對博物館財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

王麗娟 阿拉善博物館

作為博物館的財(cái)務(wù)管理工作者，首先需要了解財(cái)務(wù)的具體職能，博物館的財(cái)務(wù)職能和其他行業(yè)財(cái)務(wù)工作雖有相似的工作性質(zhì)，但有其自身的特點(diǎn)存在，所以應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的工作性質(zhì)來對待。依照它的資金途徑的劃分而言，部分資金的渠道是固定的，但是還有的資金途徑比較不穩(wěn)定，比如預(yù)算資金具有不變性，在一個(gè)時(shí)期內(nèi)是不變的，同時(shí)資金活動(dòng)的范圍越大，它就會(huì)越受到經(jīng)營活動(dòng)范圍的影響。博物館對于業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行開展，舉辦各種各樣的展覽，需要占有或者分配相應(yīng)款項(xiàng)。換句話來說，博物館對于資金來源途徑的掌握，是資金運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，資金的來源主要分為兩個(gè)方面：一個(gè)是政府進(jìn)行撥款，一個(gè)是按照自己當(dāng)下的資金向銀行或者其他民間金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金申請，或者比銀行的利息要高，向個(gè)人或者組織進(jìn)行借款獲取款項(xiàng)。博物館的款項(xiàng)來源是兩個(gè)方面，一是為了自身運(yùn)轉(zhuǎn)，二是為了投入，參與社會(huì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)收益。

一、博物館財(cái)務(wù)工作的管理環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)預(yù)算是以財(cái)務(wù)決策確立的方案為基本，以資產(chǎn)負(fù)債，收入負(fù)債等為依據(jù)，是財(cái)務(wù)預(yù)算的決策和具體化。對于財(cái)務(wù)職能進(jìn)行分配，需要制定預(yù)算的構(gòu)架，通過合理的方法和流程進(jìn)行預(yù)算劃分，按照項(xiàng)目的條件，制定出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。第一，財(cái)務(wù)的款項(xiàng)支配，需要結(jié)合實(shí)際情況和條件來看。再者，對于未進(jìn)行的財(cái)務(wù)項(xiàng)目問題和財(cái)務(wù)項(xiàng)目，需進(jìn)行準(zhǔn)確財(cái)務(wù)預(yù)算。對于預(yù)算，應(yīng)該從下面幾方面進(jìn)行改進(jìn)：(1)明確預(yù)算的意義，博物館是以預(yù)算作為基本的資金分配，以實(shí)際的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分配，因此，更需要明確好預(yù)算資金來。(2)通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集，經(jīng)過有效分析和加工，運(yùn)用正確的思路，對各項(xiàng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析，尋找到相關(guān)的數(shù)據(jù)變化，是對資金進(jìn)行正確預(yù)估的基礎(chǔ)。建立科學(xué)的分析體系針對不同因素之間的相互分析，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，對于預(yù)算結(jié)果進(jìn)行信息化的數(shù)據(jù)分析。第三，財(cái)務(wù)結(jié)算方面。財(cái)務(wù)結(jié)算是財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)總的目標(biāo)要求下，用專業(yè)的方法從各種備選的方案中提出有效的解決思路，提出決策目標(biāo)同時(shí)提出備選的方案，且找出最優(yōu)方案。第四，對于存在的問題提出措施，改進(jìn)財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)掌握大量的資金，避免假賬，亂開發(fā)票等問題，對于提出的好的策略有效的實(shí)施，且通過有效措施的改進(jìn)以推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的建設(shè)。

二、實(shí)施好財(cái)務(wù)職能管理的幾點(diǎn)建議

(一)強(qiáng)化法律意識與職業(yè)修養(yǎng)

要提升自身的認(rèn)知，改進(jìn)舊的思想觀念，對內(nèi)部進(jìn)行挖掘節(jié)制，改善資產(chǎn)流動(dòng)效益的新思路，在控制內(nèi)部的監(jiān)管上要有一套約束的制度，強(qiáng)化各方面的財(cái)務(wù)監(jiān)管，對于館內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人要求有強(qiáng)烈的責(zé)任感，增強(qiáng)法制觀念的同時(shí)，嚴(yán)格按規(guī)矩辦事，不能違反制度，作為財(cái)務(wù)工作者，要按照財(cái)務(wù)的制度進(jìn)行辦公，做好自身本職工作，恪守職責(zé)，強(qiáng)化自身修養(yǎng)。

(二)合理的資產(chǎn)分配

博物館是實(shí)行預(yù)算撥款的文化事業(yè)單位，當(dāng)前因?yàn)槲覀兩矸菡谔幱谵D(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)構(gòu)架的調(diào)整時(shí)間段，經(jīng)濟(jì)相對比較薄弱，財(cái)務(wù)分配限額，資金流動(dòng)的供需非常的有限，用于事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)限額，預(yù)算的撥款大多數(shù)花在人事方面，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的花銷比較少。處理當(dāng)前財(cái)務(wù)的資金短缺問題，第一可以通過社會(huì)資源進(jìn)行資金籌集，二是要靠自己的運(yùn)作進(jìn)行資金創(chuàng)收。博物館舉辦各種展覽活動(dòng)的使用，它從財(cái)政取得的財(cái)務(wù)補(bǔ)助板塊取得收入，是資金的主要來源。在進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的分配方面面，一部分用于支付在職員工，一部分進(jìn)行展覽活動(dòng)等開展上的開銷。里形成的各項(xiàng)費(fèi)用。而財(cái)務(wù)的目的就是對于進(jìn)行的文化活動(dòng)進(jìn)行正常的劃分，對于經(jīng)營活動(dòng)使用的資金，做到全面管理。怎樣讓限額的資金分配實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值，需要財(cái)務(wù)人員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，在平衡各方面工作的前提下，考慮到各方面的利益因素，實(shí)現(xiàn)資金分配的最大化效益。

(三)完善內(nèi)部的監(jiān)管流程

博物館對于自身體制度的完善和建立，需要基于自身運(yùn)作的實(shí)際情況進(jìn)行開展，以便實(shí)現(xiàn)博物館運(yùn)作管理有序進(jìn)行。從監(jiān)管和博物館的運(yùn)作來說，內(nèi)部需要調(diào)整的制度主要是以下幾方面：(1)博物館會(huì)計(jì)的監(jiān)管條例；(2)財(cái)務(wù)工作者崗位的責(zé)任制度；(3)內(nèi)部的相互監(jiān)管制約制度的形成。在定制內(nèi)部的管理政策需要參照一定的條款。一個(gè)是互相監(jiān)管制約，是對于管理層和員工之間的互相制約，而責(zé)任劃分，需要，在其位，謀其職，實(shí)現(xiàn)各自的職能價(jià)值。需要遵照列出的規(guī)矩行使各項(xiàng)權(quán)利。對各方面的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)成本效益的創(chuàng)收。運(yùn)用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

三、總結(jié)

綜上所述，博物館的會(huì)計(jì)核算是為財(cái)政管理做服務(wù)的，需打破原有的傳統(tǒng)觀念，用新的思想和觀念來進(jìn)行管理職能，會(huì)計(jì)不僅僅是流程化的數(shù)字管理，更是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)花銷的監(jiān)管，由被動(dòng)的權(quán)利執(zhí)行者變?yōu)橹鲃?dòng)管理。為領(lǐng)導(dǎo)定制和決策的更新提供有效的數(shù)據(jù)參考，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與，調(diào)節(jié)和輔助的功能，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的服務(wù)屬性。同時(shí)，運(yùn)用戰(zhàn)略會(huì)計(jì)的思維實(shí)現(xiàn)博物館財(cái)務(wù)管理的長久發(fā)展計(jì)劃，為國家公益性的社會(huì)職能形式發(fā)揮著最大化價(jià)值。