王 宏,盧 馨
(渤海船舶職業學院,遼寧興城125105)
高職教育要適應社會經濟的發展和市場的需求,近年來,我國高職教育得到了極大的發展[1]。高職教育的目標主要是為企業培養服務于一線的從事生產、技術、管理崗位的高技術應用型人才[2]。因此,各院校特別重視學生的實踐能力和綜合職業能力的培養。實訓基地作為高職院校實踐教學的第一線,要具備一定的企業特色,為學生實踐提供必要的場所,滿足學生實踐需求,對理論教學起到輔助作用。學生通過實訓基地的實踐活動,掌握一定的實踐技能,培養良好的職業能力,養成良好的工作習慣,具備一定的職業素養,達到高職教育的目標。同時,實訓基地的建設也越來越得到學院的重視,實訓場地的設備、實訓管理人員和教師的結構組成、實訓室的專業布局等都有了較大的進步,同時也給實訓基地的管理帶來很多問題。
整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全是6S管理制度的六大元素,6S管理的理念最初是由日本企業提出來的[3]。企業為了提高職工的生產效率、保證生產的產品品質、改善工作現場的環境、建立良好的企業文化,提倡職工從工作中一點一滴的小事做起,養成事無巨細都能認真對待的好習慣。這種發源于企業的管理理念和方法同樣適用于當代高職院校實訓中心的管理[4]。
船舶與海洋工程裝備制造專業群其實訓與企業生產密切相關。把企業6S管理應用到高職船舶專業群的實訓基地建設與管理中,從6S理念角度出發,解決船舶專業群實訓基地存在的問題,將資源利用最大化,優化現場人、事、物管理的規范。
隨著高職院校的發展和實訓場地的擴大,管理制度也逐漸完善,但仍存有一定問題,主要體現在:一是實訓基地的管理沒有引起充分的重視,相關的規章制度往往流于形式,未能得到很好的執行。二是實訓基地分工不明確,職責不清晰,實訓物品管理混亂。隨著高職院校規模的擴大,實訓任務也逐漸增加,實訓物品的使用頻率也越來越高,實訓設備、儀器、資料、工具等出現管理不善現象,實訓物品隨意擺放,教師也往往只注重對學生實訓技能的指導而忽視了對這方面的要求。三是實訓教師和實訓管理人員數量較少,在實訓過程中沒有及時進行指導和檢查,有些學生沒有按規范進行設備的操作,沒有起到實訓的作用。
實訓基地是高職教育實踐教學的重要場所,實訓基地的建設直接影響高職院校人才的培養[5]。高職院校實訓基地的管理目前還處于比較粗放的狀態,企業先進的管理理念、管理制度和管理文化還沒有在實訓基地進行應用,實訓基地缺少企業氣息,不具有企業氛圍,企業特色不突出,校企合作也未能得到具體落實,體現不出校企融合的特點。實訓時,實訓教師也沒有把實訓基地當作企業環境的真實場景,對學生管理松散,沒有按企業標準進行要求,學生三五成群、隨意走動、遲到早退現象時有發生,有的學生甚至把早餐、飲料等食品帶入實訓室,違反實訓室規則制度,沒有形成良好的職業素養。
高職院校實訓基地的管理人員要求有豐富的實踐經驗,最好是由具有相關企業工作經歷的人員擔任。但是由于工資待遇等方面的原因,滿足高職院校招聘條件的企業人員一般不愿意作為實驗人員,而愿意來擔任實驗管理人員的企業人員又不滿足招聘條件,盡管適當放寬了招聘條件,也很難招聘到合適的人員,所以實訓基地管理人員相對較少,且工作積極性不高。
船舶工程系實訓基地由船舶綜合建造實訓車間、放樣實訓室、CAD/CAM實訓室、舾裝實訓室、涂裝實訓室、海工實訓室、船模陳列室等組成,實訓場地大,實訓設備多種多樣,安全管理存在隱患。主要體現在:一是管理人員少且缺乏必要的培訓,實訓設備的維護與保養不及時,存在安全隱患。二是部分設備使用年限長,超期服役,線路老化,在使用過程中存在隱患。三是實訓車間要進行大量的鋼材切割和焊接實訓,氧氣、乙炔瓶的存放和使用管理存在一定的隱患。
實施6S管理的目的就是為了培養學生良好的職業技能和職業習慣,它需要學院教務處、實訓管理人員、學生和教師相互合作、相互配合才能得到貫徹實施。教務處負責制訂和完善6S管理制度,明確6S管理的目標,對6S管理的內容進行細化,形成管理文件,讓教師、學生、實訓室管理人員明確自己在實訓各個環節中的職責和任務。教師要知道自己在實訓中的工作內容,知道怎樣組織和指導學生的實訓工作,按照6S管理的要求對學生進行監督和管理。學生要熟知6S管理的內容,要了解實訓中自己應該遵守哪些規定,知道實訓要完成的工作和內容,這樣才能更好地實施6S管理工作。
實訓基地要實施6S管理,首先要使得教師和學生了解6S管理的內容,要對教師和學生進行培訓,讓教師和學生掌握各自在實訓過程中實施6S管理的職責,確保實訓過程按照6S管理的要求進行。另外要加強宣傳,充分利用校內各種宣傳媒體和手段,再通過知識競賽、專題講座等形式全方位地展開宣傳工作,轉變教師、實訓管理人員和學生的觀念,自覺按照6S管理進行實訓。
要實施6S管理還要做好標志標識工作。實訓室各類物品、工具要進行分類,明確各自擺放區域,要張貼標識,走廊、通道、不同的工作區域等也要用線條標出。學生的實訓要嚴格按照規范、流程進行,要按照標識將物品歸位,確保實訓室整潔干凈。
為確保6S管理的順利實施,要建立合適的檢查考核制度,制訂考核指標。要針對6S管理的內容,按期對實訓基地進行檢查,對不合格情況要及時通報并限期改進。
對庫房和工具間進行規劃,對工具和物品進行分類,明確各類工具和物品的擺放位置及擺放順序,特別要注意油漆類、氧乙炔類、樹脂類等特殊物品的存儲,并結合單據管理,由專人負責發放領用和歸還,制訂管理制度,規范使用程序,為下一步的智能校園建設和無紙化OA庫房管理奠定基礎。
對各個專業的模擬仿真性實訓室和教學型實訓室進行差異化管理,建立實訓室管理制度,由各專業負責人進行管理,責任到人,最大程度形成各自的管理特色。
船舶綜合建造實訓車間屬于產品加工型實訓車間,參照船舶建造企業標準和生產現場的實際情況進行分區和標識,進一步規范地表和墻體的管理標記。實訓車間內的不同區域按要求用格擋或線條進行標識區分,標識按學院要求采用統一標準。對實訓車間所有設備的功能、操作方法和流程、使用注意事項、安全責任人等情況實施看板管理。宣傳與制度看板主要對各專業概況、職業崗位要求和規范等進行介紹;設備工藝看板介紹設備的功能、操作方法與使用流程等;教學管理看板對實訓的項目、任務及過程的考核辦法等進行介紹。通過這些標識營造一定的企業氛圍,使學生對實訓場地一目了然,加深學生對6S管理的理解。
要實施6S管理,就要將6S管理與實踐教學緊密結合在一起。實訓前按照6S管理的要求制訂好實訓項目的計劃,按計劃領取實訓工具和材料,實訓中按照看板規定的工作和設備的操作流程進行操作,并保持環境整潔,實訓后及時清理,歸還實訓工具,并對實訓場地進行清掃,培養良好的作業習慣和職業素養。
要想確保6S管理的效果,船舶專業群實訓室要引入競賽機制,建立積分制,以6S管理的要求為依據,制訂檢查評分表。對實訓車間學生的實訓過程和管理情況進行嚴格考核,做好記錄,累積積分,每學期進行評選,并對考核優秀的學生和團隊進行表彰,對不合格者督促及時改進。
針對目前船舶與海洋工程裝備制造專業群實訓基地的實際情況,從管理制度、宣傳培訓、考核制度等方面進一步規范管理,通過對實訓基地庫房和工具間、實訓室、實訓過程、考核過程等方面實施6S管理來營造實訓場所的企業氛圍,培育學生良好的職業習慣和職業素養,最終培養出船舶行業需要的合格的高技術技能型人才。