淺析會計信息化對企業財務管理的影響

郭夢婷

摘 要：在信息技術的影響下，各個行業都開始實現辦公信息化。財務工作是企業非常重要的工作，關系著企業的資金運轉情況和企業未來的發展。會計信息化會對企業的財務管理工作造成很大的影響，如何將會計信息化的積極作用發揮出來，是企業應該重點思考的問題。就會計信息化對企業財務管理的影響進行分析，并就相關的應對策略進行探討。

關鍵詞：會計信息化;企業財務管理;影響;對策

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）01-0096-02

信息化能夠使企業的工作變得更加便利，傳統的企業財務管理工作已經無法適應現代企業的發展需要。為提高企業的財務管理效率，就需要在財務管理工作中引進信息化技術。會計信息化能夠更加全面地搜集、整理、分析數據，提高財務工作準確性。

一、會計信息化簡述

會計實際上是一種經濟管理工作，其將貨幣作為計量單位，既能將企業的經濟活動反映出來，又能對企業的經濟活動進行監督。通過會計工作，可反映企業的財務狀況，使企業領導人隨時了解企業的經營成果，掌握企業的現金流量情況。會計信息化是會計與信息技術的結合，會計信息會成為企業財務管理工作的重要資源，在整個財務工作中，會將計算機技術、網絡通訊技術等利用起來，獲取相關的會計信息，并對這些信息進行加工和處理，再對這些信息進行應用，從而為企業的決策管理和經濟運行工作，提供全面的信息。會計信息化是信息技術發展的必然產物，也是企業會計工作未來的發展方向。將現代化的信息技術與傳統會計工作結合起來，能夠使企業的業務核算工作、財務處理工作等更加順利地開展。并且，會計信息化所包含的內容更加深入，不僅僅局限于會計業務的信息化，還包括會計基本理論知識、會計教育、會計管理等方面的信息化。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

1.對傳統會計工作的影響。傳統的會計工作主要包括四方面的內容，一是會計信息的生成，二是會計信息的傳輸方式，三是會計核算目標，四是會計管理職能，這些工作都會受到會計信息化的管理。比如，從會計信息生成方面來看，在傳統會計工作模式下，需要通過財務人員以手工方式去收集會計憑證，然后對將會計憑證編制好再加工。而在會計信息化模式下，通過信息化的財務管理系統，財務人員就能將會計憑證編制好，并生成對應的電子賬簿，會計信息的生成工作更加簡單、準確。從會計信息傳輸方式來看，在傳統的會計工作中會產生大量的紙質文件，會計信息化是利用網絡對會計信息進行傳輸，在提高信息傳輸效率的同時，還能實現無紙化辦公。從會計信息的使用來看，財務管理系統能生成相應的會計報表，企業領導通過報表就能了解到企業的經營狀況，且系統生成的報表理解難度也更小。從會計信息管理職能來看，信息化技術在會計工作中的應用，能夠方便財務部門參與到企業其他部門的業務中，如銷售業務、管理業務等，從而使財務部門在企業管理中的作用更加明顯。

2.對企業財務人員的影響。在會計信息化之前，企業對會計人員的要求相對較低，只需要掌握專業的財務知識即可。而在會計信息化模式下，由于財務人員要依靠財務管理系統工作，所以其還必須具備一定的計算機操作能力，這就對財務人員提出了更高的要求。財務人員必須不斷學習，提高自身的業務能力和綜合素質，才能滿足現代企業財務管理工作需要。比如，企業的所有會計信息都會錄入到財務管理系統中，財務人員要熟悉系統的工作原理、邏輯結構，才能通過正確的操作，對會計信息進行操作，獲取相應的會計結果，根據分析結果對企業的財務風險進行管控，提高企業資金的有效利用率。所以，財務人員要具備一定的計算機操作技術，還要具備不斷學習的能力，才能勝任企業的財務管理工作。

3.對企業審計工作的影響。企業財務部門是一項重要工作就是對企業內部進行審計，其對企業的經營活動發揮著重要的監督作用，對于提高企業的工作效率有重要意義。在傳統的審計工作中，通常是以部門對部門的形式進行的，由獨立的審計部門完成。會計信息化條件下，企業內部審計工作會發生很大變化。例如，企業經營過程中產生的與財務有關的資料都會儲存在財務系統中，在對企業內部進行審計時，是由計算機系統進行的，審計過程更加自動化。但要保證審計結果的準確性，就要求審計部門的工作人員在收集會計信息時，要確保信息的真實性、完整性和準確性。

三、會計信息化背景下企業財務管理工作的應對措施

1.轉變傳統的財務管理工作理念。會計信息化會影響到企業財務管理工作的方方面面，所以為適應會計信息化的發展，企業應轉變傳統的財務管理工作理念，提高會計信息化工作水平，使企業的財務管理工作效率得以提升。比如，在財務管理工作中堅持以人為本的原則，重視對財務管理人員的培訓，使其具備信息化工作能力。在培訓時，可設計模擬財務系統，讓財務人員在系統中進行操作練習，在其熟悉系統的操作后，再在正式的系統中工作。同時，企業應將財務管理工作放在比較重要的位置，將其與其他部門的發展聯系在一起，通過促進各部門的共同發展，達到促進企業整體發展的目的。而要實現這一點，就要求企業要構建相對完善的會計信息化管理體系，為財務工作提供相應的保障，這樣才能提高財務工作質量。另外，雖然信息化能給企業的財務管理工作帶來很大的方便，但也會增加財務管理風險，會計信息的安全性是否能得到保障，還取決于企業的風控措施。因此，企業必須加強自身的風險意識，尤其要強化財務管理人員的風險控制意識，對會計信息化工作過程中可能出現的風險進行預測，做好處理風險的相關準備工作，從而使企業的會計信息化工作能夠順利地開展。

2.建立完善的企業內部控制制度。企業的財務管理工作水平會影響企業企業部門業務的開展，而建立完善的企業內部控制制度，規范財務部門的工作，有利于提升企業的財務管理工作效率。比如，制定規范化的財務管理工作流程，明確財務管理工作的具體內容，推進企業財務管理工作的順利開展。同時，要形成健全的財務管理體系，對財務部門每個崗位的工作職責做出明確規定。由于會計信息化條件下的財務管理工作是通過財務系統開展的，所以不同崗位的財務人員在系統中的操作權限應該不同，需要對其做出限制。此外，企業還應加強對財務管理工作的監督，確保每位財務人員都能自覺完成自己的工作。對于會計數據信息，相關人員必須做好保密工作，這些資料都是企業的機密文件，一旦泄露出去，就可能對企業的經營發展造成危害，給企業造成嚴重的經濟損失。

3.加強對企業內部審計工作的管理。會計信息化的飛速發展，能夠使企業的財務管理工作變得更加簡單，可大幅度地提高企業的財務管理工作質量。內部審計作為企業財務管理工作的一部分，會對企業的整體財務工作效率產生影響。所以，企業必須加強對內部審計工作的管理，以促使財務管理工作更加順利地開展。比如，根據企業的實際情況，制定科學合理的審計制度，為審計部門開展內部審計工作提供相應的參考依據和評比標準。在審計制度中，要有明確的審計考核制度，通過考核制度能夠對各部門形成約束，還能提高企業財務管理工作的權威性。這些制度都可以通過財務管理系統傳遞給各個部門，使各部門能夠自覺對本部門的資金流動等進行有效規劃。同時，財務部門應通過財務管理系統對各部門進行監督，將自身的監督作用充分發揮出來。在此過程中，如果發現企業的經營存在任何風險，或者出現會影響企業正常經營活動的任何因素，財務人員都要結合實際情況，提出具有針對性的風險控制方案，或者消除不安全因素的措施，使企業能夠從容應對風險，確保企業安全、穩定地運行。此外，會計部門應加強與審計部門的交流合作，將兩個部門的工作進行融合、相互滲透，通過互利共贏的方式，促進兩個部門工作水平的提升，從而提高企業財務管理工作的整體質量。

四、結語

綜上所述，會計信息化會對企業傳統的會計工作、財務工作人員，以及企業的內部審計工作產生很大的影響。為更好地適應會計信息化發展步伐，使企業更加順利地開展財務管理工作，企業就需要轉變傳統的財務管理工作理念，建立完善的企業內部控制制度，并加強企業內部審計工作管理，從而提高企業財務管理工作效率。

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