芻議公路工程經(jīng)營(yíng)投標(biāo)的技巧和方法

席文博

摘 要：公路施工該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)對(duì)于投標(biāo)工作的依賴比較大，投標(biāo)工作是否順利直接影響到公司的利潤(rùn)和收入，作為公路施工企業(yè)，在投標(biāo)的時(shí)候要掌握一定的投標(biāo)方法和投標(biāo)技巧。本篇文章從投標(biāo)過(guò)程中組織經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、把握細(xì)節(jié)以及調(diào)整報(bào)價(jià)等方面，分析公路工程投標(biāo)的技巧和方法，希望能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：公路工程;投標(biāo)工作;技巧方法

中圖分類號(hào)：U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2019）02-0120-02

近些年來(lái)，公路施工企業(yè)的數(shù)量逐漸增多，因此對(duì)于公路工程施工的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)也就變大，如果公路工程施工企業(yè)不能及早的做出調(diào)整，仍然盲目隨意對(duì)待投標(biāo)工作，勢(shì)必會(huì)喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而損害到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。公路施工企業(yè)在面對(duì)投標(biāo)的時(shí)候要掌握一定的技巧和方法。

1 組建經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)

公路施工企業(yè)的投標(biāo)工作需要經(jīng)過(guò)一定的流程來(lái)進(jìn)行，包括需要由專門的團(tuán)隊(duì)來(lái)收集資格申請(qǐng)文件，然后對(duì)企業(yè)的施工方案進(jìn)行總結(jié)整理，并且制定施工計(jì)劃;然后再給出預(yù)算工程所需要的費(fèi)用，同時(shí)制定出投標(biāo)標(biāo)價(jià);在企業(yè)成功中標(biāo)之后負(fù)責(zé)談判和合同的簽訂;除此之外，要搜集關(guān)于招標(biāo)文件的資料并且對(duì)其進(jìn)行整理和分析。圖1為公路工程投標(biāo)順序流程圖。

為了保證企業(yè)招標(biāo)工作的順利完成，公路施工企業(yè)需要組建專門的投標(biāo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)工程投標(biāo)工作，這個(gè)團(tuán)隊(duì)是由施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，團(tuán)隊(duì)人員組成要包含財(cái)務(wù)管理人員、專業(yè)工程技術(shù)人員等等相關(guān)部門的優(yōu)秀人員，同時(shí)將團(tuán)隊(duì)分成若干個(gè)小組進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。待各小組組建完成之后，由企業(yè)對(duì)小組進(jìn)行培訓(xùn)，要求各小組內(nèi)的成員要對(duì)自己的業(yè)務(wù)足夠了解和熟練，并且要對(duì)投標(biāo)的基礎(chǔ)知識(shí)以及本次投標(biāo)工作的基本情況進(jìn)行充分的了解，同時(shí)要保證和其他小組的成員做好協(xié)作。待團(tuán)隊(duì)組建完成之后，投標(biāo)過(guò)程中的工作如果需要企業(yè)其他部門配合則要及時(shí)的傳達(dá)，保證企業(yè)各部門都要協(xié)同一致為完成本次的投標(biāo)而服務(wù)，目的就是保證投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等的研究之后，由企業(yè)決策者決定最終的投標(biāo)報(bào)價(jià)。如圖1：

2 分析投標(biāo)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

2.1 投標(biāo)前分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

公路施工企業(yè)在投標(biāo)之前要對(duì)市場(chǎng)的行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行充分的分析了解。需要搜集相關(guān)的行業(yè)資料，并且越詳細(xì)越好，這也能夠保證企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)能夠更加合理。企業(yè)收集的資料具體來(lái)說(shuō)有下面幾種：首先是公路施工區(qū)域建設(shè)市場(chǎng)的相關(guān)信息和招標(biāo)工程相關(guān)信息，比如本次公路工程施工的規(guī)模、難度系數(shù)、施工特點(diǎn)和工程量的大小等，另外還有業(yè)主的招標(biāo)進(jìn)程等詳細(xì)資料;其次，施工當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況、交通情況、勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系以及施工材料市場(chǎng)情況等等具體的信息;第三，施工企業(yè)還要對(duì)該施工區(qū)域以往中標(biāo)的工程項(xiàng)目有一定的了解，比如該區(qū)域業(yè)主對(duì)于建筑資金提供是否及時(shí)、往期工程中標(biāo)率等等;第四要調(diào)查該投標(biāo)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)以及潛在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的具體信息，包括競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的規(guī)模、施工技術(shù)水平、以及以往的競(jìng)標(biāo)方式和手段等等。施工企業(yè)要對(duì)這些資料進(jìn)行詳細(xì)的收集整理，這樣才能夠保證對(duì)工程項(xiàng)目有一個(gè)全面的認(rèn)知，決策者也能夠及時(shí)的對(duì)投標(biāo)的策略進(jìn)行調(diào)整或者決定要不要投標(biāo)，并且及時(shí)調(diào)整投標(biāo)的價(jià)格。

2.2 制定投標(biāo)策略

企業(yè)決策者對(duì)市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行充分的了解分析之后，可以得出是否參見(jiàn)競(jìng)標(biāo)的決策。在決策的過(guò)程中，決策者要重視對(duì)于施工工程額選擇，要評(píng)估企業(yè)中標(biāo)之后的收益是否能夠達(dá)到理想的目標(biāo)，如果企業(yè)獲得的利潤(rùn)不足以承擔(dān)企業(yè)的支出，那么應(yīng)該及時(shí)的放棄競(jìng)標(biāo)，否則只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。除了考慮投標(biāo)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)之外，還要為中標(biāo)之后的工作提前考慮，比如中標(biāo)之后企業(yè)是否有足夠的人力、物力和財(cái)力投入到公路工程的施工之中，如果不能夠及時(shí)的完成公路工程施工，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)本身的形象產(chǎn)生一定的影響。

在選擇競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)候，企業(yè)決策者要考慮到以下幾個(gè)方面：首先，在選擇競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)候要以企業(yè)投資建造的項(xiàng)目為主，對(duì)于這樣的項(xiàng)目?jī)?yōu)先考慮，之后才是業(yè)主自行集資的項(xiàng)目。在面對(duì)業(yè)主自行集資籌建的項(xiàng)目時(shí)，企業(yè)要慎重分析，因?yàn)橛械捻?xiàng)目會(huì)由于投資方或者融資過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題而阻礙工程施工的進(jìn)度，由于資金無(wú)法及時(shí)到位而使得工程處于停工狀態(tài)，施工設(shè)備以及公路施工人員停工，白白的浪費(fèi)了工程施工的資金，導(dǎo)致施工成本的增加。第二，企業(yè)要優(yōu)先選擇有相似施工經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目，因?yàn)槿羰敲鎸?duì)毫無(wú)施工經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目，企業(yè)在施工過(guò)程中難免會(huì)面臨各種難題。如果工程施工的難度超過(guò)了企業(yè)的施工技術(shù)水平，或者工程施工中涉及到企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的技術(shù)，那么企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的放棄投標(biāo)。第三，最好選擇已經(jīng)完成拆遷或者征地等基本工作的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。第四，根據(jù)對(duì)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，最好選擇競(jìng)爭(zhēng)壓力比較小的工程進(jìn)行投標(biāo)，以提高自身的中標(biāo)率。第五，在選擇投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)候，要對(duì)自身的施工技術(shù)水平和規(guī)模有一定的審視，要保證工程量和工程規(guī)模符合自身的水平。并且企業(yè)也可以根據(jù)自身的情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)整競(jìng)標(biāo)的策略，如果企業(yè)目前的工程量比較少，而且有大量的閑置施工人員，那么企業(yè)可以在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，這樣能夠在一定程度上提高中標(biāo)的概率。

3 注重投標(biāo)過(guò)程中的細(xì)節(jié)工作的掌控

3.1 調(diào)查施工現(xiàn)場(chǎng)

公路施工企業(yè)在提交投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候是要對(duì)投標(biāo)的情況以及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解之后，并且要充分考慮到施工現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)以及自身的承受能力。公路施工企業(yè)一旦提交報(bào)價(jià)，那么便不能再對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查或者隨意更改工程施工報(bào)價(jià)，因此，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供足夠的依據(jù)。

施工現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查人員要認(rèn)真研究招標(biāo)文件，明確施工現(xiàn)場(chǎng)的工作范圍，對(duì)合同中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的審查，尤其是招標(biāo)文件中提供的圖紙、工程量的說(shuō)明等，另外，要格外注意施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、氣候、交通等等，施工人員要根據(jù)施工圖紙找出工程施工中的難點(diǎn)，保證施工能夠順利進(jìn)行。

3.2 報(bào)價(jià)調(diào)整依據(jù)

工程投標(biāo)過(guò)程中，報(bào)價(jià)是核心內(nèi)容，如果報(bào)價(jià)過(guò)高那么很容易因?yàn)槌^(guò)工程預(yù)算而失去競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì);反之，如果報(bào)價(jià)過(guò)低，又會(huì)壓縮施工單位的收益，當(dāng)然也有因?yàn)閳?bào)價(jià)過(guò)低而失去競(jìng)標(biāo)資格的可能。因此，投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)的時(shí)候要及時(shí)的調(diào)整策略，保證報(bào)價(jià)的合理。一般報(bào)價(jià)可以有下面幾個(gè)依據(jù)，第一，可以根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)要求來(lái)調(diào)整，有的投標(biāo)工程項(xiàng)目的投標(biāo)要求是合理標(biāo)，這種情況下標(biāo)底價(jià)有一定的浮動(dòng)范圍，在范圍內(nèi)都可以視為有效中標(biāo)范圍;第二，根據(jù)自身的管理技術(shù)水平來(lái)調(diào)整，如果投標(biāo)工程項(xiàng)目是自己擅長(zhǎng)的，那么可以適當(dāng)?shù)慕档皖A(yù)算價(jià)格;第三，根據(jù)施工的難度以及當(dāng)?shù)氐氖┕きh(huán)境條件、政治情況、政府支持程度等等來(lái)調(diào)整報(bào)價(jià)。

3.3 設(shè)計(jì)施工方案

設(shè)計(jì)施工方案可以按照以下幾個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行，首先設(shè)計(jì)人員需要對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解，對(duì)于施工要求要足夠明確，并且對(duì)于施工的工程量要有一定的把握;第二，對(duì)于之前沒(méi)有接觸過(guò)的結(jié)構(gòu)、施工工藝以及施工技術(shù)等，設(shè)計(jì)人員要仔細(xì)的詢問(wèn)業(yè)主的設(shè)計(jì)意愿，保證施工的順利;第三，業(yè)主一旦發(fā)出投標(biāo)答疑書(shū)，設(shè)計(jì)人員要及時(shí)的閱讀并且針對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題及時(shí)的向其解釋答疑;第四，在撰寫投標(biāo)文件的過(guò)程中，要保證投標(biāo)文件的內(nèi)容必須符合硬性要求，不能隨意改變招標(biāo)文件格式、注釋以及附加條款等。總體來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)施工方案要經(jīng)過(guò)下面幾步，首先仔細(xì)分析設(shè)計(jì)資料、確定整體的施工方案;其次對(duì)施工方案的細(xì)節(jié)進(jìn)行明確計(jì)算;第三撰寫施工技術(shù)措施、計(jì)劃以及相關(guān)注釋等。

在制定施工方案的時(shí)候，可以多考慮幾個(gè)可行方案，然后針對(duì)這些方案分別分析，最后選擇最合理的那一個(gè)。不管怎樣，在設(shè)計(jì)方案的時(shí)候，不能出現(xiàn)一些偏離市場(chǎng)普遍做法的一些方案，以免影響到最終的投標(biāo)結(jié)果以及施工質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

投標(biāo)經(jīng)營(yíng)工作是公路工程施工企業(yè)發(fā)展的必須工作，施工企業(yè)要選擇合適的施工項(xiàng)目、掌握合理的投標(biāo)技巧和方法，才能提高中標(biāo)率，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。而企業(yè)要不斷的總結(jié)投標(biāo)報(bào)價(jià)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，詳細(xì)的搜集資料，有必要的話可以建立一個(gè)投標(biāo)信息庫(kù)，及時(shí)的整理掌握全國(guó)各個(gè)地區(qū)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法，材料單價(jià)以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等，為投標(biāo)工作提供詳細(xì)的依據(jù)和參考。

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