賈曉燕
(太原師范學院,山西 晉中 030619)
在當今社會,每一個行業都面臨著不同的機遇與挑戰,各行各業都要進行巨大的變革。同樣,我國各高校圖書館也面臨著向新型圖書館的變革。在同一背景下,全世界的圖書館都在進行著全面的變革,例如美國雪城大學著名的教授Scotte Nicolson在“2005數字圖書館前沿問題高級研討班”的演講上指出:“在過去5年圖書館的發展和變化比前100年的發展變化更為劇烈,并且今后5年的發展將會遠遠超過現在5年的發展。”[1]這使人們漸漸地認識到圖書館行業的變革不僅僅是對傳統功能的延續,而是一種超越自身的顛覆性的發展與變革。從以上可以看出高校圖書館改革已經是大勢所趨,為了更好地應對未來的變化和發展趨勢,高校圖書館的變革和發展迫在眉睫。
所謂SWOT分析,是指競爭態勢分析。最早是20世紀80年代由美國舊金山大學管理學教授為企業競爭而提出的一種戰略模式,近幾年的發展逐步完善。SWOT是4個單詞的簡稱,這四個單詞分別是S(Strengths)、W(Weaknesses)、O(Opportunities)和T(Threats),也就是指企業發展中的優勢與劣勢以及機會與威脅[2]。在實踐中對SWOT進行分析時是對企業自身的資源與能力,機會與威脅進行分析,并將四種因素按矩陣排列,綜合四種因素之間相互合作的作用,進行綜合性的分析,從而為企業制定競爭戰略。本將基于SWOT分析,來對高校圖書館四位一體的發展模式進行全方位分析,為我國圖書館行業的發展提供理論支撐。
從經費投入方面來說,各高校內部圖書館的財政撥款較為穩定,且較為充足。圖書館的經費投資一般用于書籍文獻的采購、電子資料庫的購買使用、電子閱覽室設備的更新與維修等等方面。隨著圖書館四位一體發展模式的建立和現代信息技術的發展與應用,各高校圖書館內的硬件和軟件設施較為齊全,設備的配備也較為先進,普遍配有電子計算機、傳真打印機、電子檢索系統和視聽設備室等等[3],圖書館四位一體模式的構建不僅促進了這些硬件設備的配備,也滿足了師生的不同需求。從另一個方面來說,四位一體發展模式也對圖書館的全方位發展,例如資源最大化、數字自動化、信息網絡化等方面的建設,大幅度提高了師生對圖書館的良好體驗,為廣大高校師生提供了更為便捷、優質、全面的學習服務,滿足了師生對于資料查詢的不同需求,使高校圖書館的使用效率最大化,幫助圖書館提高使用率與利用率。
圖書館四位一體發展模式的構建,對于高校圖書館的館藏資源也有大幅度提升,館藏資源的來源得到了擴充,大量的館藏資源通過分類檢索等自動化的過程就能夠分門別類,快速查詢,為高校師生提供最大限度的書籍文獻。四位一體模式的建立,一方面使各渠道的資源得到了有效整合,尤其為網絡電子資源的豐富。通過現代電子技術的搜索引擎即可快速地尋找到圖書館缺乏的國內外優質的電子信息,例如電子書、前沿的學術研究和學術論文等資源,這一發展能夠以最快速度、最為全面地完成圖書館資源的擴充。另一方面,四位一體的發展模式有利于將圖書館的館藏資源最大限度地進行擴充,聚集多方力量,拓寬了圖書館收集館藏資源的渠道,動員全社會為高校圖書館的資料收集貢獻力量。為圖書館提供相關資料的來源方式,幫助圖書館擴充藏書資源。
在傳統模式的圖書館中,提供的服務屬于被動型服務,在檢索圖書和整理文獻方面的效率較低,存在大量的浪費時間的現象,且只能進行師生借閱、文獻檢索等低級簡單的圖書服務。在四位一體發展模式的構建中,對圖書館最大的改變就在于將之前以人工為主的煩瑣程序轉變為以智能機器為主的簡便型操作程序,幫助了圖書管理人員減少了工作強度,節省了大量的時間,使圖書管理人員能夠進行更為深入地思考與發展,對圖書館的發展提供更有針對性的發展模式,提出更有價值的發展意見,將館內的圖書技術推廣出去。通過兩方面來對圖書進行推廣,第一種是以不同的專業為依據,努力為各專業提供相關的課程資料、學術文獻和教學視頻等資源共享。第二種是以不同的科研項目為依據,向師生提供國內外最前沿的學術研究、學術動態和資料整理等資源服務。以這樣的方式,能夠最大程度地發揮四位一體發展模式的優勢,將圖書館的功能發揮到最大。
現階段,我國高校圖書館的工作人員的編制已基本滿員,但是很多圖書管理人員的專業素養并不高,高校圖書館缺乏建設四位一體發展模式的專業人員,現有的管理人員的學歷、專業能力等方面依舊停留在傳統圖書館管理模式的需要層面。建設四位一體發展模式的現代化圖書館需要具備現代化的技術和專業能力,具有專業的圖書管理理論知識與實踐能力,能夠綜合運用理論與實踐知識。但人員的聘任仍存在重重困難,受到很多條件的制約與影響。一方面,圖書館管理員在高校中的定位屬于高校教輔編制,管理員的薪資待遇與職稱晉升方面存在一定的困難,人員調動體制缺乏,對具有高素質專業人才的吸引不大,因此對于人才的引進和聘任具有一定的困難。另一方面,傳統圖書館的定位在與服務,向廣大師生提供圖書借閱工作即可,圖書管理員的傳統思想認為服務重于科研,他們對自己本身的專業發展并不重視,對于提升自己的專業能力的理論知識的觀念淡薄,對于創新精神更是缺乏。綜上所述,圖書管理人員這些方面存在的問題制約著高校圖書館的改革發展和技術創新,對高校圖書館的發展和創新有一定的阻礙作用。
我國高校圖書館的定位一般在于為廣大師生提供圖書借閱和學習的服務,圖書館想要將自身的競爭力擴展到最大,不僅僅要從內部進行改革創新,更需要從外在深入地融入高校師生的日常生活中去,對于與校園生活圈層黏度不夠、與師生日常生活脫鉤等問題要不斷地進行改變,將高校圖書館能夠涉及廣大師生生活的方方面面。從兩個方面來看,第一,基于四位一體發展模式的高校圖書館,并沒有把圖書館與學生的生活、學習和娛樂這個各方面有機地結合在一起,圖書館中依舊發揮著一些本來就有的傳統的功能,沒有將四位一體發展模式圖書館的優勢充分地發揮出來;第二,四位一體發展模式的圖書館過于重視圖書館本身功能的開發與創新,而忽視了四位一體的發展優勢,與校園社區、學生團體、校園論壇等校園生態圈的交流缺乏,從而使高校圖書館信息的傳播與獲得在一定程度上受到了限制。
從2019年的數據統計來看,我國有關圖書館理學的碩士點授權單位有59個,情報學專業碩士點90個;有關圖書館學博士學位的授權點有11個,有關情報學博士學位的授權店有13個。圖書管理學和情報學通過近幾十年的發展已近有很大的進步,已基本構成了具有鮮明結構、層次合理的人才培養體系。由此可見,隨著圖書館四位一體發展模式的建立和快速發展,對于圖書管理學的專業人才的需求加大,為各大高校設立圖書管理學和情報學專業點的設置創造了有利的條件。另外,由于專業人才的需求加大,其他一些與圖書管理學相關專業的畢業生在就業時也將高校圖書館作為首選職業,為求得一份體面的在高校就職的穩定職業,這一趨勢為高校圖書館引進高素質人才,提高管理人員的專業能力,改善專業人才隊伍的結構提供了有利機會,在一定程度上為高校圖書館進行改革創新提供了一個可持續發展的機會。
我國在大環境中正處于全面的深化改革階段,信息技術和科學知識都在蓬勃發展,知識的更新速度不斷加快。各大高校不論是在人才培養模式和自身發展方面都需要獲得各個方面有效的、最新的信息更新,用來調整當前發展模式,緊跟時代發展的步伐,在與其他高校競爭能夠立于不敗之地。廣大高校師生需要獲得大量的信息資源來充實自己的知識體系,當代大學生需要向多元化發展,四位一體的發展模式能夠幫助當代大學生學習課堂以外的大量知識與創新信息,不斷充實自己的知識儲備,在今后的社會競爭中能夠立于不敗之地。
本文對基于SWOT分析的高校圖書館四位一體的發展模式進行了詳細的分析,依托SWOT分析模式,分析了高校圖書館發展的優勢與劣勢以及機遇與挑戰四個方面,為我國高校圖書館的發展提供了新的思路與方法,并對我國圖書館行業的發展起到了一定的促進作用。但是,本文對于SWOT分析的認識尚不全面,在對圖書館的發展進行分析時沒有做到面面俱到。因此,在今后的研究中將會繼續關注SWOT分析模式的發展,為圖書館的發展提供更全面的理論支撐。