高速公路工程項目中檔案資料的管理及過程控制分析

宗容容

【摘要】? ? 信息化的到來為人們的生活帶來了便利，并且應用到人們生產(chǎn)和生活的各個方面。高速公路建設是直接關系到國計民生的項目，其高速發(fā)展對推動社會經(jīng)濟的進步有重要作用。新形勢下要完善高速公路工程項目中檔案資料的管理，做好工程資料過程的控制工作，將信息化手段有效的應用到告訴工作檔案管理中，更好的提高檔案管理效率。

【關鍵詞】? ? 工程項目? ? 檔案資料? ? 管理? ? 過程控制

前言：高速公路建設是一項利國利民的大事，關系到國計民生。我國區(qū)域廣闊，對高速公路的需求較高，高速公路項目檔案資料的管理和過程控制是一項復雜的工作。加強對高速公路工程中檔案資料的管理和過程的控制有利于開展基礎性施工工作，做好實施過程的準備，為實施監(jiān)督、審計提供便利。

一、高速公路工程項目中檔案資料的管理

高速公路工程項目的信息化管理有利于企業(yè)發(fā)展和項目的管理，而隨著時代的發(fā)展和科技的進步，為信息化管理提出新要求。信息化管理方式是對傳統(tǒng)管理方式的表格，能夠使高速公路檔案管理更加規(guī)范化，減少檔案存儲空間，方便后期的查找和應用。信息化的管理方式也減少了失誤出現(xiàn)的概率，為更好的管理檔案資料提供便利。

信息化管理方式貫穿在項目檔案管理的各環(huán)節(jié)，在保證信息的真實性、完整性的同時，為信息資源的共享提供平臺。管理人員按照要求管理信息，提高檔案信息的利用率和對項目的整體了解。

高速公路工程項目中信息化管理檔案資料在新形勢下有新的要求。在管理檔案信息時要結合工程的實際，通過信息化管理方式講檔案資料進行整理、存儲和共享。一些具有原始性參考意義的資料，如合同、圖紙等要加強管理，發(fā)揮資料在施工環(huán)節(jié)中的作用，保證其法律效益和應用效果。時代在不斷發(fā)展和進步，檔案資料的管理要與時俱進，跟上時代發(fā)展的步伐，應用先進的管理技術，確保檔案資料的管理具有現(xiàn)代化管理的性質，并保證其真實性、完整性[1]，為項目工程接下來的進度安排提供有效的基礎。

二、高速公路工程項目中檔案資料過程控制

檔案資料的控制主要有施工前所做的準備工作和施工過程的管理工作。施工前需要在招標會上確定承建方，按照工程項目要求設計相應的合同、清單、評價內容，以及可能涉及的拆遷補償方案、拆遷補償費用等。工程實施過程中要對項目的各個環(huán)節(jié)開展管理工作，主要包括合同、計量支付、施工進度、文檔資料等[2]，這些環(huán)節(jié)的管理都需要有專門的工作人員，采取科學、合理的方式進行，并做好相應的動態(tài)監(jiān)督工作，確保檔案資料的管理的時效性。合同的信息管理、變更，計量支付中的材料采購、清單、臺賬等，進度有施工技術的應用和總體方案、時間跨度，文檔資料管理需要制作圖紙、檔案歸檔、查閱等。每一個過程都有專門的程序要求，并結合實際情況安排相應的崗位和人員進行管理。

三、高速公路工程項目中檔案資料的管理及過程控制方向

3.1推動信息化建設

信息化的應用時現(xiàn)代高速公路工程項目中檔案資料管理和過程控制的方向，通過信息化建設能夠打破原有思想的束縛，有效的進行監(jiān)管，及時的對建檔資料進行管理、查詢和修護，提高檔案管理的時效性、穩(wěn)定性。信息化方式的應用還提供了資源分享與交流的平臺，信息的互通互聯(lián)打破時間和空間的界限，改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，使用效率得到有效的提升，為高速公路工程建設提供基礎保障，是現(xiàn)代化科技應用于具體工作中的進步體現(xiàn)。要重視信息化的應用，設置相應的部門，通過專門的高質量人才管理，提高檔案的共享效果。

3.2提高資源利用效率

通過網(wǎng)絡技術的應用，創(chuàng)建并完善信息數(shù)據(jù)平臺建設，實現(xiàn)對檔案資料的系統(tǒng)化管理。嚴格按照程序的要求操作，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和相應的保密性。及時升級數(shù)據(jù)檔案管理，提高檔案數(shù)據(jù)的時效性。完善管理制度，有專業(yè)的人員對電子檔案進行統(tǒng)一管理和應用，提高電子檔案的高質量和利用價值。網(wǎng)絡技術和硬盤的連接，能夠創(chuàng)新存儲方式，檔案管理更加科學、系統(tǒng)。磁盤陣列要嚴格按照標準執(zhí)行，并添加相應的保護程序，為系統(tǒng)安全提供保證。通過一系列的先進技術應用，提高高速公路檔案資源的利用效率，推動高速公路信息化發(fā)展。

四、結語

綜上所述，隨著社會的發(fā)展和人們生活水平的提高，對基礎設施的要求也逐步提升。高速公路作為時代發(fā)展中重要的交通形式，為人們的生活和工作提供了極大地便利。高速公路工程項目中檔案資料的管理及過程控制為施工的科學性提供基礎，更是滿足了人們對公路的要求，這是時代發(fā)展的表現(xiàn)，也是現(xiàn)代高速公路建設的必經(jīng)之路。

參? 考? 文? 獻

[1]孟靜. 高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化分析[J]. 環(huán)球市場信息導報， 2018（21）：165-165.

[2]金平樂. 高速公路工程資料過程控制及項目檔案信息化管理研究[J]. 科技經(jīng)濟導刊， 2017（17）：58+62.