大數據時代集團財務共享問題探討

楊銀嬋

摘要：伴隨著大數據時代的到來，企業財務管理工作迎來了全新的機遇和挑戰。集團財務共享已經成為了當前新興的主流財務管理模式。在這一背景下，論文對大數據時代集團財務共享問題進行探討，分析財務共享實施影響因素和實施策略。

關鍵詞：大數據;集團財務;共享

引言

近年，隨著我國經濟的高速發展以及科學技術的不斷進步，我國央企、地方國企和民營企業均得到了迅猛的發展，很多企業均通過業務多元化、在全球范圍內開設分子公司方式來實現企業的快速擴張，傳統財務管理模式已經開始制約企業的發展，建立更加高效、先進的財務管理方式顯得尤為迫切，因此，集團財務共享管理模式應運而生。

一、財務共享的概念

財務共享是依靠信息技術，將不同企業、同一企業的不同地點的財務人員或財務信息進行整合，同時將這些信息進行共享，讓企業人員擺脫企業財務的枯燥、煩瑣和復雜，使財務操作流程變得規范化、簡潔化、標準化，以此讓企業更好地對財務進行管理。財務共享理念最早出現在20世紀80年代的福特公司，此公司通過對財務進行整合，獲得巨大收益。隨后，財務共享理念開始廣泛傳播。在20世紀的90年代傳入我國，隨著全球化的發展，財務共享理念在我國得到快速發展，許多大型企業都建立了財務共享中心，如著名的海爾集團、中國移動等。

二、大數據時代財務共享對企業的意義

大數據時代財務共享對企業共有三個方面的意義。

第一方面是創建財務共享中心可以提高企業各部門的工作效率。企業財務部門通過利用互聯網，將各地區、各國家的數據進行統一分析和處理，并對數據進行整合，運用一定的財務標準對數據進行審核管理，并可以實時監控底下分層部門的財務情況、分層部門對財務人員的管理情況，當底下的財務部門或財務人員出現問題時，可以及時的進行處理，同時還可以定位企業的未來發展戰略，在企業發展時提供詳細的數據支持。

第二個方面是可以降低企業的運營成本。隨著企業規模的擴大，企業業務的增多，企業人員傳統的記錄財務數據的方式已跟不上時代發展的潮流，而企業建立財務共享中心，財務人員可以對數據進行錄入、整理，這樣，原本需要幾個人做的事變成一個人做就可以了，對財務人員來說，也可以提高工作效率，不用與其他人員進行過多溝通而浪費一定的時間，而且自己處理的數據也會有很深的印象。對于企業來說，可以減少一些財務人員的開支，減少資源的浪費，從而降低公司的運營成本。

第三個方面是可以在一定程度上減少企業的管理風險。財務共享中心可以同時審核多家財務公司的數據，通過核查分析，可以快速地發現數據中存在的問題并進行解決，這可以提高工作人員的工作效率。同時，還可以通過數據分析，發現資金流中是否存在問題，資金流是否與財務人所報的數據相同，以此來提高對資金的監督和管理。

三、大數據時代集團財務共享問題

3.1信息安全存在風險

首先，隨著信息技術普及，企業要處理的數據在飛速地增長，每天網絡要經歷數萬次的訪問、交換、處理，而企業共享中心將企業各部門的數據進行整合，使得財務數據量更加龐大，會影響企業信息的傳輸，過多的信息還會造成數據進行擁堵，出現信息刷新慢，處理慢的現象。其次，在目前，信息的數據過濾體系發展的并不完善，僅能對數據進行簡單的過濾、分析和處理，在應對復雜的數據時會出現許多問題。而共享中心需要面對龐大的數據量，對數據的過濾、輸出要求很高，而目前的信息處理達不到共享中心的要求，這就使共享中心在面對數據整理時力不從心。此外在信息時代，信息快速爆棚，在一定程度上造成信息開放性和不穩定性，這時容易出現病毒入侵或信息泄露等事件的發生，而信息一旦泄露，這會給企業造成巨大傷害。

3.2系統自身存在風險

首先，建設財務中心需要花費很多的費用。在前期，需要投入大量的人力、物力、財力來進行選址，同時去選址的人員也要給予一定的出差費，在選址時要觀察許多地方才能確定下來選址的地點，在選址結束后，還需花費場地的建設費，在建設過程中，需要大量的人力來進行建設，此時，工程建設費也是一筆很大的開銷。到了后期，還需要對設備進行維護，對信息進行更新等，這也需要花費一定的費用，但企業帶來的收益并不能大于企業的成本，這樣，很容易讓企業入不敷出，出現債務危機。其次，在實行共享財務管理后，財務人員不需要親筆記錄每一項收入，只需打開電腦輸入想找的數據就可以找到，這些就會滋生財務人員偷懶的現象，同時部分財務人員可能為了獲取最大的利益，偷改數據，造成公司的損失。另外，共享中心在信息管理方面也會出現漏洞，一旦數據出現問題時，對數據的處理，責任的追究都會產生很大的難度。

3.3人員管理存在風險

首先，實行信息共享化，財務人員將與分公司或其他部門的財務人員進行脫離，從而很難掌握具體的財務情況。其次，對于財務共享中心采用的標準化的管理，許多財務人員對于枯燥的工作容易產生厭煩的心理，從而降低工作的積極性。再次，財務人員一旦離職，就會給后期的財務工作帶來許多的問題，如數據沒有及時入賬或業務信息不全，影響企業的發展。

四、大數據時代集團財務共享的建議

4.1加強信息處理能力

解決大數據集團財務共享的問題第一個策略就是加強信息的處理能力。首先，企業集團要加強對信息平臺的建設，加大對財務共享中心的資金投入力度，加強對信息平臺的檢查、維護、更新。其次，要對數據進行創新，建立智能化的信息平臺，讓信息平臺可以高速處理數據、篩選數據、挖掘數據。最后，對信息安全加強管理，防范泄露數據、黑客入侵等現象發生，同時，建立信息網絡的防御體系，定期對數據進行備份，防范數據丟失等現象發生。

4.2建立風險評估制度

解決大數據集團財務共享的問題第二個策略建立風險評估制度。首先，企業要在建立共享財務中心時要提前過好規劃，意識到建立財務共享中心是一個龐大的工程，需要集團全體成員關注和合作，減少資源的浪費，同時，企業要對中心可能出現的風險進行評估和決策。其次，共享中心要建立中心的管理制度，把具體責任落實到具體的人上，防止財務人員為了自己的利益而出現推脫責任的現象，同時，集團應協調各部門之間的關系，讓各部門都承擔自己的責任與流程。最后，要加強前端人員與各部門之間的聯系，從而當數據出現問題時可以及時地進行處理。

4.3加強人員管理

解決大數據集團財務共享的問題第三個策略是加強人員的管理。首先，企業要選拔優秀的人才，同時對這些員工進行定期培訓，來增加員工的業務能力，培訓內容要結合實際，如中心的流程，數據的處理，同時邀請有經驗的專家對員工進行培訓，讓員工清楚自己的工作流程，提高工作的效率。其次，企業要多加強企業文化的建設，讓員工有使命感，同時，企業管理人員隨時觀察工作人員的思想變化，當發現員工情緒不好時及時進行疏導，減少員工的挫敗感。最后，要完善企業的考核機制和獎勵機制，對員工進行考核，當員工表現優秀時給予獎勵，對沒有達成目標的人員給予一定的懲罰。

五、結束語

總而言之，大數據時代背景下，財務共享對企業集團的未來可持續發展有著極大推動性作用。但基于當前情況來看，財務共享落實過程并不是很順利，企業集團需始終懷著謹慎認真工作態度進行，不斷創新完善財務管理制度和風險評估制度，確保財務管理人員能夠嚴格按照上述提出內容操作執行，做好財務共享中心建設工作，促使財務共享中心能夠處于相對穩定運行狀態下，達到企業集團高效發展目的。

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