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關于如何縮短患者出院結算等待時間的問題分析及解決對策

2019-03-27 11:42:32李英實
健康大視野 2019年5期
關鍵詞:解決對策問題

李英實

【摘 要】患者出院結算是其住院期間最后的服務環節,該環節服務效果好壞與患者滿意度直接相關,為了有效解決患者出院結算等待時間過長的問題,提升工作效率,需要找到住院患者出院結算等待時間過長的原因,并采取有效措施解決相關問題,最終提升患者的滿意度。為此,筆者根據自己的經驗,從多方面進行分析。

【關鍵詞】出院結算;等待時間;問題;解決對策

【中圖分類號】R192.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1005-0019(2019)05--02

患者出院結算是他們住院期間最后一個環節,該環節服務質量好壞直接關系到醫院的整體形象及患者滿意度。然而當前臨床上始終存在著患者出院結算等待時間過長的問題,患者出院結算時需要經過很多環節,進行反復的排隊與等待,引起了患者的普遍不滿[1],不管結算人員如何改善自身服務態度,患者都很難提升滿意度。為了更好的提升患者滿意度,本文主要根據當前醫院出院患者結算中面臨的問題,提出幾點解決對策與建議。

1 患者出院結算期間面臨的問題

1.1 窗口功能過細

一般來說,醫院辦理進院的時間是從早上8:00開始的,出院結算時間則主要在10:00左右集中,因為住院結算中心設置了非常多的窗口,并且這些窗口的功能不同,因此直接造成了一些窗口非常忙,而另一些窗口則比較閑,這樣一來,不僅增加了出院患者結算排隊等待的時間,同時還容易在多個窗口之間引發內部矛盾,對患者盡快辦理結算、順利出院非常不利。

1.2 結算部門設置不合理

目前多數醫院中醫保結賬、出院結賬兩項工作分別由兩個部門來承擔,多年以來醫保結算都采用預約制辦理,患者結賬完成需要很長時間,尤其是在一些節假日,醫保患者只能通過預約結賬一條途徑結算,患者出院結算的及時性根本得不到保證。

1.3 出院流程設置上存在缺陷

可以從兩方面分析,首先,出院流程繁瑣,不能堅持“以病人為中心”的服務原則[2],各項出院流程亟待優化;其次,因為一些工作人員缺乏主動為患者服務的意識,加上出院手續辦理的宣傳工作做的不好,因此患者出院時需要在不同病區或者不同窗口之間來回往返,不僅延長了辦理結算的時間,也引起了患者的不滿。

2 改進出院流程,縮短結算等待時間的對策

2.1 加大對出院流程的宣傳力度

將出院流程圖貼在患者必經之處,將社保、非醫保、醫保等患者出入院流程增加到辦理住院的注意事項中,附在出院證明書后,加大患者對醫院流程的了解程度,減少患者出院結算時,在不同病區、不同窗口之間往返的次數[3-5],有效縮短出院辦理結算等候的時間。

2.2 改變醫生習慣,修改出院辦理時間

醫生一般會在早上8點開始查房并下遺囑,這已經成為一種習慣,為了改進患者出院流程,縮短患者出院當天滯留醫院的時間,要求醫生最遲在出院前一天下午5:00之前將出院患者的資料送到病房護士手中,計劃出院患者的相關資料均準備妥當后,第二天上班即可帶著出院證明到結算中心辦理出院,避免了出院結算手續集中辦理造成的擁堵問題,出院人流得到了有效分散,緩解了患者結算排長隊的現象。

2.3 整合業務功能,推行綜合窗口

傳統進院、出院窗口因為工作時間不同、排隊高峰期不同,嚴重影響窗口辦理業務的效率,對各窗口業務進行整合,將入院、進院與出院等功能結合到一起,推出住院綜合窗口很有必要。首先嚴格把好財務管理關,規范各項核算流程,完善票據領用、核銷等制度,其次強化住院數據安全的管理,歸納住院結算資金平衡關系,生成新的住院結算日報表,開設綜合窗口,按照業務量不同排班,并為每個窗口配備電腦、打印機、讀卡器等設備,充分實現“一崗多責”[6]。

2.4 施行流程再造,將醫保結算與出院結賬二合一

作為辦理出院程序中的重要環節,醫保結算一直都由兩個部門進行,因此造成了結算時間的滯后,同時設備、人員等資源也出現了不同浪費。實施新農合即時結報后,醫保結算納入到了住院結算中心的范疇,患者辦理出院手續的流程更加方便。出院結賬與醫保結算二合一,抽出時間組織員工參與有關結算方法、醫保政策等知識的培訓,并確保考核過關,同時開設不同新農合與醫保即時結算窗口;根據實際情況,為不同類型患者設計出院流程,從以往醫保與新農合結算預約結算,演變為即時計算,大大節省結算時間,并且做到無節假日結算。

結語:

綜合以上內容可見,通過改進出院流程,可以達到縮短出院結算時間的目的。通過不同方式加大宣傳力度,患者就可以更加詳細的了解醫院流程,確保出院時對出院流程做到心中有數,醫生的工作習慣與辦理結算時間得到改變,可以為患者辦理出院結算節省時間,此外,由于出院流程減少了,辦理出院結算的時間也有效減少,極大的方便了患者,對提升患者滿意度非常有利。另外,還對不同窗口的業務功能進行整合,推出了同時可辦理不同業務的綜合窗口,大大提升了窗口辦理出院結算的效率,對各出院流程進行再造,實現醫保結算與出院結賬二合一,有效避免了設備、人力資源的浪費,也極大的方便了患者辦理出院結算的各項手續。

參考文獻

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楊雅棋,齊新紅,殷雪峰.醫院信息化條件下床旁結算模式的探索與研究[J].中國總會計師,2018(05):114-115.

張若,施孟花,黃思思,張春梅.床旁信息化服務在提高住院患者滿意度中的作用[J].醫院管理論壇,2017,34(05):58-60.

王爔楠,胡玥,鄭志釗.品管圈在提高醫保病人預約結算及時率中的應用[J].經濟師,2017(01):240-241.

李敏,田甜,徐婷,張萍.出院診斷名稱對醫療保險費用結算影響因素分析[J].中華肺部疾病雜志(電子版),2016,9(06):699-700.

王文娟,單信芝,劉玉梅,崔祥宇,李丹,康梅.品管圈活動對降低患者出院手續辦理延遲率的效果[J].齊魯護理雜志,2016,22(09):106-107.

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