建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析

楊芳

摘 要：在建筑工程中，檔案資料管理工作屬于一項至關重要的環節，對我國的建筑企業發展也很關鍵。所以說，必須要建設完善的檔案管理體系，不斷的強化管理人員的意識，讓其管理人員真正的落實自身的責任，有效的促進工程檔案資料管理的工作得到提高。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;問題;措施

1工程檔案管理的社會意義

1.1工程檔案的內容

工程檔案內容廣泛，涉獵諸多行業與領域，涵蓋多個方面，如工程前期的準備性文件、設計階段的圖紙、施工時期各個階段與環節產生的文件與資料、竣工階段的資料及相關驗收的文件。在各個階段的資料中，形成的文件形式多樣，包括圖紙、文字資料、影像等。工程檔案管理對檔案管理人員要求較高，需要其具備嚴謹的工作態度，準確掌握檔案管理的相關原則與規范，提升工作規范化水平，尤其是管理過程中涉及大量財務、圖紙等專業性資料，需要保證文件整理的規范性，切實提升文件歸檔的準確性與全面性。

1.2工程檔案管理的必要性

首先，工程檔案管理工作在整個項目建設與管理中是不可缺少的構成部分，強化對工程項目建設全過程的準確記錄，資料更顯真實性與全面性，具備較強的權威性與參考性，發揮著對整個行業過往、現實以及未來事件記載的憑證性作用。其次，在工程檔案管理工作的有序推動下，實際操作性較強，能夠為檔案資源管理人員素質的提升創造有利的發展空間，為未來工程建設提供更加齊全、完整與準確的檔案資料，以便為整個城市建設與發展提供更大的支持。

2建筑工程檔案管理工作中存在的問題

2.1有關人員的檔案意識薄弱

我們都知道，建筑工程中所蘊含的檔案資料屬于一項十分復雜的項目，尤其是在工程結束后交給業主的檔案資料就更加多。如果在短時間內沒有發現建筑工程存在問題，那么就可以順利交工，可是一般情況下，根本無法在短時間內將整個工程的資料整理出來，這樣很大程度的給建筑工程的檔案資料管理造成了影響。有時在利用檔案資料時，一般都是借鑒的重要部分資料，使其很多的檔案資料都被疏忽了，因此，建筑工程資料的利用率減少，給工程檔案資料的完整性帶來了很多不必要的麻煩。

2.2建筑工程檔案資料管理質量偏低

不論在什么環節中，管理都屬于非常關鍵的部分，因此在建筑工程管理工作中，只有不斷的加強管理工作，讓施工的過程可以順利進行，使其保障工程質量的好壞，并且管理工程也屬于檔案資料中十分重要的一環節。對于目前的建筑企業而言，多數企業都習慣于重視工程檔案資料的收集，并不是針對性的對資料進行鑒定，使其讓工程的檔案中存在著一些無用的資料。從而給檔案資料的優化造成了很多不必要的麻煩。

2.3未能形成規范化的建筑工程資料管理體系

在目前建筑行業中，很多企業管理者都覺得檔案管理是一項可有可無的部分，認為無法給企業帶來經濟，所以一般情況下都不會重視此環節。并且還有些人認為采用了不規范的檔案資料管理手段，不會給管理工作造成影響?？墒聦嵶C明，這一環節的存在不僅可以給企業帶來很大程度的經濟效益，還可以提高工程的質量。因此，若建筑工程的檔案資料管理體系得不到有效的利用，就會造成不必要的麻煩。由此可見，監督方面一定要有專業的人士進行負責，使其為建筑工程提供最專業化的服務，確保工程檔案資料的完整性與有效性。

3提高建筑工程檔案資料管理的措施

3.1完善檔案管理制度

首先，在對工程檔案資料管理中，政府部門需要建立完善的管理制度和法律，對于這些規章制度還需要具有合理的操作性，并且和建筑企業的運行相適應，使得建筑工程檔案資料管理工作能力不斷提升;其次，需要加強對工程檔案資料的管理工作制度不斷完善，使得管理制度和市場經濟的發展相適應，確保其科學以及規范化。比如，為了能夠使得工程檔案資料管理人員工作實現具體化以及精準化，可以在有關規定中對工程檔案管理從業人員不能以個人名義實施管理，所從事的檔案管理工作需要和服務的企業相一致。最后，檔案資料管理人員需要對工程施工的每一個環節加強重視，在此基礎上做好相應的管理工作，確保檔案資料合理以及有效。

3.2重視管理人員的培訓

（1）為能確保檔案資料管理工作質量合格，需加強對相關人員的培訓教育工作，確保其能夠對檔案資料管理流程實現熟悉。完成培訓教育后，還需做好相應考核工作，只有符合要求的人員才能實施檔案資料的管理工作;（2）政府部門也需要定期進行建筑檔案管理人員的教育培訓和參觀學習，向其進行最新的政策法規的講解，使得其能夠很好的和企業檔案管理工作相結合，以此來更好的將檔案管理工作質量不斷提升。

3.3增強資料編制的專業性和質量

（1）在工程檔案資料管理中，需要由經過培訓的專業人員進行工程檔案資料的相關工作，這樣不但可以確保資料的真實性，還能夠對一些專業性比較強度資料可以很好的理解;（2）在對資料收集當中可以制定相應的規范，確保資料來源可靠，以及保證資料的真實以及完整性;（3）在對資料進行編制中，需要確保編制的格式一致，對編制質量加強重視。

3.4發揮工程檔案的真正價值

其實建筑工程的檔案管理就是為了可以更好的幫助工程的各個環節而建立的，并不是簡單的應付上級檢查。所以，一定要嚴格的控制工程檔案資料管理的質量，讓其能夠在工程中發揮出自身真正的作用。伴隨著建筑行業的逐漸進步，檔案管理工作也較為規范與標準，因此我們更應該將檔案管理工作融入到建筑工程中，讓其構建科學的制度，落實真正的責任，從而讓工程檔案資料管理工作發揮出真實的價值，有效的促進建筑工程檔案資料管理得到提高，確保工程的各個環節可以順利實施。

結束語

當前，隨著社會經濟的發展，城市進程不斷深化，建筑工程行業也獲得了很大的進步。在實際的工程建設管理中，檔案管理工作非常重要，從開始的施工階段到驗收階段的管理，對勘查設計以及開工報審到竣工驗收的備案等文件和資料，施工企業和監理單位的內業資料和竣工圖的收集以及整理等工程對于工程建設的質量有著很重要的作用。重視對建筑工程檔案的管理是工程建設工作中的一項重要內容，需要利用先進的技術加強對檔案的管理。

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