試述海洋工程項目管理效率的提升策略

唐士軒

摘要：隨著海洋工程不斷的發展和創新，第一步就是要對其主要的目標進行明確，隨后對其項目管控過程中的內容進行合理的分析，進一步提升海洋工程項目管理的效率，促我國海洋工程的不斷發展。

關鍵詞：海洋工程;項目管理;效率;提升策略

1海洋環境對海洋工程的影響

眾所周知，海洋環境是極其復雜的一種自然環境，依據目前船舶與海洋工程建設而言，防腐蝕技術是其海洋環境工程比較重要的一項技術。雖然在一定程度上我們對防腐蝕技術進行了深入的研究與分析，但是從客觀因素變化來講，仍不能很好地指導于船舶與海洋工程的建設，其腐蝕現象依舊比較嚴重。近年來，隨著國家經濟建設的不斷創新與發展，人們生活質量的逐漸提高，對其船舶與海洋工程建設的發展也越來越突顯，并投入了大量的人力、物力增強了船舶與海洋工程建設的可持續發展。但不可否認的是，船舶與海洋工程建設并不是一項簡單的施工作業，而是一個相對比較復雜的作業工程。尤其是在某些重要問題上更是需要進行深入研究。

2進度管控目標

2.1設計階段進度控制

設計階段控制的具體做法是將設計的各專業目標分解為分目標，按照WBS的分解，找出關鍵的里程碑節點，定期進行里程碑點的聯合檢查，例如30%模型審核，60%模型審核，90%模型審核，HAZOP審核，P&ID圖紙出圖等。對于具體設計進度，當出現進度偏差時，具體分析出現偏差的設計作業，找出落后設計工作，根據具體情況增加設計人員或者調整人員分配，并制定考核檢查標準，以提升工作效率。定期召開設計工作協調會議，明確當前及下階段的設計主要目標，并分派至相應責任人員。

2.2施工階段進度控制

施工階段是海洋工程項目中最為關鍵的階段，項目總體計劃制定后，需要對施工計劃進行更為詳盡的編制，將三級計劃分解為四級計劃，將長目標分解為短目標，逐個控制。

施工開展之前，應建立完善的進度控制體系，配置足夠的計劃管理人員，明確職責分工，建立計劃管理和項目各個部門的有效溝通機制，確保得到及時準確相關的進展信息。計劃編制時應充分與設計/采購/施工部門進行溝通，施工方案應切實可行，資源分配合理，關鍵路徑作業提供充足資源并適當留有余量空間。施工過程中，定期進行計劃進度和實際進度的對比分析，分析超前和滯后的原因，并發現可能存在的風險，提出進度調整的方案和措施，對計劃進行更新調整。進度控制的對策和措施主要有：

（1）通過組織措施，理清各相關單位工作界面，解決工序銜接，工序交叉關系，限時并指定人員進行管理解決。

（2）做好材料和圖紙匹配，并根據施工優先順序下發施工包。優化施工方案，推行新施工方案和工藝。

（3）減少多級檢驗程序，實行聯合巡檢以節約時間;定期組織有效的施工進度協調會議，理清具體問題逐一落實到責任人;增加施工資源投入趕工。

（4）加強圖紙會審及反饋，減少圖紙升版和變更對現場施工產生影響。

（5）對于晚到貨材料，制定替代方案，采取緊急采購程序，以加快到場時間。

3優化船舶企業海洋項目管理模式的策略

3.1項目計劃管理

相關的船舶企業要根據本公司所承接項目的技術要求手冊以及合同的要求，讓其項目組和相關計劃編輯部門制定一些計劃，比如像采購計劃、設計計劃、作業進度計劃和人力資源分配計劃等。并且要制定出該項目中有幾個重要節點，然后讓項目組要求各個職能部門針對自己部門所有管控的項目節點進行分工并按時完成任務。項目的計劃編輯在整個項目的管理和實施中占據了至關重要的位置，計劃編制的科學合理，會促進各個部門之間工作的順利開展，并進行順利銜接。

3.2項目采購管理

采購配套部門是海洋工程項目中進行設備采購引進和設備分配的主要部門，是海洋工程項目中的重要環節。同樣，相關設備和材料是否能夠及時供應和質量是否合格直接決定了項目工程的作業進度，海洋工程項目組一般會專門分配一名專業人才來負責相關的采辦工作。只有將材料和設備進行及時采購和配備，才能讓施工部門開展最有效的施工。一般的海洋工程項目要采購的材料基本上都達到幾千甚至是幾萬噸，并且還要引進各式各樣的設備幾千臺。然而這些設備和材料基本上都要從國外進行采購，所以它的供貨周期較長，且采辦成本較高，因此相關的采辦人員要對合同中的各項條款認真對待，盡自己最大的能力幫助企業減少一些不必要的采購成本，但是也要注意不要與供應商產生法律糾紛，要使用合理有效的辦法，降低采購成本價格，然后在規定的時間內將設備和材料入庫，從而確保項目作業能夠順利開展。

3.3加強檔案資料質量管理的具體方法

3.3.1強化檔案資料管理意識，明確工作責任

檔案資料管理工作應該做到有計劃、有目標、有落實、有責任。相關單位管理層應該強化員工檔案資料管理意識，做好職責分配工作。建立完善的檔案資料管理制度。具體的管理工作可以通過以下方法進行：由副經理或總工程師作為領導者，工程檔案部門作為專管人員，下級主管負責相應片區，具體事項由項目經理和檔案資料管理人員負責，具體工作的落實由施工管理者來進行，明確劃分各級人員的職責權利，達到互相監督的作用。對于大型的工程項目，要安排現場檔案資料管理人員，對于中小型項目部門，要有兼職人員對資料及時收集整理。

3.3.2搭建科學管理體系

單位要制定科學合理的檔案資料管理方案，要從全局出發，對管理目標、管理流程、管理模式等進行綜合考慮，搭建檔案資料管理組織結構框架，建立以規章制度、組織管理、人員管理、教育培訓及技術防控為一體的安全檔案資料管理體系，建立健全“三位一體”（即人防、物防、技防）的檔案資料安全防范體系，為建立數字化檔案資料管理做好安全防護。工程項目從合同簽訂之初，建立數字化檔案資料管理方案，從開工到結束要有專人對數據資料進行跟蹤整理，及時對檔案資料進行建檔、歸檔。

3.3.3加強對檔案數據的監管，確保數據的真實性和完整性

單位要將檔案資料管理工作的每個工作環節全部貫穿到海洋工程規章制度中，要認識到項目檔案資料管理工作與項目建設同等重要。通過將檔案資料管理工作納入崗位責任制的方式，使檔案資料管理工作得到嚴格執行。檔案資料管理人員要盡早收集、整理和審查文件資料，確保在工程項目籌劃之初就導入相關檔案資料和整個施工過程實時跟進數據資料，使檔案資料能夠完整記錄整個項目過程，實現對工程項目的全程控制。應該設立專職監管員，監管項目檔案資料管理的各環節，對于項目檔案的提調、歸還、送修、數據移交、設備使用情況、暫存庫等工作進行嚴格的管控，對檔案資料進行實時監控，確保項目數據的完整性和真實性。

3.3.4培養專業的檔案管理人員

人力資源是企業以及部門的核心競爭力，只有擁有專業的人才隊伍，才能更好地完成相關的管理工作。對于檔案資料管理工作來講同樣如此，檔案資料管理工作看似簡單，但是其中包含的內容非常豐富，同樣需要專業的管理人員來完成相應的工作。檔案資料管理人員應積極拓寬檔案資料信息管理思路，提高檔案資料管理的服務意識，不斷改良傳統的檔案資料管理模式。作為領導者要定期組織檔案資料管理人員進行專業培訓，不斷提升檔案資料管理人員的個人能力，推動檔案資料管理數字化建設的發展。

結語：

綜上所述，對于海洋工程項目管理工作的落實，其面臨的難度比較大，可能在整個管理過程中表現出較多的問題和缺陷，如此也就必然需要重點圍繞著整個工程項目進行詳細分析，選擇適宜合理的管理模式，創新管理技術手段，提升管理人員素質，加強整個管理過程的監督，最終提升管理效率。

參考文獻：

[1]周莘然.基于項目管理信息系統的海洋石油工程項目管理策略研究[J].中國石油和化工標準與質量，2018，38（09）：47-48.