為成員單位提供高質(zhì)量，高效率的專業(yè)服務。

例如，中交二航局根據(jù)工作需要在公司層面成立了財務資金部和會計部（財務共享服務中心），在分子公司層面成立了財務資金部，在項目部等基層單位層面實行委派財務總監(jiān)制度。分工明確，責任就明確，工作效率也將提高。

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