新興科技改變會展業

徐智

當前，新興科技正在重新塑造活動管理方式，助力會展業進入智慧管理新時代?！皵底只币渤蔀闀箻I發展過程中炙手可熱的趨勢。那么，會展科技是重塑還是顛覆現有活動管理模式？3月1-2日，在上海盛大舉辦的“re：EVENT重新發現活動”31會議用戶和伙伴年會給出了答案。

本次31會議用戶和伙伴年會吸引了500余名嘉賓出席會議，包括百度、阿里、騰訊、華為等500強企業代表，國家級社團協會代表，會展行業協會代表，場館方代表，知名會展主辦方、主流會展媒體、廣告公關公司等企業代表及相關服務商參加了盛會。

本次大會核心演講內容覆蓋多種行業解決方案，立足行業，明確不同類型的活動管理運營管理中存在的痛點和難點，用數字化的管理方式重新塑造國際大會、學術會議、展覽會、社團協會活動、政府會、企業活動管理模式，希望能夠通過新的管理方式推動活動行業朝著數字化、信息化、智慧化方向發展。

3月1日上午的活動開幕式由31會議CEO萬濤主持。UFI全球副主席、董事會成員及亞太區主席上海萬耀企龍展覽有限公司總裁及創始人仲剛圍繞“會展融合，行業可持續的方向”做主題演講。他表示，行業與科技的進步，正在推動展與會的融合，在未來，展與會的融合是必然趨勢。而展與會的融合程度，往往決定了展會的成功程度。當前的展與會融合模式主要是同期相互配套的活動，而未來的展與會融合模式，則會打破時間和空間限制，通過信息化手段，實現展與會資源的互用。

之后，31會議CEO萬濤發表了題為“re：work重新構建的31會議”的演講。萬濤首先分享了31會議在2018年的發展概況并提出了“Rework”（重新構建）的觀點，舉例說windows系統要rework，谷歌要rework安卓系統，現在31也將rework。萬濤還指出，當前企業數字化主要從三個維度入手：生命周期的數字化、項目管理體系的數字化、企業拓展邊界的數字化。會議模型要B2B2C，而不能僅僅B2B。對于“展+會”的活動，目前尚沒有能夠實現統一注冊的系統，所以這也是31會議2019年的業務重點之一。

31會議銷售副總裁程治剛以“科技賦能會展創新”為演講主題，重點介紹了如何賦能。程治剛表示，當前，消費互聯網向產業互聯網發展已成趨勢。智能商業的成功者都是在以下三個方面做得特別成功：1、數據在線；2、網絡化；3、智能化（對數據分析并預測）。2018年31會議的業務足跡已覆蓋全國，并且已經走出國門走向國際， 31會議在此過程中也注意到，美國在服務領域越來越封閉，這一點值得業內思索。

31會議政府社團副總裁吳一中在演講中首先進行了2018年31會議助力的大型活動回顧。其中包括：距離最遠的活動——9300公里外的華為P20巴黎發布會；人數最多的活動——18.9萬人參加的2018年世界物聯網博覽會；聯合國主辦的規格最高的活動——聯合國世界地理信息大會等等。吳一中還指出，當前，越來越多的國際主辦方在中國辦會，會面臨團隊溝通有障礙、項目組織遭遇壁壘、落地經驗不足三大痛點。而31會議等本土化合作伙伴則能很好地輔助解決這些問題。

3月1日下午的會議中，中國科協中國國際科技交流中心會議展覽處副處長魏仁力首先以“推動國際學術會議發展，積極參與全球科技治理”為主題進行了知識分享。魏仁力表示，國際科技會議是以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議。通過國際科技會議，中國可以更深入地參與全球科技治理。魏仁力強調，會議一定要有互動，否則就和看書無異了，而論文的數量和質量是衡量學術會議的一個重要指標。近年來，隨著越來越多的國際學術會議到中國舉辦，主辦方對于數字化場館、數字化會議管理系統等的需求越來越大，這些方面的提升可以助力PCO更精準更輕松地辦會。

廈門文廣會展有限公司總經理陳文水以“中國文旅會展新未來”為主題發表演講。他指出，會展業是展現城市形象的最佳平臺，也是城市發展與升級的有力推手。會展產業匯聚人氣、資源、項目、資本，而以文化類和旅游類項目為主的文旅會展則是會展業的重要組成部分。瑞士的達沃斯小鎮、中國浙江烏鎮均是特色會展小鎮的成功典范。目前，會展業已經不是企業之間的競爭，而是城市之間的競爭，但要注意的是，會展不是萬能的，并非每一個城市都適合發展會展業，也并非所有成功的模式都可復制。

廣東會展組展企業協會會長劉松萍以“技術為組展賦能的幾點思考”為主題進行了演講。她表示，會展人要樹立技術意識和互聯網意識。在運營中，組展單位僅把參展商和觀眾組織起來是遠遠不夠的，一定要運用技術重新構建組展思維方式，服務于整個產業鏈。運用技術不在于要建立技術部門，而在于有運用技術的意識，必須把專業的事情交給專業的公司去做，甚至技術公司應成為組展公司的第二部門。組展單位不能僅僅只靠展位費盈利，而是要充分發掘數據資源的價值。數據資源不在于大，而在于深，一定要深挖。

主辦方表示，本次會議通過活動新科技、新產品、新設備重新發現活動管理與體驗，用活動管理新思想、新理論、新模式引領新知，旨在讓參會者重新認識活動行業，并希望能夠為活動產業發展帶來創新活力與發展力量。