文獻查新的現實意義及工具選擇

李健

[摘要]隨著我國科研水平提升，文獻查新有了迅速進展。文獻查新為科研研究立項、科研技術弓！進以及科研成果展示等提供了有效的信息參考和信息支撐。因此，本文筆者立足于文獻查新工作實踐，闡述文獻查新的現實意義，同時分析影響文獻查新結論的相關因素，針對文獻查新工具的合理選擇給出合理化的舉措。

[關鍵詞]文獻查新;科研;工具選擇

隨著我國科研環境的不斷優化，科技發展進入全新的發展階段，科研項目和利研成果不斷涌現。與此同時，文獻查新作為為科研服務的活動，為科研立項提供有效參考文獻、為科研成果提供展示平臺以及為科研引進提供可靠性依據，具有重要的現實價值。

一、文獻查新現實價值

文獻查新對于優化文獻信息服務、推進文獻信息開發以及利研成果轉化等都提供服務，更進一步為科研機構、高校科研研究、區域科創發展、企業和其他事業單位的科學研究提供服務。

（一）促進文獻信息咨詢工作現代化

文獻查新立是足科研管理和成果開發的轉化過程中特殊的需求，而開展的有針對性的利研文獻組訓服務，并對相應的文獻查詢的信息進行分類匯總，對查新結果進行對比分析，形成查新報告，最大限度滿足客戶的需求。它不再是“一籮筐”式的遍地撒網地查詢文獻，而是一項與傳統文獻查詢不同的極具專業性、技術性的文獻信息咨詢服務。它的發展直接推進文獻信息咨詢工作朝現代化邁進。

（二）推進科研成果順利轉化

文獻查新工作并不是單純對文獻數據庫的信息數據進行簡單檢索，而是針對現實需求對主題進行檢索、界定檢索范圍、選取有針對性的數據庫等，對相關的具有針對性的文獻進行查新并撰寫成文獻查新報告，可以最大限度滿足不同用戶對利刁開文獻的差異性需求。在此基礎上，對科研成果的未來收益和經濟價值進行科學預估，從而對科研成果的運用和轉化提供有益的參考。

（三）提升文獻信息人員的業務水平

區別于傳統的文獻查詢服務，文獻查新對文獻信息人員的職業素養提出了更高的要求，要求其必須具備專業的職業素養和技能才可以滿足文獻查新工作的要求。因此，為了更好地展開文獻查新服務，相關從業人員的職業素養應該提升。

（四）實現科研管理的科學化

傳統的科研管理受限于專家鑒定法，這就使得科研管理的評估在很大程度上受限于專家的主觀意識。在科研管理中采用文獻查新可以為科研管理提供客觀和科學的評估，貫穿利研管理的整個過程，尤其是在優化科研經費、提升科研成果的有效性、降低科研管理損耗等方面提供極大的幫助，從而實現科研管理的科學化。

二、影響文獻查新結論的因素

（一）查新用戶

文獻查新服務對于有查新需求的客戶能提供很大的幫助，而有些客戶并不能夠對查新工作的程序和目的進行全方位了解，同時在表達查新訴求的時候并沒有詳細闡明，存在很大的籠統性和非專業性。

（二）查新人員

在前述中已經提到文獻查新服務區別于傳統的文獻查詢服務，與此同時我國利研專業的分支不斷發展，使得新研究課題不斷涌現，查新人員在具體開展文獻查新工作時面臨著一定的問題和困難。這就使得查新人員在開展文獻查新工作之前就需要對查新目的、要求等有清晰掌握，才能夠做好文獻查新工作這項具有專業性、指導性的服務。由于我國文獻查新在不斷發展，而文獻查新人才隊伍建設的人員的職業技能和素養存在一定的問題，而具備優秀的外語水平、熟練的計算機水平以及綜合性職業素養人員非常稀缺。

（三）查詢流程與查詢工具選擇

文獻查新流程需要具備程序化和規劃性特質，這就要求查新人員在工作中必須嚴格地把握查新流程并對關鍵和核心的環節進行嚴二格審查和保管，也就是說整個流程中不能存在疏漏，否則將會在很大程度上影響查新結果的質量。由于目前我國并沒有一套完善和出色的文獻查新支持系統，在很大程度上要依賴國外成熟的數據庫和全文數據庫，這將導致文獻收集過程會受到限制。

三、文獻查新的工具選擇

（一）做好查新工作前序準備工作

前文有提到，做好文獻查新工作必須做足事前準備工作。需要了解文獻查新工作的需求，并提煉核心關鍵詞以及重點要點，并要對不同的領域進行橫向分析對比，從而使得文獻查新質量得以提升。

（二）兼顧國內國外數據庫資源

在文獻查新過程中，要充分利用國內國外數據庫，實現數據資源的優化整合。尤其是要對國外的數據進行針對性檢索，因為國外專業的數據公司和科研機構，對外數據庫數據入庫準入資質要求嚴苛，因此相應檢索到的內容將更加權威。因此，文獻查新必須兼顧國內國外數據庫資源。

（三）做好查新工具的專業化評估與考量

作為文獻查新的基礎設備，必須對文獻查詢工具進行專業化、科學化的評估和考量。在評估查新工具時，其內在的存儲率是核心和關鍵指標，所包含面越廣往往就能夠確保查詢的準確率越高。文獻查新工具在不同工作任務時標引規則不同，因此相應的數據庫也不盡相同。所以，要確保盡可能科學地標引質量，此外，信息的有效性與時效有著直接關聯，因此，文獻查新要確保數據庫的及時性。

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