試論圖書資料管理工作的優化路徑

趙柯蔚

摘 要：在人才培養中 ，圖書資料不但發揮著對知識的傳遞作用 ，同時也影響著社會的發展 ，并可以為相關學術研究提供參考資料 ，可謂在人類社會發展中扮演著十分重要的角色。現階段 ，對于圖書資料而言 ，不再只限于圖書館 ，也可以使網絡資料的共享 ，想要使其能夠更好的適應時代的發展 ，我們需要改善圖書資料的管理方法。故此 ，有關研究人員在對圖書資料管理工作中的問題進行分析研究的同時 ，還要探討圖書資料管理工作路徑的優化和創新 ，從而為圖書資料管理工作提供助力。

關鍵詞：圖書資料 ;管理工作 ;路徑 ;優化

一、優化圖書資料管理工作路徑的重要意義

隨著互聯網計算機技術的快速發展，當今世界已經完全進入了信息時代，信息技術對人們工作生活所造成的影響也越來越大，也使人們的工作生活變得更加的快捷方便，同時這種情況也為圖書資料管理工作的進行帶去了新的機遇和挑戰。為了跟上時代發展的腳步，為人類文明的發展進步貢獻更大的力量，人們必須對圖書資料管理的工作路徑進行優化，提升這項工作的信息化管理水平，使圖書資料的作用發揮到極致。要想更加切實有效地完成圖書資料管理路徑的優化工作，必須對相關的管理規范進行調整更新，對相關的設備以及制度進行健全完善。

以企業為例，其圖書資料管理工作的科學規范情況對其業績以及發展情況有著重要的影響。隨著全球經濟一體化進程的快速推進，企業所面臨的市場競爭情況也在逐漸變得越來越激烈，企業要想在競爭日益激烈的市場中占據一席之地，離不開圖書資料的支持，只有科學合理的完成圖書資料的管理工作，并將其和企業的經營發展結合在一起，兩者攜手前行互相促進，才可以使圖書資料管理的重要作用充分的發揮出來。

二、圖書資料管理存在的問題分析

1.管理方式相對來講比較落后

無論是什么事物，會對其管理水平起到決定性影響的都是其所使用的管理方法，對于圖書資料管理來講同樣如此，必須采取合理有效地改革措施提升管理水平。現在，我國很多的圖書管理機構所使用的管理方法都已經很長時間沒有得到更新了，其相對來講已經落后于時代發展的腳步了，又因為更新速度緩慢，負責圖書資料管理的工作人員也缺少對于相關管理理論的認識，因此在進行工作的時候就沒有辦法為查詢借閱人員提供最為優質有效的服務。而造成管理方式落后的原因主要有以下幾種，首先，相關管理人員缺乏對這方面工作的重視;其次，相關機構在這方面的投入不足;除此

之外，還有一個原因就是相關工作人員不能有效利用先進的信息技術，使圖書資料的管理工作出現了一定的問題。

2.人員素質不滿足時代發展的需求

以前圖書資料管理人員需要完成的任務僅僅是對圖書資料進行排放以及整架，但是隨著時代的快速發展進步，現在的負責圖書資料管理的工作人員不僅僅要完成上述任務，其還需要完成的一項重點工作就是為資料查詢借閱人員快速的找到其所需資料。同時現在的圖書資料相對來講也更加的多樣，不僅僅有傳統的圖書，還有一些報刊以及文獻等。為了讓借閱者最快的獲取這些資料，避免時間上的浪費，負責提示資料管理的工作人員必須有優秀的文學素養以及信息素養，可以快速的完成信息收集整理工作。然而現在很多機構在招收相關工作人員時的要求都比較低，所招聘到的工作人員素質相對來講也比較差，不符合時代發展的需要，使管理水平受到了比較大的影響。

3.運營模式存在嚴重的滯后性

因為圖書資料的利用率相對較低的原因，現在我國圖書資料管理機構使用的管理工作模式依舊是傳統的人工模式，同時又因為受到機制等原因的影響，到現在為止我們過國家依舊沒有一個現代化、信息化的圖書資料管理系統。這種情況也就造成了圖書資料管理的運營模式存在嚴重的滯后性，使圖書資料的管理效率以及管理工作質量受到了極為直接的影響，甚至有很大可能會造成圖書資料管理混亂乃至出現惡性循環的情況，最終導致了這些資料的作用根本沒有充分的發揮出來。

4.紙質圖書資料利用率相對較低

因為互聯網信息技術的快速發展，越來越多的人們都開始選擇利用互聯網進行電子書籍以及資料的閱讀，這種情況也就造成了大量的紙質圖書資料都成為了擺設，乏人問津，甚至可能只有一些人在進行專業論文寫作的時候才會翻閱查詢這些資料，雖然一些高校的圖書館中有很多的學生，但是他們基本上所使用的都是自己的課本，而不是圖書館的紙質資料，這種情況更是證明了紙質圖書資料的利用率相對比較低下，進而造成了相關單位缺乏設備更新的熱情，設備一直得不到更新變得愈加落后，根本不符合當前時代發展的需要，難以為時代的發展貢獻更大的力量。

三、優化圖書資料管理路徑的建議

1.改革圖書資料的管理方式

要想使圖書資料的管理路徑得到有效地優化，必須制定相應的規范，使圖書資料的管理水平得到最大程度的提高，同時負責圖書資料管理的相關工作人員也應該不斷的進行新的理論知識學習，并將這些知識全面的運用到圖書資料管理工作里面去。而且在當前這個信息化的大背景下，負責管理的工作人員必須能夠合理有效地進行這些先進的信息資源利用完成服務系統的建立，來實現資源信息以及在線服務的共享工作。與此同時，負責圖書資料管理的工作人員話應該注意增強自己的信息意識，構建一個優秀高效的信息處理系統，從而完成管理方式的創新改革，使其為我國的發展進步貢獻更大的力量。

2.增強相關圖書資料管理人員的綜合素養

圖書資料管理的水平會受到相關工作人員綜合素養比較大的影響，所以，增強相關工作人員素質可以使圖書資料管理的路徑得到最大程度的優化，也正是因為這一原因，圖書資料管理機構應該定期自己的員工展開相應的培訓工作，來使這些員工的工作素質得到相應的增強。除此之外，還應該提高工作人員的管理能力以及信息素養，這樣才可以為需要圖書資料的用戶提供更加優質的服務。在當今這個信息技術每一天都在發生日新月異變化的時代，負責圖書資料管理的工作人員必須不斷的進行自身互聯網信息技術應用能力的增強，完成管理觀念以及管理模式的創新，利用更加優秀的網絡資源來為查詢人員提供更加優質的服務，從而使其為我國的現代化建設貢獻更大的力量。

3.采用開放式的方式進行圖書資料管理

隨著時代的發展和社會的進步，傳統的圖書資料管理模式已經跟不上時代發展的腳步了，我們必須對其進行創新改革。進入信息時代，我們必須采用開放式的管理方式進行圖書資料的管理工作，負責圖書資料管理的單位除了自身要建立健全相應的信息化管理系統之外，還應該和其它的工作進行合作以及資源共享，大家互相取長補短，只有這樣才能夠更好的完成圖書資料管理路徑的優化工作，將圖書資料的作用發揮到極致。

4.增效圖書資料的管理信息化程度

隨著時代的發展和社會的進步，傳統的圖書管理模式已經落后于時代并且不能增強圖書資料的利用率，所以，我們必須跟上時代發展的腳步，采用信息化的管理模式進行圖書資料管理的路徑優化。不管是利用什么樣的管理系統進行圖書書籍資料的管理路徑優化都可以最大程度的增強其管理效率以及管理范圍。除此之外，在對管理工作路徑進行優化的時候，負責管理工作人員應該用足夠的創新意識以及創新勇氣，做到現實和虛擬的充分結合，從而為大家更加優質的服務。

四、結束語

在社會發展中 ，圖書資料的作用十分巨大 ，可以為社會發展進步提供信息支持 ，故此 ，有效管理圖書資料十分重要。當前由于社會和信息技術的飛速發展 ，對圖書資料管理提出了更為嚴格的要求 ，所以有關人員需要改進管理方式和手段 ，不斷完善管理制度 ，提升管理人員的綜合素質 ，并加大設備的購置力度 ，從而能夠為人們提供最佳的服務 ，最終助力于圖書管理事業的可持續 發展。

參考文獻：

[1]閆芳.試論基層黨校圖書資料管理工作的路徑優化[J].農業科技與信息，2015（02）：83-85.

[2]魏平.試論圖書資料管理工作的路徑優化[J].文化創新比較研究，2018，2（08）：161+164.