張影 武曉婷 何娜
【摘要】自財務管理進行改革以來,財務共享中心模式被各大企業進行積極的應用,用于解決企業在轉型升級過程中所面臨的諸多問題。本文從財務共享中心模式的含義入手,對財務共享中心模式的特點進行總結和概括,進而分析了財務共享中心模式對企業發展的影響,旨在提升企業財務改革的效率,為企業提供更多的發展思路。
【關鍵詞】財務共享中心模式;企業;影響
財務共享中心模式是現代企業財務管理所采取的一種新的管理模式,它對于企業核心業務的提升、工作效率的提高以及投入成本的節約都具有十分重要的意義。目前,經濟全球化的發展越來越迅猛,企業之間的競爭愈發激烈,我們迫切需要一種新的財務管理模式來適應新的形勢,因此財務共享中心模式被引進來,盡管其在我國的發展時間還比較短,但是為很多企業都提供了新的財務管理思路,產生了十分深刻影響。
一、財務共享中心模式的含義
關于財務共享中心的定義有很多的學者都提出了自己的說法,但是目前比較廣泛認同的還是布萊恩·貝吉龍給出的定義:財務共享中心是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元如同市場上一個個正在競爭的企業一樣,它有自己專門的管理機構,其設置的目的還是為了提高企業管理效率、創造更多價值、節約企業成本等。而財務共享中心模式就是將財務共享中心的概念在財務領域的有效運用,在企業運轉過程中,財務共享中心將原來分散到集團內部各基層單位的財務業務統一集中到財務共享中心進行處理,通過網絡化的形式為企業內部不同區域的業務單位提供智能化、標準化、流程化和高效的財務共享中心。
二、財務共享中心模式的特點
(一)統一性
財務共享中心模式最為突出的特點就是統一性,“共享”一詞本身就體現了統一性,只有把所有的資源統一起來我們才能夠實現共享。在該模式下,企業能夠有效實現對各單位財務業務的整合,制定出適用于企業整體發展的統一標準和實施流程,從而提高企業的管理效率,降低管理成本,同時能夠促進企業各單位的共同進步與發展。
(二)規模性
財務共享中心模式之所以能夠降低企業的管理成本和交易成本,就是因為其具有規模性的特點,這種規模性消除了不同部門和基層單位之間在財務業務管理中的差異,使得各單位之間的聯系加強,管理成本降低。
(三)技術性
財務共享中心模式能夠有效建立還需要依賴相應的技術支持,技術性其其得以存在和發展的基礎,現代企業的財務共享中心運行主要依托信息技術手段來完成。對于企業來說,只有創造出高效率、系統化、智能化的系統管理軟件,結合相應的技術手段,才能夠保證財務共享中心模式的順利運行。
(四)服務性
服務性是財務共享中心模式的目標和落腳點,我們運用財務共享中心模式的根本意義還是在于提升企業的管理效率,而對于企業來說,服務客戶,滿足客戶的需求就是根本宗旨,因此從根本上來說,財務共享中心模式就是提供一種更高效的服務。
三、財務共享中心模式對企業發展的影響
(一)提升企業財務支撐能力和支撐效果
隨著經濟體制改革的日益深化,企業也面臨著更激烈的競爭和轉型壓力,財務管理工作是企業管理中的核心組成部分之一,因此我們急需要通過建立財務共享中心模式來提升企業的財務支撐能力。傳統的分散模式下,企業的財務人員需要耗費大量的時間、精力來從事企業的基礎核算工作,而支撐人員的時間和精力都嚴重不足,難以滿足企業轉型升級的需要和可持續發展的過程。在實施財務共享中心之后,財務信息管理趨于標準化和智能化,我們能夠對企業的財務職能進行重新整合和系統架構,使得財務人員能夠從中獲取更多的財務信息來應對復雜多變的內外部環境,從而結合企業自身的要求,集中于企業的核心業務,真正實現財務工作由成本核算控制向價值管理的戰略轉變,提升企業的財務支撐能力和支持效果,促進企業核心競爭力的提升。
(二)提升企業財務風險管控能力
在傳統的財務分散管理模式下,企業的各分支機構單獨進行財務核算和財務管理,財務信息的質量和財務管理水平都參差不齊,并且所有的財務信息需要經過層層的匯總和收集才能夠上傳,在這個過程中如果有財務風險問題,我們是很難及時發現的,而且很多時候還需要依賴財務工作人員的自覺性才能夠有效執行,財務管理效果難以保障,給企業帶來了嚴重的財務風險。而財務共享中心模式的建立正好能夠彌補這個不足,因為財務共享管理的智能化和靈活性,我們能夠隨時對財務信息的變化進行整體的把握,同時智能化的管理軟件也能夠及時進行風險預測和評估,保證我們在企業面臨財務風險之前就對問題進行解決,具有及時性和精確性的特點。同時,因為財務共享中心具有統一的核算規則和操作流程,所有的財務信息都進行統一的審核與監督,并借由信息系統進行固化和規范,因此財務工作人員的會計處理行為更加標準化和規范化,這也在一定程度上降低了企業的財務風險。
(三)改變傳統的會計信息管理模式
當一個企業的發展規模越來越大的時候,集團下屬的財務機構就會越來越多,這使得企業的財務管理部門變得臃腫而復雜,同時大大增加了企業的財務管理成本,導致效率低下、人員過多,給企業的運轉造成了一定的障礙。而財務共享中心模式的建立完全改變了這種傳統的會計信息管理模式,原來分散的會計信息集中起來進行統一的記賬和報告。同時,財務共享中心模式的建立還促進了財務信息的原始憑證化,通過財務共享中心我們能夠通過系統化的財務軟件進行統一存儲,將企業不同業務部門的單據按照統一的規范要求存儲到系統當中,便于企業隨時進行讀取和利用,確保企業在做出重大決策時能夠有效讀取所有財務信息的原始數據,準確而高效。
四、小結
財務共享中心模式對于企業的可持續發展來說無疑是最佳的選擇,財務共享中心模式的實施屬于企業財務戰略的重要組成部分,對于企業來說,在具體的實施過程中還要考慮企業的現狀和行業發展的特點,確保財務管理改革能夠符合整個行業發展的要求和規則。