關于提升獨立學院科研管理水平的思考

(廣州大學松田學院 廣東 廣州 511370)

引言

隨著科技的不斷發展，高校的三大任務“培養人才、發展科技和服務社會”中的發展科技顯得尤為重要。高校作為科學研究的重要基地，科研水平的高低已然成為衡量高校辦學水平的主要標志，而科研水平的高低和科研管理水平又有著密不可分的關系[1]。這種緊密的關系使得高校對科研管理部門有了更高的要求，對科研管理水平的提升有著更加迫切的需求。本文根據獨立學院普遍面臨的科研管理信息化建設滯后、管理模式單一及科研成果質量較低三個瓶頸來分析，對癥下藥，提出相應建議，以保證獨立學院科研管理水平的全面提升。

一、獨立學院科研管理存在的問題

(一)科研管理信息化建設滯后。隨著科研互聯網技術及移動端的不斷發展和完善下，信息化辦公普及程度越來越廣，應用范圍越來越寬，由于大多數獨立學院科研管理信息化建設相對滯后，就會導致科研管理工作的質量及效率較低，其主要表現在以下方面。

第一，在科研項目申報中，僅通過人工核查，難以避免相雷同的研究方向及類似的研究內容重復申報；第二，對于已經立項的科研項目，缺少一個很好的溝通平臺來共享項目管理信息，常會信息不對稱，導致項目過程管理的不順暢；第三，科研成果統計由于時間固定的，時常會出現老師們遺忘補報情況，導致學校上報科研成果數據的不完整和不準確；第四，科學研究過程中會形成大量的電子版材料，僅通過管理人員自身備案，難以確保材料的完整性及持久性。

(二)管理模式單一，中間環節參與度不夠。科研工作的管理模式大致分為集權式管理模式和分權式管理模式。集權式管理模式一般由學院科研管理部門直接面對全院教職工開展的一系列科研管理工作；分權式管理模式是在遵守學校科研管理規章制度的前提下，二級學院及系(部)全程參與科研管理活動中，并及時向學院科研管理部門報備和反饋相關信息的管理方式[2]。

經調研，大部分民辦高校采用的都是集權式管理模式，即便有時二級學院及系(部)會協助轉達信息但并沒有參與實質性的管理。這樣單一的管理模式使得申報人有科研相關的疑惑往往要舍近求遠咨詢科研管理部門；另一方面二級學院及各系(部)也不能實時掌握自己部門教職工的科研相關數據，了解老師們參與科研的積極性，從而無法及時制定相應策略改變此現狀。

(三)科研項目立項相對較少，科研成果質量相對較低。科研成果的數量及質量直接反映獨立學院科研水平的高低，也是科研管理成效的重要體現。根據調研結果，“十三五”期間，某一高校省部級科研項目僅占比3%；核心期刊占比公開發表論文的5%，從這個占比來看，省(部)級項目及高水平的論文更是鳳毛麟角。從各級別項目申報立項公示的結果來看，獨立學院普遍存在科研項目立項難且少，這也是由于科研項目申報競爭激烈造成的。對于科研管理部門來說，為解決這一共性難題，只能提升自身的管理水平，為項目負責人做好保障工作，以此推動科研成果數量的增加及質量的提高。

二、針對問題提出相對建議

(一)建立科研管理服務平臺,提高科研工作效率。科研管理服務平臺是對科研項目的整個研究過程進行管理，并對科研成果數據進行統計分析的服務平臺。科研管理服務平臺主要從兩方面輔助科研工作。

第一，科研項目的管理。將所有立項的科研項目均錄入管理服務平臺，對新申報的項目進行數據分析，有效的避免科研項目的重復研究及立項。在項目研究階段，科研管理部門集中發布管理信息，項目負責人可隨時更新自己項目的研究進度和科研經費使用情況，對于研究進度緩慢進行提醒和督促，有效避免因項目負責人個人原因的拖沓等導致逾期無法結項。同時，平臺可對于科研研究產生的電子版材料集中管理，便于找尋材料和長久保存，還可以有效避免因管理人員離職及崗位發生變化，使得材料的缺失的情況出現。

第二，科研成果的統計及數據分析。老師們可根據自己成果產出的時間，隨時隨地的上傳科研成果到科研管理平臺，解決了科研成果統計時間與產出時間間隔長出現漏報的問題。同時，科研管理平臺可對數據做統計分析，便于科研管理部門實時掌握整個學校的情況，揚長避短，針對弱項進行大力支持，從而全面提高我校的科研水平。

(二)組建科研管理團隊，提升管理水平。獨立學院的科研管理隊伍，是組織學院科研發展工作的主要力量，是學院科研工作內部與內部、內部與外部聯系橋梁。若想建立起一支好的科研管理隊伍，應從科研管理的設置上、科研管理人員的思想上、業務上培訓入手，注重管理方式方法。

首先，二級學院及系(部)應重視科研工作并設置專職人員來負責科研工作，在不違背學校規章制度的前提下全面參與到學校的科研管理工作當中，為部門老師解疑答惑；其次，學校的科研管理部門應多外出學習，掌握先進的科研管理理念，在提升自身的業務水平，擴寬眼界，定期為二級學院及系(部)負責科研的工作人員進行科研管理業務上的培訓及交流；最后，作為科研管理人員本身要提高工作責任感，從思想上重視，業務上精進，不斷提升自己的服務意識。

(三)加強過程管理，引進人才，確保高水平科研成果產出。科研過程管理包括前期、中期和后期管理。前期管理的主要內容包括組織申報、初審和立項的準備工作；中期管理主要內容包括項目的計劃實施進度、檢查督促和階段性總結；后期管理為研究項目的結題申請、評審、成果推廣等[3]。

為使得高水平的科研成果的產出，獨立學院更需要嚴格執行科研項目實施的管理過程，并針對過程短板進行個性化的指導及管理。第一，對各類別科研項目申報做專題講座，給全校教職工提供學習申報技巧和方法的機會；組建專家團隊，為申報項目的老師做細致化專業化的指導。第二，制定的科研激勵措施，提高科研項目資助金額，以充足的科學研究經費確保科研項目的順利進行；加大科研獎勵力度，鼓勵教職工在完成本職工作外，多參與科研研究。第三，對于已經立項的科研項目，科研管理部門要嚴格按照科研項目進度進行適時適度地檢查，積極配合項目負責人解決科研研究遇到的問題，同時建立好學院與外部連接橋梁的作用。

另外，獨立學院還可以不斷的培養科研領軍人物和吸收國內外優秀人才來提高高質量科研成果的產出。但是由于培養科研人才花費時間成本及代價相對較高且具有不穩定性，引進擁有高質量科研成果的人才相對更加有效，不僅緩解科研成果產出難的現狀，還可通過帶動及指導學校青年教師的方式，有效的提高科研平均水平。