關于提高檔案管理科學化水平的路徑探索

程丹

摘 要：在時代的不斷發(fā)展下，積極提高檔案管理科學化水平成為當前的重要課題，這不僅關系到了檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并且也推動了檔案管理創(chuàng)新的可行性發(fā)展，對構建中國特色社會主義具有重大現(xiàn)實意義。本文主要分析提高檔案管理科學化水平的重要性與對策，其宗旨是優(yōu)化檔案管理，使檔案管理更好地服務于社會。

關鍵詞：檔案管理;科學化;重要性

檔案管理工作至關重要，不僅關系到了社會民生，而且也是黨和國家越發(fā)重視的內容之一。在新時期不斷提高檔案管理的科學化水平成為了當前檔案管理工作的關鍵課題。做好檔案管理工作有利于進一步貫徹落實科學發(fā)展觀，助力時代進步，所以需多加分析與論證。

1、檔案管理的基本論述

在檔案管理過程中，檔案信息、檔案實體是主要的管理對象，日常工作中需要對檔案實體采用集中管理的模式，為其檔案信息提供服務。檔案是否齊全，管理是否規(guī)范，已經成為評價檔案管理部門管理水平的指標。此外，檔案通常是重要的信息源，這使得檔案管理具有保密性以及專業(yè)性，每一位檔案管理人員均需要認識到檔案管理工作的重要性，并從實際出發(fā)發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，提出解決對策。在新時期實施檔案管理科學化，可以應用理論與實踐結合的科學方法，進一步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與信息化，以此提高檔案管理的工作效率。

2、提高檔案管理科學化水平的重要性

2.1? 提高檔案管理科學化便于貫徹科學發(fā)展觀

在我國精神文明建設過程中，檔案管理是不容忽視的一項因素，所涉及到的內容眾多，包括了政治、文化、經濟等。同時，檔案也是對過去進行歸納和總結，有利于人們吸取經驗，對未來規(guī)劃不斷進行優(yōu)化，正因為如此，積極提高檔案管理的科學化水平能夠促使檔案更具現(xiàn)實意義，對貫徹科學發(fā)展觀，構建和諧社會具有指導作用。

2.2? 提高檔案管理科學化可順應時代發(fā)展的要求

時代在不斷發(fā)展，社會在不斷進步，如今檔案的種類呈現(xiàn)出多樣性與復雜性，這導致檔案管理人員的工作難度有所提高，工作量也有所加大，在此發(fā)展背景下，如果采取傳統(tǒng)的管理模式則無法實現(xiàn)檔案的科學分類，所以需要積極提高檔案管理的科學化，如此才能真正順應時代變化的趨勢與要求。

2.3 提高檔案管理科學化符合信息化要求

信息化已經發(fā)展成為了檔案管理的主要手段之一，并且信息化也對人們日常的工作與生活產生影響，這就需要不斷提高檔案管理的科學化，順應信息化的特點，也發(fā)揚信息化的優(yōu)點。例如傳統(tǒng)的檔案存放地點一般是檔案管理部門，如果需要查閱，就要到存放現(xiàn)場進行，如果是異地想進行查閱，就會非常不便。對于可公開查閱的檔案，可以將其存放于網(wǎng)盤、硬盤等介質之中，便于他人及時利用。

3、提升檔案管理科學化水平的對策

積極提升檔案管理科學化水平已經成為了當前的重要任務之一，在新時期需要緊跟時代發(fā)展的步伐，結合發(fā)展現(xiàn)狀，制定完善的策略。

3.1? 積極轉變傳統(tǒng)檔案管理意識

要想從根本上提高檔案管理科學化水平，首要任務就是轉變傳統(tǒng)檔案管理意識，從被動的檔案服務轉變成主動的檔案服務，根據(jù)實際的發(fā)展情況構建完善的檔案管理機制，從而實現(xiàn)舊方式朝新方向的轉變。從本質上出發(fā)，對內應該實行檔案管理責任制度，以實現(xiàn)檔案管理科學化為目標，將管理責任落實到個人。對外，需要正確運用法律法規(guī)作為管理標準，并且做好審核與監(jiān)督。除此之外，有針對性地制定獎懲制度，也有利于不斷提高檔案管理工作效率與質量。

3.2 構建完善的檔案管理制度

檔案管理制度的完善程度影響著檔案管理科學化水平的高低，在現(xiàn)有的檔案管理制度基礎上，做好優(yōu)化與改進，通過工作過程中對制度的履行與管理的實踐，不斷提高檔案管理的整體水平。另外，還需要從宏觀立法與微觀角度入手，積極完善檔案管理法律法規(guī)，鼓勵檔案管理方式不斷創(chuàng)新，提高檔案管理部門的責任感以及使命感，這樣一來才能保證檔案管理工作的規(guī)范性與有效性，進一步實現(xiàn)檔案管理科學化。

3.3增強檔案管理信息化水平

正如上文所言，當前時代在不斷發(fā)展，信息化已經成為了檔案管理工作中不能或缺的一部分，且信息化的有效應用大大推動了檔案管理工作，所以在新時期需要不斷提升檔案管理信息化水平，加強探索，引入先進的技術，將信息化融入其中。單位的相關部門要從現(xiàn)實出發(fā)，做好資金的投入，購買相應的設備，做好技術引進，這樣才能保證檔案管理呈現(xiàn)出多樣性。例如，日?？梢詫崿F(xiàn)電子檔案利用逐漸取代紙質檔案利用，這樣可以降低紙質檔案的損害。通過對于電子檔案管理的不斷升級，構建電子檔案管理室，既能更好地提供檔案服務，也能最大限度地保護實物檔案。但是需注意到的一點是，在信息化應用過程當中，要對安全問題加以考慮，做好保密工作，制定完善的電子檔案管理制度，注重信息化環(huán)境的安全保護，避免受到不安全因素所帶來的影響。

3.4 做好檔案日常管理工作

從事檔案工作，除了做好常態(tài)工作，還要進行定期或不定期的檢查與研究，對發(fā)現(xiàn)的問題進行情況分析并完成整改工作。對于檔案工作人員的工作情況，要定期進行評價，做好考核工作，對于成績比較突出的個人，要給予物質獎勵與精神獎勵，這樣可有效提高檔案工作人員的積極性，同時，還要鼓勵及時改進檔案管理工作中所存在的不足，加強日常管理，實現(xiàn)檔案管理的科學化。

3.5提高檔案管理人員的素養(yǎng)

檔案管理所涉及到的內容比較多，而且對社會發(fā)展還具有重要的推動作用，所以需要明確檔案管理工作的專業(yè)性以及多樣性，在新時期不僅要做到以上幾點內容，還要明確檔案管理人員的重要作用，積極打造檔案管理隊伍。單位要根據(jù)檔案管理人員的實際情況制定完善的培訓計劃，讓檔案管理人員清楚地了解當前的法律法規(guī)、檔案管理方式，讓檔案管理人員能夠接受更多的專業(yè)知識，除此之外，還要做好檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓，培養(yǎng)具有責任心、耐心、細心的品質，在日常管理工作中做到循規(guī)守法，避免不良現(xiàn)象的發(fā)生，充分發(fā)揮檔案管理人員自身的作用與價值，推動檔案管理工作科學化發(fā)展。

3.6轉變傳統(tǒng)的管理方式

在傳統(tǒng)模式下，檔案通常固定存放于檔案管理部門或者某一個地方。以人事檔案為例，一般在人事不調動的情況下檔案是不會流動的，并且個人檔案也是不允許私自打開的，目的是為了保證人事檔案的秘密性，保護個人隱私。在時代的不斷發(fā)展下，如果仍舊采取這種檔案管理方式是無法滿足社會發(fā)展需求的，所以需要改變管理方式，真正提高檔案管理的科學化水平，將檔案信息轉變成更靈活的資源，使人事檔案合理變成相對公開的信息，這樣才能讓檔案更好地服務于社會。

綜上所述，積極做好檔案管理工作對貫徹科學發(fā)展觀，構建和諧社會具有重要意義。新時期需要重視檔案管理工作，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平，使其朝著科學性的方向不斷發(fā)展與進步?，F(xiàn)階段，檔案管理過程當中易受到多方面因素所帶來的制約，不及時改善則會影響檔案管理的科學化，所以在新時期，要改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念與意識，制定完善的制度，實施信息化管理，提高檔案管理人員的素養(yǎng)，改善管理方式，充分發(fā)揮出檔案管理的能動作用，在檔案管理科學化的道路上不斷超越。

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