林小媚
【摘要】在我國深化政治經濟體制改革的進程中,工程勘察單位的運營管理模也發生了諸多變化。例如在財務管理工作中,就融入了多元化管理模式,使財務管理水平邁上了一個新的臺階。但在實際工作中,仍然存在著一些弊端問題,亟待相關管理人員有針對性的提出改進措施,使財務管理工作更加得心應手。本文圍繞著如何更好的開展工程勘察單位的財務工作進行了專項、系統的研究,供相關人士參考。
【關鍵詞】工程勘察單位;財務管理;工作分析;對策
工程勘察單位的同時具備事業單位和企業化經營兩種性質。就決定了其財務管理工作不但要滿足事業單位的相關要求,還要具備現代企業經營管理應有的水平。因此,對于工程勘察單位來說,既要抓好地質勘查這項核心業務,以要不斷提高自身的財務管理水平,從財務管理的角度防范各類經營風險,從而實現自身的健康發展。
一、明確財務管理工作的目標
工程勘察單位中的財務管理工作同時承擔著推動自身健康平穩發展以及維護地勘行業整體發展的雙重職責。在這種情況下,在確定財務管理目標時,要同時發揮出自身的服務職能、管理職能以及提高經濟效益的職能。要想實現這些目標,工程勘察單位必須全面了解市場需求,不斷提高自身的核心業務水平,增強綜合競爭實力。只有這樣,才能使自身的業績水平提升穩步提升,同時促進本單位乃至整個地勘事業的全面發展。
二、構建完善的內控管理體系
現如今,工程勘察單位的財務活動日趨復雜,所面臨的服務對象也越來越多樣化。為了適合這些新的變化,有效保障本單位的資產安全,必須構建起完善的內控管理體系,使各類經營及財務管理的行為更加規范嚴謹。工程勘察單位的內控體系包括以下幾個主要方面:首先,建立起所有權、經營權、決策權三權分立、相互制衡的機制,強化經營者的自控意識;其次,設立內部審計機構,定期對各類經營活動和財務工作進行審計,確保各項內控制度的有效落實。只有這樣,才能做到有問題及早發現,及時調整,確保本單位不存在潛在的風險隱患;此外,建立健全會itA員崗位責任制。具體包括:合理設置會計人員崗位、制定明確的崗位職責及質量標準,明確各崗位人員的績效考核辦法,制定會計崗位輪換制等等。以此來整頓會計管理工作的秩序,提高整體工作水平;還有,建立健全會計核算和賬務處理程序,規范會計科目和明細科目的設置及使用,針對會計憑證的格式、審核和稽核提出明確要求。還可以根據本單位的管理需要,設置內部會計報表,建立起完善的會計指標體系;最后,在加大本單位內部監督管理力度的同時,還應與社會媒體及公眾保持積極的聯系,設置暢通有效的監督舉報的渠道,充分發揮出社會輿論監督的作用,促使工程勘察單位監督管理控制總體質量的快速提升。
三、增強財務人員的綜合素養
要想讓工程勘察單位財務管理人員的綜合素養獲得明顯增強,一方面要提高新員工的準入標準,要求相關人員必須持證上崗;另一方面針對現有人員加在培訓力度。在制定培訓內容時,除了涉及財務管理相關內容以外,還要將企業管理、金融管理和工程勘察知識囊括進來,為本單位多培養一些復合型專業人才,使財務管理人員的綜合素養與工程勘察單位的實際發展需求相匹配。在開展財務管理專業知識培訓時,要讓全體財務人員掌握正確的工作方法與工作技巧,同時地本單位的財務管理制度進行解析,增強財務管理制度在本單位運營過程中的滲透力,進而提高財務管理工作質量;此外,工程勘察單位還應制定一個科學合理的風險預警指標,財務人員要牢固樹立起風險防范意識,對各項經營風險給予準確地評估,幫助單位管理者實時調整經營決策,從規避財務風險的角度維本單位的健康發展。
四、發揮財務預算管理的作用
工程勘察單位的財務管理工作需要緊密圍繞著財務目標而展開。因此,在執行預算管理時,必須本著落實財務決策,強化財務控制的原則。具體包括以下工作要示:首先,結合本單位的目標利潤,對財務預算進行合理編制。為了能夠切實做好預算編制工作,工程勘察單位可設立預算編制機構,針對市場信息進行綜合全面考慮。先制定一個最貼近實際的利潤目標,再對總體目標進行細化分解,自上而下的進行層層落實,確保總利潤目標的順利實現;其次,勘察單位還要采取有效措施加強自身的財務約束力與控制力,賦以財務預算較高的權威性。財務部門需結合具體的預算方式,對預算的執行情況進行全方位的監督與管理,將財務預算管理滲透進本單位所有的經營活動當中;最后,工程勘察單位要針對預算結果進行全面細的考核,并且兌現本單位的財務政策。這就要求財務部門的最終決算與財務預算之間進行有效銜接,將經濟責任與財務預算制度有機結合在一起。如果出現差異,需要對問題的根源及主要成因進行分析,并提出糾正預算執行偏差的有效對策。
五、開展本單位的信息化建設
工程勘察單位的財務管理工作具有多樣化、復雜性、周期長、金額龐大等特點。因此,要想獲得較理想的財務管理成效,必須對各類信息進行整合,同時提高信息的傳遞效率,切實完善本單位的信息化建設。在具體工作中,首先要盡可能全面的普及辦公自動化設備,結合自身的需求,對財務管理軟件進行量身定制;同時,還要完善單位內部的局域網絡,以此來提高財務部門跟其他部門之間的信息傳遞速度,避免出現信息孤島,實現各類財務數據的及時獲取與實時更新,為本單位的各項經營活動提供可靠的參考信息及決策依據,充分發揮出財務工作的管理職能;最后,建立起集約化的財務管理模式,減少不必要的工作流程,提高財務數據處理的及時性,使本單位的高層管理者可以實時了解更新的財務情況,以便于快速作出正確決策。
六、結束語
在新時期,工程勘察單位的財務管理工作需要以市場需求為導向,以推動本單位的健康發展為目標,創新財務管理策略,建立健全內部管理體系,增強自身的核心競爭力,協助管理者進行決策分析,規劃各類財務風險,從而維護本單位長期健康平穩發展。