陳蕊 朱志勇
【摘要】我國的市場經濟在高速發展著,但是在財務管理方面還存在著許多的不足,財務管理的好壞與一個單位的發展有著直接的聯系。財務管理需要把一些瑣碎的資料整理出來進行分析,更要細致、有耐心。本文主要從財務管理人員培養、管理制度、監督方面提出了自己的一些看法。
【關鍵詞】財務管理;策略;事業單位
一、當前財務管理上存在的問題
當前我國許多的單位在安排財務管理人員上面都缺乏后續專業培訓,都是將財務人員直接安排在崗位后就很少對其進行系統培訓提升。財務人員視野難以開闊,對新知識新政策也不了解,最后很容易就導致單位在財務上出問題。有一些單位在管理制度上不完善,他們財務人員不懂得變通,只會聽從上級的指示,不懂得隨著社會經濟情況的變化、國家大政方針的變化適當的改變單位管理方式。一個單位內部會存在許多的小部門、科室,管理制度在設計上不能細化到每一個部分,很容易造成遺漏,我們要加強流程控制,減少在財務監控上面的不足。
二、強化意識,提高素質
(一)意識培養
每個單位在財務崗位工作的員工一般都比較辛苦,每天忙于頻繁重復的瑣事,財務人員也會誤認為自己在該崗位上不會有太大的發展空間,會存在以消極的態度對待自己的工作,這對于開展日后的工作有一定的阻礙作用。
每個單位的領導應該起到一個帶頭的作用,要關心到每一個部門,不能懈怠工作。領導人員應該做好每個部門的管理、監控、人員分配工作,用自己的行動去影響著職工。現在人們對于經濟觀念非常的強,只要與自己的利益掛鉤的東西人們都會格外的注意,可以給職工們制定制度,例如績效工資等,這樣財務人員在工作起來積極性也會提高不少。
(二)提高素質
單位通過考試選擇財務人員人崗,進入單位以后先要培訓一段時間以了解單位的各個部門,在后期財務管理上面也會方便很多。財務人員的專業性只要有一定的保障,即使單位的財務遇到一定的問題也能夠及時的解決,不會影響到其他部門的工作。經濟與犯罪是我們經常聯系到一起的,單位財務犯錯很有可能就會觸及到法律,所以加強財務人員的法律意識也是首要的工作。爭取財務人員都能夠提高素質,努力工作,遵守法律,一起促進單位的發展。
三、完善制度,加強監控
(一)制度完善
俗話說“無規矩不成方圓”,無論是國家還是部門都需要有一定的管理制度,事業單位在公益和服務上面參與的比較多,所以在管理上面也有一定的困難。在管理上如果沒有一套完整的規章制度,哪個環節操作不當都會對單位造成影響。有的單位為了省事將其他單位的制度照抄照辦,完全不看符不符合自己的實際,完全當做一種擺設沒有一點效果。人員分配上存在不合理,沒有發揮每個職工的作用,忙的人太忙,閑的人太閑,這樣很容易造成兩極分化。職工的心理上也會有一些不平衡,不利于營造良好的工作環境。
單位應該根據現狀和未來的發展要求制定相關的計劃,考慮要全面,要顧及到每一個部門。在制度方面要做到相互監督,相互制約,每個人都盡到自己的職責,在財務管理方面,要更根據社會經驗以及本單位的財務特征制定合理的制度體系。每個人都不能利用權利來威逼別人做一些有損單位的事情。文明的引導單位不斷的發展,為事業單位帶來最大的利潤。
(二)加強監督
現在一般的公司部門內部都有專門的監督部門去,也會存在一些監督部門與一些小領導互相拉幫結派,只為了圖一些小利,他們睜一只眼閉一只眼,在管理上面很是疏忽,用自己的工作權限去做一些有損單位利益的事情。
所以事業單位應該配備一些素質修養高,有定力有責任心的員工去監督部門,在財務方面應該講其公開化,讓人們一起來監督,財務上面應該將細微的財務也列出來,避免一些人員利用這個漏洞去謀利。對待監督部門要配備一定的權利,對于違規的人有一定的權利去懲罰,這樣職工不會因為被管理而感覺到委屈。對待職工要獎懲分明,將財務公開化,同事們一起監督,在安全方面也更加有保障,同事們相互監督在辦事效率上也會有一定的提高。
四、健全系統,增強預算能力
現在是信息化的時代,大多數的公司在管理財務方面已經拋棄了傳統的賬本模式,將財務等信息直接通過電腦進行編輯,其他部門的支出收入也能夠在電腦上直觀的顯示出來,工作效率有了很大的提高?,F在網絡漏洞也非常多,也會有黑客侵入電腦來盜取單位的財務信息,這些都是有可能發生的。在此之外,每個單位都應該給自己留一定的風險資金,當單位遇到財務上的障礙時,可以用風險資金來進行周轉。在預留風險資金的時候要用科學的方法計算,保證資金的充足性,也要避免資金的浪費。
單位在財務方面選擇員工的時候必須要找專業人員來管理財務,在安全方面,應該找專業的人員加強系統防范,不同的更新系統的安全設施。在領導層方面,應該加強對領導們的教育,讓其將管理制度落實到每一個職工身上,加強每一個職工的自控能力。
五、結語
事業單位雖然不是以盈利為目的存在,但是在管理財務上仍然不能夠松懈,財務管理對于單位的維持起著重要的作用,上級應該將資源進行合理的分配,對待單位存在的問題,要及時的解決。