構(gòu)建財務(wù)共享體系促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升

李靜

摘 要：財務(wù)共享體系是針對傳統(tǒng)財務(wù)管理低質(zhì)低效成本高的創(chuàng)新模式構(gòu)建，既具有降低成本提升效益的重要意義，又能助力企業(yè)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)并提高安全管理水平。這需要企業(yè)打造完善的平臺化操作體系，建立健全安全管理控制模式，以及轉(zhuǎn)變觀念、加強教育、提升管理人員綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：財務(wù);共享體系;企業(yè);財務(wù)管理水平

財務(wù)共享體系顧名思義就是基于共享原則的財務(wù)管理系統(tǒng)，是與傳統(tǒng)分散式管理相對的財務(wù)管理信息化的新業(yè)態(tài)。特別是對規(guī)模化、集團(tuán)化的大型企業(yè)來說，基于共享體系的財務(wù)管理正因集約化、統(tǒng)一化管理而發(fā)揮出前所未有的效能，成為推動企業(yè)管理水平整體提升的重要推手。

一、財務(wù)管理傳統(tǒng)模式的常見問題

1.相對分散管理的低效率

長期以來，企業(yè)的財務(wù)管理傳統(tǒng)模式基本都是采取財務(wù)核算與財務(wù)監(jiān)督各管一塊的固定套路。雖然多年來也依靠這種形式維持著企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，然而，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，分散化、多層級的管理形式便不可避免地產(chǎn)生出諸多問題。比如財務(wù)信息傳輸時間漫長;各分支機(jī)構(gòu)（部門）等由于上下端交接的繁瑣而產(chǎn)生不菲的時間成本;多環(huán)節(jié)的信息層疊反饋造成機(jī)構(gòu)對財務(wù)數(shù)據(jù)反映出的運營問題反應(yīng)遲鈍，諸如此類不勝枚舉。

因此，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式便只能成為“事后諸葛亮”，一個會計周期結(jié)束后許久，財務(wù)管理部門才能提供基于歷史信息的匯總分析。然而這種幾乎不具備時效性的反饋意見很難對企業(yè)決策起到建設(shè)性作用，企業(yè)核心管理層也往往將財務(wù)管理部門視作相對次要的輔助部分。如此低效的財務(wù)管理基本無法進(jìn)入核心決策層，也就難以充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)有的巨大價值。

2.重復(fù)投入造成的高成本

分散的管理模式除了造成效率低下和額外的時間消耗，也造成了不必要的成本投入。這是由于分散化的管理與作業(yè)形式常常會在不同部門間設(shè)置管理形式相似甚至雷同的崗位，因此，無論是人力資源還是物資難免出現(xiàn)重復(fù)投入，造成無價值或低價值產(chǎn)出。這顯然會在最終收益層面體現(xiàn)出來，從而成為制約企業(yè)發(fā)展的負(fù)面因素之一。

二、構(gòu)建財務(wù)共享體系促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升的積極意義

1.提升效率、降低成本

構(gòu)建財務(wù)共享體系對于企業(yè)財務(wù)管理而言最顯著的意義莫過于提升效率、降低成本。首先，集約化、統(tǒng)一化的財務(wù)共享體系極大地簡化了分散式管理的端口層疊問題，縮短了財務(wù)信息交流路徑，必然能夠因為中間環(huán)節(jié)的減少而大大提高工作效率，減少管理人員不得不消耗在信息中轉(zhuǎn)途中的寶貴時間。其次，集中管理不再需要重復(fù)設(shè)置作業(yè)崗位，用于人工薪酬、物資消耗環(huán)節(jié)的成本投入自然相應(yīng)減少。反映到收益層面，就是成本降低而效益提升。此外，工作流程也愈發(fā)簡潔、高效。比如，報銷模式從紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訂螕?jù)，可自動帶出必要信息;紙質(zhì)附件變?yōu)殡娮佑跋翊鎯?，查詢更方便。審批模式轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)線上審批或手機(jī)APP審批;收付款模式可以直接將款項支付至銀行卡，不用去財務(wù)刷卡，支持查詢流程審批軌跡和付款的支付狀態(tài)、審批模式、收付款模式的轉(zhuǎn)變等等。

2.優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

除了在最具體的操作層面體現(xiàn)出低成本與高效益外，建立共享式的財務(wù)管理體系也是從優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)方面對企業(yè)陳舊管理機(jī)制的變革。傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理造成如同金字塔般的多層級結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致信息傳遞速度緩慢、反應(yīng)遲鈍，管理能力受到嚴(yán)重制約。構(gòu)建財務(wù)共享體系能夠以統(tǒng)一的集約化模式壓縮不必要的中間環(huán)節(jié)，使財務(wù)信息交互路徑最大限度縮短，更有助于提升財務(wù)管理對環(huán)境變化的敏感度，從而幫助企業(yè)緊跟市場風(fēng)云變化，及時調(diào)整管理決策。

3.提升管理安全水平

基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的財務(wù)共享體系能夠借助先進(jìn)的信息化管理手段實現(xiàn)財務(wù)管理的實時化、動態(tài)化，更有條件打造完備的預(yù)警機(jī)制。平臺式的共享體系能夠確保完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息同時送到相關(guān)端口，使包括核算與管理的各環(huán)節(jié)都能在第一時間了解企業(yè)生產(chǎn)運營的實際狀態(tài)。同時，借助預(yù)設(shè)的程序，當(dāng)出現(xiàn)與系統(tǒng)規(guī)定閾值相?；蛘卟钪党^上下限時，平臺能夠自動報警并啟動對應(yīng)的后備預(yù)案。如此，即便遭遇人工管理暫時缺位的情況，系統(tǒng)的自動化管理機(jī)制也能加以預(yù)防或修正，顯然，這對提升財務(wù)管理安全水平大有助益。

三、構(gòu)建財務(wù)共享體系促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升的策略

1.打造完善的平臺化操作體系

打造能夠?qū)崿F(xiàn)共享的財務(wù)管理體系需要一定先決條件，就是充分的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。即，企業(yè)需要打造一套覆蓋所有管理層級和環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)計量與管理標(biāo)準(zhǔn)，所有進(jìn)入共享平臺的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從相對紛亂、繁雜的原始憑證轉(zhuǎn)化為模板化的電子信息數(shù)據(jù)。如此，基于相同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)才能在共享體系下實現(xiàn)互聯(lián)互通，才能通過機(jī)器算法實現(xiàn)全面、自動的匯總、整理與分析。

同時，這一共享體系需要預(yù)設(shè)足夠充分的標(biāo)準(zhǔn)化模板，也就是分散甚至凌亂的會計數(shù)據(jù)進(jìn)入后，能夠即刻依照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)入到各自指定的賬目位置，能夠即刻形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的報告模式。如此，財務(wù)共享體系才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的實時化、動態(tài)化，確保財務(wù)平臺能夠時時刻刻體現(xiàn)市場變化和企業(yè)運營的狀況。

此外，要不斷增強系統(tǒng)自動整理和分析功能。管理者需要結(jié)合市場變化和企業(yè)運營實踐需求及時調(diào)整、補充、更新共享系統(tǒng)內(nèi)模板設(shè)置的形式與內(nèi)容，并應(yīng)及時對系統(tǒng)算法進(jìn)行擴(kuò)容與升級。要確保平臺的計算能力與自動化分析功能充分滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策的實際需要，并能隨著機(jī)器的自學(xué)能力提高給予企業(yè)核心管理層越來越具價值的意見等。

2.建立健全安全管理控制模式

信息時代大背景下，網(wǎng)絡(luò)與信息化管理受到一個至關(guān)重要的因素制約，那就是信息安全管理，平臺化的管理操作只有以足夠的系統(tǒng)安全為前提，才能實現(xiàn)后續(xù)的管理作業(yè)。因此，建立健全安全管理控制模式至關(guān)重要。

財務(wù)共享體系的安全管理除了最傳統(tǒng)的防火墻設(shè)置及定期的殺毒和升級補丁外，隨著數(shù)據(jù)量指數(shù)級的增長，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮在財務(wù)共享體系中加入云安全技術(shù)。即建設(shè)完善自身的服務(wù)器系統(tǒng)或者云體系，借助云技術(shù)實現(xiàn)接近無限的數(shù)據(jù)存貯、計算、運行、管理、分析功能。然而，要實現(xiàn)這樣的云管理功能，需要完善相關(guān)技術(shù)手段，比如，權(quán)限設(shè)置、短信密碼登錄設(shè)置等就是目前相對安全的方式。這也是企業(yè)未來的財務(wù)共享體系加強云安全管理的重要舉措。

3.轉(zhuǎn)變觀念、加強教育、提升管理人員綜合素質(zhì)

我國的財務(wù)管理信息化雖然已推行若干年，然而從現(xiàn)實效果看依然處于初級階段。即便是在大型企業(yè)中，能夠構(gòu)建起相對完備的財務(wù)共享體系并能在應(yīng)用層面游刃有余者依然數(shù)量有限。這主要是由于已然固化的傳統(tǒng)管理意識難以在短期內(nèi)實現(xiàn)顛覆性轉(zhuǎn)變，因而滯后影響到了對先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)的建設(shè)與使用。

因此，針對使用者的教育不可或缺。要使企業(yè)財務(wù)共享體系全面構(gòu)建且順利推行、使用，就需要轉(zhuǎn)變觀念、加強教育、提升管理人員綜合素質(zhì)。從企業(yè)高層管理來說，認(rèn)識到財務(wù)管理在核心決策中的意義至關(guān)重要。因此，不少企業(yè)財務(wù)部門超過半數(shù)都只有初級會計資格的從業(yè)者的情況必須有所改變。未來的共享體系下，財務(wù)管理人員將逐漸擺脫單一純粹的記賬核賬作業(yè)，這些機(jī)械重復(fù)的工作將全部交由系統(tǒng)自動完成。財務(wù)人員則將更多地成為管理會計，從事數(shù)據(jù)信息挖掘與分析工作。因此，財務(wù)管理人員素質(zhì)的重要性遠(yuǎn)超數(shù)量。企業(yè)只需要少量高級財務(wù)管理員就能完成過去需要幾十人或上百人才能完成的作業(yè)，因此，打造一支復(fù)合型、信息化、專業(yè)化、應(yīng)用型、高素質(zhì)的人才隊伍迫在眉睫。

總之，構(gòu)建財務(wù)共享體系是財務(wù)管理信息化的核心組成部分，是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、科學(xué)化相融合的重要舉措?；谪攧?wù)共享體系的集約化管理不僅要求具體財務(wù)管理操作環(huán)節(jié)的優(yōu)化，更是要求傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的變革?；诠蚕眢w系背景下的企業(yè)財務(wù)管理既有助于企業(yè)從金字塔的多層級陳舊管理模式轉(zhuǎn)向更加扁平化的現(xiàn)代管理體系，也有利于企業(yè)管理理念從傳統(tǒng)的財務(wù)核算提升到管理會計的層次。共享體系的構(gòu)建不僅使企業(yè)財務(wù)管理從陳舊的紙質(zhì)化、手工化轉(zhuǎn)向電子化、平臺化，也使財務(wù)管理側(cè)重于財務(wù)數(shù)據(jù)整理分析，以此為企業(yè)提供更具價值的建議，讓財務(wù)管理為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

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