淺析信息化項目管理方法及策略

郭素芹 陳坤 鄭建寧 林益珊 羅康潤

摘? ?要：隨著我國企業經濟發展水平的不斷提升，信息化項目在企業中長期發展中發揮著重要的作用。在企業發展中不斷落實信息化項目管理方法及策略，在信息化項目進展的各個階段中加強管理及控制，對充分提高現代化企業信息化項目管理水平產生重要的意義。本文結合信息化項目的基本特征，對企業信息化項目管理方法與策略進行一定的剖析，旨在為相關工作人員提供一定的指導和參考。

關鍵詞：信息化項目? 管理方法? 策略

中圖分類號：F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）10（a）-0166-02

從一定層面上來說，項目與任務存在著比較相似的本質，二者都需要在合理的時間范圍內充分利用企業當前資源來促進服務的完成，所以，研究企業的日常活動與項目，成為企業根本性核心內容。項目管理是企業管理科學發展中的重要組成部分，主要是指在企業的項目管理工作中，根據企業當前的社會資源、發展條件等來利用技術，進一步建設標準化項目。所以，通過信息化項目的管理工作，有助于實現企業的發展需求，并滿足預期目標。本文針對信息化項目的啟動階段、規劃階段、執行階段、監控階段、收尾階段等進行信息化項目管理[1]。

1? 信息化項目的基本特征

1.1 統一平臺

隨著我國信息化發展水平的不斷提升，大多數企業已經建設形成科學的信息化項目，并對企業內部的信息化管理工作進行重新調整與優化。在現代化背景下，越來越多企業在發展中更加重視信息化項目的平臺統一性，希望通過先進科學技術的引導構建形成統一的平臺，以完善企業信息化項目基本管理體系。

1.2 高度集成

在企業信息化項目的發展中，大多數集團企業擁有多樣性的應用軟件，且這些應用軟件大多比較復雜。在傳統條件下，應用軟件是相對封閉不開放的，在經過企業管理者的綜合部署后，就在各個用戶的IT系統中建設了一個又一個的孤島，這直接導致用戶無法共享各類信息。所以，很難提升項目管理的市場適應性，而在現階段的信息化項目管理中，需要快速整合以往項目管理的缺陷與不足。

1.3 適應性變化

目前，我國信息產業呈現高速發展的重要特征，不管是針對個人或者組織，還是對于一個大型企業來說，其無時無刻不處于巨大的變化中。對于企業信息化項目的應用軟件來說，不僅要適應企業固定用戶在時間、空間方面變化特征，而且還要充分滿足用戶的個性化需求。而就我國企業的發展水平來看，許多企業處于成長狀態中，其面臨著瞬息萬變的市場環境，在該特殊環境下，要求企業信息化項目要盡可能滿足市場需求。

1.4 快速部署

因為越來越多集團企業在發展中面臨著瞬息萬變的環境，因此，在集團企業信息化項目的發展中必須要做到科學部署、快速有效。一旦企業信息化項目管理不能做到這些工作，就會影響到企業的原定項目發展目標及基本需求。在信息化項目管理中如何促進效率的提升，并在企業的信息化中不斷進行快速部署，已經成為企業信息化管理的重要挑戰[2]。

1.5 集團架構

目前，在經過自我發展、資本經營管理、兼并重組等發展起來的企業不勝枚舉，這些集團企業在發展中擁有比較復雜的架構。倘若在集團企業信息化項目管理中不能滿足企業復雜架構的需求，將會嚴重影響到企業的信息化項目管理水平。而要充分迎合復雜集團架構的需求，企業也面臨著諸多的困境與壓力，其管理難度非常大。

2? 不同階段下的信息化項目管理方法與策略

針對現代企業的信息化項目管理工作，需要企業管理者立足于信息化項目發展的不同階段進行不同管理工作的部署，以全面提高信息化項目管理的科學性與有效性。本文針對不同階段的信息化項目特征及管理內容，提出相應的管理方法與策略。

2.1 啟動階段

在信息化項目的啟動階段中，需要促進組織目標和項目目標二者的密切融合。針對企業的組織目標而言，需要以信息技術為重要基礎，來推進目標建設進度的發展。信息技術也作為實現組織目標的重要手段，在企業發展中扮演著不可替代的角色。而在企業信息化項目啟動工作前，還需要了解組織對啟動階段項目的技術要求，并明確信息化項目的當前發展現狀與未來的戰略方向。

2.2 冷靜選型

隨著企業信息化項目的不斷發展和運行，信息化項目將會涉及到諸多的信息技術和業務內容，其涉及到的服務內容比較多，為更好地量化這些信息，需要進一步對信息化項目基本內容進行簡化。所以，在企業信息化項目管理中要積極引進業務部門與信息技術部門，并在多個部門的指導下完成信息化項目的可行性論證工作。

2.3 規劃階段

規劃項目的主要目的是具體實施項目。在企業進行信息化項目規劃工作前，必須要樹立科學的發展理念，在規劃工作中要根據有關編制內容對信息化項目的具體實施進行指導，這不是為了保護信息化項目全面性而加以設定的，與此同時，對于企業信息化項目的規劃與編制工作，需要將其控制在特定時間范圍內，對企業信息化項目管理發揮著標尺功能。所以，為促進指導項目的可持續發展，確保項目規劃科學性與實用性，成為了企業發展中的重要因素，要結合企業信息化項目的具體現狀建設形成實用性規劃書，并在信息化項目的規劃階段中投入諸多時間成本，聘請經驗豐富的管理者來參與各項工作事宜，有助于降低信息化項目管理的風險性。

2.4 執行階段

在信息化項目的執行階段中，必須要充分提升各個項目參與人員與組成員的創新能力，不斷提高參與人員的格局并拓展其知識視野，積極鼓勵項目參與成員不斷挑戰自我，在現有信息化項目業務的基礎上做到更好。在項目具體執行中充分參考尊重大原則并敢想敢做，為信息化項目管理提出可行性的寶貴管理意見與解決計劃。重視時間、項目質量與成本控制，不斷促進項目進度的發展。

2.5 監控階段

在企業信息化項目發展中為充分降低風險性，需要對信息化項目發展范圍進行準確階段，合理設定一個科學的項目管理目標，并目標允許的范圍下進行科學、有效控制。在信息化項目的質量管理中積極引進PDCA循環，不斷促進信息化項目的科學管理與目標控制。因為企業的信息化項目管理中容易出現需求反復變化的局面，且與同一事項發生沖突進而引起信息化項目成本的提升。所以，不斷落實項目監控管理方針，適當降低項目風險，成為信息化項目管理的重要內容。

2.6 收尾階段

在信息化項目的功能驗收階段中，必須要參考有關合同約定的基本內容來開展驗收工作。業務部門要密切結合合同的規定，給企業驗收組的工作提供功能模塊指導與實踐情況指示，且在說明中要對企業的信息化功能與各個模塊進行科學、準確的描述。在項目組對企業信息化項目進行驗收造成后，在特定時間范圍內要將項目組織基本架構繼續保持，以便于為信息化項目的后續發展提供科學、優質的條件[3]。

3? 結語

綜上所述，在我國現代化企業的中長期發展中，不斷落實信息化管理策略并實現信息化項目管理工作，不僅影響到企業的各個信息技術應用產業，而且還對企業的日常管理產生重要的價值，作為一個相對復雜的信息化項目系統工程，對企業管理帶來諸多的挑戰。所以，在企業的信息化發展中，必須要根據具體信息化項目的基本特征，提高項目管理應用的有效性，控制信息化項目的建設進度，并完善信息化項目管理的制度，進而推動企業的信息化建設進度，為企業實現可持續發展，奠定一個良好的基礎。

參考文獻

[1] 王瑋.包國峰.房鹛.醫院信息化建設工程的項目管理策略[J].中國醫學裝備，2017，4（11）：39-42.

[2] 宮瀟琳.徐友全.淺析工程項目管理信息化[J].山西建筑，2016，32（2）：188-189.

[3] 曹亞男.趙世強.建筑企業工程項目管理信息化探討[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2017（1）：33-34.