建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化研究

景夢

摘要：財(cái)務(wù)共享中心是近年來企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化以及效率化的一個(gè)表現(xiàn)。隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，項(xiàng)目部的不斷增加，財(cái)務(wù)管理架構(gòu)相應(yīng)增加，各層級多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置使得財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹。由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率降低、設(shè)備投資重復(fù)、流程執(zhí)行不規(guī)范，業(yè)務(wù)響應(yīng)慢，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)激增，總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來越困難。為實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長和應(yīng)對日益激烈的競爭，提升集團(tuán)資源的整體價(jià)值，提高集團(tuán)化運(yùn)作的效率和效益，建筑施工企業(yè)集團(tuán)管控的核心正在走向集中、協(xié)同、共享和服務(wù)，而財(cái)務(wù)管理的職能也由核算、管理型，逐步向共享服務(wù)、輔助決策型不斷轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)共享中心模式的出現(xiàn)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。本文就將探討如何推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心在我國建筑施工企業(yè)的建立與發(fā)展，從而提高我國建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，增強(qiáng)我國建筑施工企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;建立與優(yōu)化

一、財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是最近幾年興起的一種新式財(cái)務(wù)管理模式，其建立與推廣對于我國企業(yè)的發(fā)展而言，有著很大的促進(jìn)作用。建立財(cái)務(wù)共享中心對于企業(yè)而言最大的優(yōu)點(diǎn)就在于可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率，使企業(yè)的管理層可以依據(jù)財(cái)務(wù)信息更快地做出決策，從而提高企業(yè)的對外反應(yīng)速度，使企業(yè)能夠在日益激烈的競爭環(huán)境中生存下去。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對于大型企業(yè)集團(tuán)而言，無疑意味著企業(yè)效率的提升與成本的縮減，這對于企業(yè)日后的發(fā)展有著無可比擬的益處。我國的建筑施工企業(yè)由于其自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，規(guī)模都會(huì)比較龐大，隨著經(jīng)營承攬的滾動(dòng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)單元眾多，這恰好符合財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用前提，因此在我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心有利于建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益與戰(zhàn)略目標(biāo)。目前我國的一些大型建筑企業(yè)如中鐵建、中交、中建等都先后建立了財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。

二、建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的作用與意義

（一）有利于降低企業(yè)的管理成本，提升企業(yè)的管理效率

財(cái)務(wù)共享中心一個(gè)很大的特點(diǎn)就在于其將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了集中化，這對于大型企業(yè)而言可以減少很多無效的開支，我國很多的建筑施工企業(yè)，都會(huì)在全國各地設(shè)立區(qū)域公司和項(xiàng)目部，因此就會(huì)在企業(yè)總部、區(qū)域公司和項(xiàng)目部之間形成兩至三個(gè)財(cái)務(wù)部門，這樣必定會(huì)加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，而且每到會(huì)計(jì)期間末，企業(yè)總部需要在各區(qū)域公司和項(xiàng)目部完成本會(huì)計(jì)期間的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作后，才能進(jìn)行相關(guān)的分類、匯總、數(shù)據(jù)處理與分析，財(cái)務(wù)信息披露周期長，降低了企業(yè)的管理工作效率，同時(shí)項(xiàng)目部層面財(cái)務(wù)人員水平參差不齊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)減少了不必要的機(jī)構(gòu)設(shè)置支出，有效減少項(xiàng)目部賬套數(shù)量，把公司內(nèi)跨組織的、分散的、性質(zhì)相同的內(nèi)部事務(wù)全部交給共享服務(wù)中心來運(yùn)作，能夠避免項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的重復(fù)設(shè)置，這樣財(cái)務(wù)人員可以把更多的精力投入到我們的財(cái)務(wù)管理中去，提高財(cái)務(wù)管理人員的決策質(zhì)量，避免企業(yè)因決策失誤而承受巨大的損失;另基于法人工程公司或是區(qū)域公司建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理，能夠減少法人層面的合并抵銷，同時(shí)提升法人單位對項(xiàng)目部的管控力度，提高對項(xiàng)目部財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控力度，防范項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有利于加強(qiáng)企業(yè)的資金管理能力，提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享中心的建立可以加強(qiáng)企業(yè)的資金管理能力，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中處理，實(shí)行企業(yè)資金業(yè)務(wù)的集中處理，這對于大型企業(yè)集團(tuán)而言尤其重要。在以前，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)資金處理業(yè)務(wù)都是在企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)處理，但是建立財(cái)務(wù)共享中心可以使企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的資金業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中化處理，尤其伴隨著資金池業(yè)務(wù)的開展，集團(tuán)將項(xiàng)目資金進(jìn)行歸集，提高了原來因企業(yè)項(xiàng)目分散、各個(gè)項(xiàng)目截留資金等調(diào)劑資金的時(shí)效性，而且可以使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理更加連續(xù)與一貫，減少企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)處理流程，降低了財(cái)務(wù)成本，有利于財(cái)務(wù)的直線管理，增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

（三）促進(jìn)建筑施工企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的建立促進(jìn)建筑施工企業(yè)管理模式從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代化，企業(yè)財(cái)務(wù)信息從人工化處理走向人工處理與智能處理結(jié)合，通過對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織的分工，把日常財(cái)務(wù)核算工作分離，解放財(cái)務(wù)人員，使一部分財(cái)務(wù)人員更專注于預(yù)測分析、制訂財(cái)務(wù)政策，為戰(zhàn)略決策服務(wù)，讓財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)視角更高;另外一部分財(cái)務(wù)人員專注于業(yè)務(wù)流程的梳理、業(yè)務(wù)的管控和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防范，從事后算賬變?yōu)槭虑胺治鲱A(yù)測、事中控制預(yù)警，提高了企業(yè)的對外反應(yīng)速度，使企業(yè)能夠快速對外部環(huán)境的變化做出適宜的決策，減少企業(yè)因內(nèi)部信息處理速度較慢或信息處理失誤而帶來的損失，做到業(yè)財(cái)融合，最終達(dá)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目的。在如今市場化競爭日益激烈的時(shí)代，建筑施工企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變，才能保住或擴(kuò)大自身的市場份額，從而不被市場所淘汰。

三、建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的難點(diǎn)分析

（一）建立財(cái)務(wù)共享中心需要高水平的信息處理技術(shù)

對于大部分建筑施工企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)共享中心面臨的第一個(gè)問題就是信息管理平臺，由于財(cái)務(wù)資金與計(jì)劃運(yùn)營、物資采購等均有不可分割的聯(lián)系，故該平臺的開發(fā)不僅要有強(qiáng)大的兼容性，最好還要建立自有的數(shù)據(jù)庫，打通各業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)在聯(lián)系，這樣才可以減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作，而且一些系統(tǒng)開發(fā)加入了票據(jù)影像模塊，提交給財(cái)務(wù)的單據(jù)通過票據(jù)掃描儀上傳影像至服務(wù)器，實(shí)物票據(jù)按周期寄交SSC中心進(jìn)行票據(jù)歸檔，無需在財(cái)務(wù)人員手上流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)人員可通過影像系統(tǒng)及時(shí)調(diào)閱票據(jù)實(shí)物影像，無疑需要高水平的信息處理技術(shù)。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心需要企業(yè)擁有更高的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

由于我國大部分建筑施工企業(yè)規(guī)模較大，在全國各地甚至是國外都擁有自身的分支機(jī)構(gòu)，所以要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理是具有一定的難度，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作包括的范圍比較廣，涉及現(xiàn)金管理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表管理、稅務(wù)管理、資本運(yùn)作等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)應(yīng)該是適宜“流水線”作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，首先應(yīng)梳理哪些業(yè)務(wù)是可以標(biāo)準(zhǔn)化的，將其納入財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)范圍。但如果企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享中心，就需要制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理規(guī)則與流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息輸入、處理以及輸出的標(biāo)準(zhǔn)化，這樣不僅可以提高財(cái)務(wù)信息處理與分析的效率，而且也可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可理解性與有用性，使企業(yè)管理人員能夠做出更加精準(zhǔn)的決策。

（三）建立財(cái)務(wù)共享中心需要企業(yè)處理好財(cái)務(wù)組織內(nèi)部變革的風(fēng)險(xiǎn)

建筑業(yè)流動(dòng)性大，現(xiàn)場情況具有特殊性和復(fù)雜性，集團(tuán)公司雖然設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收口，但是卻很難掌握現(xiàn)場的各種實(shí)際情況，因此，一般而言，建筑業(yè)各個(gè)企業(yè)均在項(xiàng)目部設(shè)置業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門，同時(shí)鐵路、高速公路等施工現(xiàn)場工期長、環(huán)境艱苦、業(yè)務(wù)復(fù)雜，集團(tuán)不僅要安排有全盤項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，還要考慮人員缺乏流失現(xiàn)象。另一方面財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員已熟悉傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程，對新流程、新環(huán)境的不熟悉會(huì)造成諸多心理抵觸，尤其在財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理與人員的分工更加精細(xì)化，減少了財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的直接交流，工作內(nèi)容也會(huì)變得更加枯燥和單一，很容易降低員工的工作積極性，同時(shí)也會(huì)引發(fā)離職率提高。

四、建筑施工企業(yè)建立與優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)建議

（一）努力提升企業(yè)內(nèi)部的信息化處理能力

如前所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)離不開企業(yè)信息平臺的支持，加入影像系統(tǒng)的共享中心平臺，對網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能、人員技術(shù)水平都提出了更高的要求，不僅需要投入資金建立機(jī)房，每年還需要不菲的維護(hù)費(fèi)用，而且由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，大型建筑集團(tuán)跨企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大集中后，數(shù)據(jù)量非常大，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出普通財(cái)務(wù)系統(tǒng)承載的范圍。因此，企業(yè)需要及時(shí)更換自身的信息處理硬件設(shè)備，淘汰一些完全過時(shí)的設(shè)備，購入新型的現(xiàn)代化信息處理設(shè)備;同時(shí)結(jié)合內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)與未來需求，從外部招聘一批高技術(shù)人才，這些人員不僅需要具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識，還需要擁有較高水平的計(jì)算機(jī)知識，從而協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建立與完善;最后企業(yè)一定要加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化處理能力。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程

建筑施工企業(yè)需要重新審視自身的業(yè)務(wù)流程，共享服務(wù)的本質(zhì)，是流程的共享，財(cái)務(wù)共享中心的建立過程實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的再造，我們一定要結(jié)合項(xiàng)目管理、合同管理、物資管理等集成系統(tǒng)，關(guān)注業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系，通過對業(yè)務(wù)模塊逐級分解，建立每個(gè)子模塊的流程清單，從而形成流程管理的工具。在業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)中可對各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分和整合，對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)揭示，清晰界定各崗位的職責(zé)，有效控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)，從而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)處理流程。只有在確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程不存在低效或無效的作業(yè)時(shí)，企業(yè)才能依據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的信息處理流程設(shè)計(jì)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息處理流程具有合理性與有效性。

（三）提升企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心面臨的一大問題便是標(biāo)準(zhǔn)化管理水平較低。如果由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來處理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，一方面可以確保財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一執(zhí)行，改變了因政策理解有偏差、制度執(zhí)行不統(tǒng)一、人員素質(zhì)不均衡帶來的問題，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕項(xiàng)目成本費(fèi)用的無預(yù)算支出、無合同支出、不按規(guī)定支出、超計(jì)價(jià)支付等情況發(fā)生，符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo);另一方面可以及時(shí)從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心取得整個(gè)集團(tuán)的可比較的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)分析工作的效率和質(zhì)量，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

五、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享中心的建立使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)集中化、信息化處理，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率與企業(yè)內(nèi)部管理效率，建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身當(dāng)前的資源條件與戰(zhàn)略目標(biāo)，選擇合適的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建立，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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