PPT制作四步流程圖

一帆

有向四步流程圖

這里我們所說的有向圖，是指帶有箭頭指示方向的圖形。我們首先看看本例的最終效果（圖1），其主要難點是制作帶有缺口的圓形，因為通過普通方法進行合并或拆分，最終雖然能得到一個“豁口”的圓形，但卻是自動封閉的，所以制作過程中需要附加其他一些處理。

首先在PowerPoint中（本文以2016版為例），將圓形設置為無填充顏色，并加粗輪廓線。接下來繪制一個高度與圓形將要開的缺口大小相近的矩形，將兩個圖形疊加到一起，通過“格式”中的“合并形狀→剪除”命令，將其整合成凹圓形。

接下來是本例制作的關鍵。右擊凹圓形，選擇“編輯頂點”，此時圖形上將顯示多個黑色錨點。右擊凹形上的錨點，選擇“開放路徑”，即可將原本封閉的圖形斷開（圖2）。

右擊凹形上的錨點，選擇“刪除頂點”，即可刪除一條線。將剩下來的兩條直線，一條向左延伸，一條水平拖放到圓形外側，并繪制一條單箭頭線與其重合，一條帶缺口的圓形基本形就完成了（圖3）。在此基礎之上添加序號和圖標，然后再復制出三份并作相應的修改，最后添加其他內容，就可以得到前文所示的PPT效果了。

曲線式四步流程圖

接下來我們再制作一個曲線前進式的四步流程圖，同樣先來看一下最終效果（圖4）。

這個圖形的基本形其實是一個半圓，我們可以用兩個弧形進行拼接。首先繪制正方形，然后繪制一個正“弧形”（要點是繪制時按住Shift鍵不放），使弧形的兩個頂點對應正方形上的兩個錨點（圖5）。接下來復制該弧形并進行水平翻轉，將兩個弧形組合在一起，就完成一個開環的半圓了。復制兩份開環半圓，一個設置為白色虛線，一個變成加粗黑色，合并到一起，本例中關鍵的基本形就制作完成了（圖6）。

最后將開環半圓復制出幾份，拼接到一起形成一條曲線，并為曲線添加箭頭，然后添加其他相關的內容與裝飾，就可以得到前文所示的效果了。

階梯式四步流程圖

現在我們再來制作一個“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來挺復雜，而實際上就是圓形和直線組合而成的（圖7）。

首先畫一個正圓形，設置為無填充色，以及較粗的輪廓線，另外再為其設置陰影效果以增強立體感。接下來直接繪制兩條直線，線寬與圓形輪廓線相等，同樣設置陰影效果，并放置到圓形的下方，排列好之后即可完成基本形了（圖8）。

接下來就很簡單了，將基本形多復制出幾份，由低到高排列好之后，再添加適當的圖形裝飾及內容就可以了。

列表式四步流程圖

四步流程圖的核心是將復雜的任務簡單化，而不是制作復雜的圖形，比如很簡單的一個列表，有時就可以清晰地表達出我們的想法（圖9）。

上面的圖例，首先導入一張圖片放置在上方作為背景，接著簡單繪制幾個圓形并填充不同的顏色，然后在其中標上序號，最后再填充相應的流程內容，就快速完成了。它看起來雖然很樸實，但是卻也非常實用。